Office Services Assistant (m/w/d)

Descrizione del lavoro:

JLL empowers you to shape a brighter way.

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you've got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you're looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Office Services Assistant (m/w/d)

Wir suchen dich - werde Teil unseres Teams!
Du bist ein echter Gastgeber mit Herz? Du liebst es, Menschen ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern und sorgst gerne dafür, dass sich alle rundum wohlfühlen? Perfekt - dann möchten wir dich kennenlernen! Wir suchen eine herzliche und aufmerksame Persönlichkeit als Office Services Assistant (m/w/d) in befristeter Anstellung mit der Möglichkeit auf Übernahme, die unseren Empfang mit positiver Energie und Professionalität bereichert. Bei uns erwartet dich ein vielseitiger Arbeitsalltag in einem dynamischen, internationalen Umfeld, in dem deine Gastfreundschaft und dein Organisationstalent wirklich geschätzt werden.

Deine Aufgaben im Überblick:
* Gäste herzlich empfangen und professionell betreuen
* Besucher:innen im System registrieren und Besucherausweise ausgeben
* Empfangsbereich, Meeting-Räume und Küchen einladend gestalten
* Speisen, Getränke und Büromaterial liebevoll präsentieren und auffüllen
* Catering-Services bei Lieferungen unterstützen
* Meeting-Raumbuchungen und Catering-Bestellungen über unser Ticketsystem koordinieren
* Post, Pakete und Lieferungen entgegennehmen und verteilen
* E-Mail-Postfach pflegen und Anfragen bearbeiten
* Zugangskarten für Mitarbeitende, Besucher:innen und Dienstleister:innen verwalten
* Kommunikation an die Bürogemeinschaft via Telefon, E-Mail und Slack
* Snacks, Büromaterial und Schreibwaren bestellen
* Unser Getränke- und Snackprogramm kreativ weiterentwickeln (inkl. saisonaler Highlights)
* Küchengeräte im Blick behalten und Wartungen organisieren

Das bringst du mit:
* Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Hotellerie oder im Einzelhandel
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Kenntnisse in Google Workspace (Google Calendar , Gmail, Google Docs)
* Serviceorientierung und Empathie - du verstehst, was Gäste brauchen, bevor sie es aussprechen
* Kommunikationsstärke und Teamgeist - du arbeitest gerne mit anderen zusammen
* Can-Do-Mentalität - du packst gerne an und gehst die Extrameile
* Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit - auch in hektischen Momenten behältst du den Überblick
* Belastbarkeit - du bleibst auch in einem dynamischen Umfeld gelassen und professionell

JLL mitgestalten
Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Starttermins sowie deiner Gehaltsvorstellung. Wir bitten um Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.

Du möchtest genau wissen, wie es ist, bei JLL zu arbeiten? Dann schau jetzt auf unserer Karriereseite vorbei!

Deine Ansprechpartnerin:
Lena Meiss
Human Resources
Jones Lang LaSalle SE
Lena.meiss@jll.com

Location:
On-site -Berlin, DEU

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don't meet all of the requirements. We're interested in getting to know you and what you bring to the table!

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.

JLL Privacy Notice
Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL's recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement.

For additional details please see our career site pages for each country.

Jones Lang LaSalle ("JLL") is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process - including the online application and/or overall selection process - you may email us at HRSCLeaves@jll.com. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL