Apprenti(e) - Chargé(e) missions RH F/H F/H

Descrizione del lavoro:

Description du poste

Filière

RESSOURCES HUMAINES

Intitulé du poste

Apprenti(e) - Chargé(e) missions RH F/H F/H

Contrat

APPRENTISSAGE

Catégorie socio-professionnelle

Employé

Durée du contrat en mois

12

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Intégré(e) au sein de la filière Episens, l'apprenti(e) Chargé(e) de missions RH accompagne l'équipe Ressources Humaines dans la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Il/elle intervient en appui des HRBP sur des missions variées, contribuant au suivi des collaborateurs, à la fiabilisation des processus RH et à la mise en œuvre des projets transverses du service.

· Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs : constitution des dossiers d'arrivée, préparation des contrats de travail, organisation des visites médicales et suivi des périodes d'essai.
· Participer à la collecte mensuelle des éléments variables de paie et de temps, notamment les primes industrielles et autres éléments de rémunération, en réalisant un précontrôle avant transmission aux RRH.
· Mettre à jour et assurer le suivi des tableaux de bord RH associés.
· Accompagner la gestion administrative des contrats d'alternance, en lien avec les écoles et l'OPCO.
· Préparer des courriers et réponses RH liés à l'administration du personnel : demandes courantes, éléments disciplinaires, reclassement ou autres situations individuelles.

Recrutement
· Assurer le suivi des workflows de recrutement et contribuer à la publication des annonces pour les recrutements non-cadres.
· Participer aux briefs avec les managers afin de qualifier les besoins et contribuer aux actions de sourcing.
· Réaliser les premiers échanges téléphoniques avec les candidats afin de qualifier leur profil.
· Organiser les rendez-vous avec les candidats et assurer le suivi des réponses aux candidatures.

Formation
· Identifier les organismes de formation adaptés aux besoins exprimés et solliciter les devis correspondants.
· Contribuer à la planification et à l'organisation logistique des sessions de formation : convocations, inscriptions, supports et coordination avec les interlocuteurs internes et externes.
· Assurer le suivi de la réalisation des actions de formation dans l'outil de gestion dédié.

Projets transverses

· Participer à la refonte du processus d'intégration : mise à jour du livret d'accueil, harmonisation du kit d'arrivée et contribution à l'amélioration de l'expérience collaborateur.
· Apporter un support aux chantiers de refonte des classifications et à la mise à jour des fiches emplois associées.

Profil

Savoirs
· Préparation d'un diplôme de niveau Bac+4/5 en Ressources Humaines.
· Une première expérience en stage ou alternance dans le domaine RH serait appréciée.

Savoir-faire
· Assurer le suivi administratif des opérations de gestion des ressources humaines.
· Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement, en lien avec les interlocuteurs concernés.
· Administrer et mettre à jour les dossiers individuels des salariés.
· Contribuer au recueil et à la consolidation des besoins en formation.
· Concevoir et mettre à jour des supports de suivi et de pilotage RH.
· Apporter un premier niveau d'information aux collaborateurs sur les règles RH, la législation sociale et les procédures internes.
· Accompagner l'intégration des nouveaux salariés et contribuer à la qualité de leur parcours d'arrivée.
· Contrôler les variables de paie et de temps avec rigueur et fiabilité.
· Utiliser avec aisance les outils bureautiques et s'approprier les outils métier RH.

Savoir-être
· Faire preuve de rigueur, d'organisation et de méthode.
· Respecter strictement la confidentialité des informations traitées.
· Développer un bon relationnel et une posture professionnelle auprès des interlocuteurs internes et externes.
· Savoir anticiper, être force de proposition et prendre des initiatives adaptées à son niveau d'autonomie.

Organisation du travail

Organisation du travail

35H

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France

Ville :

CORBEIL ESSONNES

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans