Assistant(e) de Direction RH - Luxe - H/F

Descrizione del lavoro:

Présentation de l'entreprise - LTD INTERNATIONAL

​Depuis plus de 20 ans, LTD est un acteur majeur du recrutement (placement & intérim), avec une expertise reconnue dans les secteurs du Luxe, Retail, Événementiel, Tertiaire et Services.

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines Supply Chain & Logistique, vous accompagnez la DRH dans la gestion de ses activités quotidiennes et contribuez au bon fonctionnement de l'équipe RH.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
* Assurer un support quotidien à la DRH : gestion d'agenda, organisation de réunions et coordination des différents interlocuteurs ;
* Préparer, rédiger et mettre en forme les supports de présentation, courriers, comptes-rendus et autres documents de travail ;
* Participer activement à la mise à jour et à l'optimisation des présentations destinées aux différents comités et réunions ;
* Réorganiser et structurer l'espace documentaire SharePoint de l'équipe RH afin d'en améliorer l'accessibilité et la fluidité d'utilisation ;
* Effectuer le classement, l'harmonisation et la mise à jour des documents RH ;
* Apporter un soutien ponctuel à l'équipe sur différents sujets RH opérationnels ;
* Veiller au respect de la confidentialité des informations traitées ;
* Participer à l'amélioration continue des outils et méthodes d'organisation de l'équipe.

Profil recherché

* Formation Bac +2 / Bac +3 en assistanat, gestion, ressources humaines ou équivalent ;
* Expérience réussie en assistanat de direction, assistanat RH ou fonctions support similaires ;
* Capacité à travailler de manière autonome sur des missions d'organisation et de structuration ;
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
* Bonne connaissance des outils collaboratifs, notamment SharePoint ;
* Une expérience acquise au sein d'un environnement exigeant constitue un véritable atout.

Compétences et qualités attendues
* Excellent sens de l'organisation et de la priorisation ;
* Rigueur et esprit pratique ;
* Discrétion et respect absolu de la confidentialité ;
* Autonomie et proactivité ;
* Bon relationnel et sens du travail en équipe ;
* Appétence pour les Ressources Humaines ;
* Capacité d'adaptation et réactivité