CDD/Freelance - Producteur Évènementiel - Décors Podium

Descrizione del lavoro:

La Direction du Développement Commercial des Métiers organise les deux Previews et les deux Podiums annuels de la Maison Hermès. Ces événements qui ont lieu à l'Espace Jean-Louis Dumas sont les moments privilégiés pendant lesquels les nouvelles collections sont présentées à notre réseau international de magasins afin d'être achetées.

Au cours de cette période, 6 mai au 20 juin 2024, vous aurez pour mission de renforcer la cellule de Production Podium, et contribuer à l'aménagement des espaces destinés à chaque métier de la Maison pendant les show-rooms et les previews en collaboration avec les équipes de décoration internes, les scénographes freelances et les entreprises extérieures.

La mission consiste à assister la cellule de production, pendant les phases d'étude puis sur le terrain lors du montage et démontage des décors.

Principales activités :

- Suivi de l'ensemble des étapes de production des décors, du montage au démontage : compréhension des intentions créatives, développement, suivi de production, installation/désinstallation dans le respect des cahiers des charges technique, budgétaire et sécuritaire ;

- Définition d'un planning de production des décors en identifiant clairement les différentes étapes de validation puis de construction, tout en tenant compte des contraintes d'autres services qui partagent les espaces.

- Coordination des prestataires et intervenants internes et externes ;

- Rédaction des comptes rendu de réunion, debriefing ;

- Planification des tâches, suivi des échéances et des ressources affectées ;

Finalités du poste :

- S'assurer de la bonne réalisation des événements en soutien à l'équipe de production ;

- S'assurer de la passation des commandes et du suivi budgétaire de façon autonome et rigoureuse ;

- Être force de proposition pour faire évoluer les méthodes de travail.

Profil du candidat :

- Formation supérieure puis expérience orientées « décors évènementiels » ;
- Expérience de 3 ans minimum en production événementielle ;
- Rigueur, sens du détail, esprit d'équipe, qualités relationnelles et rédactionnelles, agilité, réactivité, créativité, autonomie, sens de l'écoute, capacités d'organisation, sont des atouts indispensables pour la réussite de cette mission ;
- Personnalité souple, flexible, persévérante, orientée solutions, avec un esprit positif et une forte capacité de travail pour faire face à des missions challengeantes