Assistenz der Bereichsleitung (m/w/x)

Descrizione del lavoro:

Die SPU ist die gemeinsame Produktionseinheit von ZEISS. Wir produzieren Schlüsselkomponenten für unsere ZEISS Sparten und sind damit der Befähiger und die Hand des Pioniers ZEISS. Mit uns werden kreative Ideen verlässlich umgesetzt.

Wenn Sie Freude an strukturierter Büroorganisation, souveräner Kommunikation und der eigenverantwortlichen Unterstützung im vielseitigen Assistenzalltag haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Rolle

* professionelle und vorausschauende Gestaltung des Arbeitsumfelds der Bereichsleitung sowie verlässliche Unterstützung im administrativen und operativen Tagesgeschäft
* effiziente Büroorganisation inklusive Termin- und Kalendermanagement sowie Vorbereitung von Mitarbeiterinformationsveranstaltungen
* souveräne Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (m/w/x) als zentrale Schnittstelle und Drehscheibe im Assistenzbereich
* Funktion als zentraler Ansprechpartner (m/w/x) für organisatorische IT-Themen (IT Service Requester) sowie Verantwortung für die Zeitwirtschaft
* eigenverantwortliche Übernahme vielfältiger Aufgaben - von kleineren Projekten bis zur Erstellung aussagekräftiger Auswertungen - unter Einsatz einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
* Planung und Organisation von Besprechungen sowie kleineren Veranstaltungen mit Sicherstellung reibungsloser und professioneller Abläufe
* Unterstützung bei der Planung von Geschäftsreisen sowie Durchführung der Reisekostenabrechnung

Ihr Profil

* eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung als Management Assistenz (m/w/x)
* fundierte Kenntnisse in der Anwendung von SAP P10/11 und MS Office
* sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise unter Einhaltung von Vertraulichkeit und Loyalität
* hohe Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität, auch in hektischen Situationen vorausschauend und professionell zu handeln
* souveränes Auftreten mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie nachgewiesene Englischkenntnisse

Unser Mehrwert

Ihre Fähigkeiten sind uns Goldwert!
Bei ZEISS bieten wir eine Vielzahl von Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, darunter Qualifizierungsprogramme, interne Online-Lernplattform CurioZ, externe Weiterbildungsangebote und attraktive Laufbahnmodelle. Mit unseren jährlich festgelegten Weiterentwicklungszielen unterstützen wir unsere Mitarbeitenden dabei, ihre Karriereziele zu erreichen.
Ihre Arbeit ist wertvoll!
Als Teil unseres Teams profitieren Sie von einer Vielzahl attraktiver Mitarbeiterleistungen, wie zum Beispiel Corperate Benefits, Zuschuss zum Deutschlandticket und zum Dienstfahrrad, sowie einer prämierten Altersvorsorge. Sie profitieren zudem selbstverständlich von tariflichen Sonderzahlungen, wie Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Transformationsgeld und tariflichem Zusatzgeld (T-Zug), sowie darüber hinaus einer jährlichen Erfolgsbeteiligung (geschäftsjahresbezogen).
Wir investieren in Ihre Gesundheit & Ihr Wohlbefinden!
Unser Gesundheitsmanagement umfasst Online-Sportkurse, Webinare und Kooperationen mit Fitnessstudios, ZEISS Sportgruppen und Lauftreffs, Betriebsärzte, sowie eine einzigartige Gesundheitspartnerschaft mit der Barmer, die Gesundheitskurse und einen persönlichen Ansprechpartner bietet. In unseren Betriebsrestaurants verwöhnen wir Sie mit gesunden und abwechslungsreichen Menüs, die täglich vegetarische und vegane Optionen sowie regionale Bio-Produkte umfassen.
Bei uns ist der Mensch der Mittelpunkt!
ZEISS ist ein Stiftungsunternehmen. Deswegen haben wir uns besonders Werten wie sozialem Engagement, Familienfreundlichkeit sowie der sozialen Absicherung unserer Mitarbeitenden verpflichtet. Denn sie sind die Innovationskraft und der Motor unseres Unternehmens - und stehen für uns im Mittelpunkt. Dazu kommen flache Hierarchien plus Freiraum und Verantwortung.

Hier erfahren Sie mehr über das Arbeiten bei ZEISS und zum Thema Mit Lösungen die Zukunft gestalten | ZEISS!

Your ZEISS Recruiting Team:Marlies Weisser