People & Office Coordinator

Descrizione del lavoro:

Administration RH & Paie

Accompagner les équipes Retail et Siège sur les sujets RH opérationnels, business, paie et administratifs
Gérer les documents liés au cycle de vie des collaborateurs
Mettre à jour et maintenir les dossiers du personnel, les absences et les arrêts maladie
Être l'interlocuteur(trice) des organismes de avantages sociaux et de la médecine du travail
Assurer la relation avec notre prestataire de paie ADP
Préparer et contrôler les variables de paie
Effectuer les contrôles post-paie
Répondre aux questions des collaborateurs relatives à la paie

Gestion des Temps & Activités (Octime)

Gérer les plannings, anomalies et compteurs de temps
Valider les données de temps et d'activités issues d'Octime pour la paie
Accompagner et former les responsables de magasin dans l'utilisation de l'outil
Produire les reportings sociaux et de temps de travail
Office Management
Superviser les opérations quotidiennes du bureau
Coordonner les prestataires de services et de facilities
Organiser les réunions et événements internes
Être responsable de la gestion des bureaux, incluant l'accueil et la cuisine
Support RH & Projets
Piloter le Gant Lifestyle Club pour Gant France
Contribuer à la communication interne et veiller à la mise à jour des outils RH (The Loop, &Frankly, Gant Academy…)
Participer à des projets RH ponctuels, tels que le déploiement d'un SIRH en France