Assistant chef de service H/F

Descrizione del lavoro:

Description du poste

Domaine

Administration d'entreprise et communication

Contrat

CDI

Intitulé de l'offre

Assistant chef de service H/F

Statut du poste

Non Cadre

Description de l'offre

Le CEA/DAM recherche son(sa) futur(e) Assistant(e) au Chef de Service.

Les missions principales confiées sont les suivantes :
* Assistance au chef d'unité et aux pilotes d'activités (évènementiel et éditorial)
* Gestion téléphonique,
* Gestion des plannings et des courriers,
* Organisation de missions,
* Gestion des commandes,
* Gestion des formulaires de demandes diverses.
* Assistance à la gestion de projet (évènementiel, visites, production
* Organisation de réunion,
* Rédaction de comptes-rendus,
* Suivi de mails d'inscriptions,
* Suivi des tableaux de tâches,
* Accompagnement au démarrage,
* Suivi administratif,
* Encadrement sur place des prestataires (restauration, accueil, audiovisuel, manutention etc.).
* Assistance à la logistique évènementielle
* Aide à la tenue d'un évènement, à son organisation et à son déroulement (participation aux brainstormings, préparation de matériel etc.).
* Assurer le standard de la cellule de crise en cas d'exercice ou d'évènement réel.

Participant à la protection nationale, une enquête administrative est réalisée pour tous les salariés du CEA afin d'assurer l'intégrité et la sécurité de la nation.

Profil du candidat

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3 dans les domaines de l'assistanat, du secrétariat ou de la gestion administrative.

Vous justifiez d'au moins 5 années d'expérience sur des fonctions similaires, vous ayant permis de développer de solides compétences en gestion administrative, secrétariat et organisation logistique d'événements.
Reconnu(e) pour votre disponibilité, votre autonomie et votre sens de l'organisation, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle tout en respectant les délais et les priorités.

Votre capacité d'adaptation vous permet d'évoluer efficacement dans des environnements exigeants et en constante évolution.

Doté(e) d'un excellent esprit d'équipe, vous appréciez le travail collectif et contribuez activement à la réussite des projets et des missions qui vous sont confiés.

Cette offre vous intéresse et vous vous reconnaissez dans ce profil ?
Alors rejoignez une entreprise innovante qui façonne la technologie de demain !

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et tous

Localisation du poste

Site

DAM Île-de-France

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Essonne (91)

Ville

Bruyères-le-Châtel

Demandeur

Disponibilité du poste

01/09/2026