Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Descrizione del lavoro:

Aufgaben

* Unterstützung der kaufmännischen und
technischen Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen
Aufgaben
* Selbstständige Abwicklung aller klassischen
Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Postein-/ und Postausgang, interner
und externer Schriftverkehr, etc.)
* Organisatorische Betreuung und Begleitung
von Präsenzveranstaltungen,, inkl. des Empfangs und der Betreuung von
Gästen sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
* Verantwortlichkeit für die
Standortversorgung (z.B. Getränkebestellung, Büromaterialbestellung, etc.)
* Terminmanagement für die Bereichsleitung
(Veranstaltungen und Besprechungen)
* Erstellung von Präsentationen und
Protokollen
* Datenmanagement (Pflege und Ablage von
digitalen Daten)
* Organisation von Geschäftsreisen und
Baustellenunterkünfte
* Kaufmännische Unterstützung der Kalkulationsabteilung (Anfragen /
Terminkoordination von Lieferanten)
* Eigenständige Bearbeitung von Eingangs-/ und Ausgangsrechnungen
* Organisation und Koordination von IT Angelegenheiten

Qualifikationen

* Abgeschlossene kaufmännische, bzw. technische
Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in diesem Bereich
* Berufserfahrung in der Baubranche wünschenswert
* Idealerweise Kenntnisse im Bereich der
Kreditorenbuchhaltung
* Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
* Selbstständige, eigenverantwortliche und
engagierte Arbeitsweise
* Hohe Lernbereitschaf und Teamfähigkeit
* Gute Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres
Auftreten

Wir bieten

Neben einem interessanten Aufgabengebiet in dem Sie wachsen können, bieten wir Ihnen: interessante, anspruchsvolle Bauprojekte, ein motiviertes Team, leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage, Entwicklungsperspektiven im Umfeld eines großen Baukonzerns, betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge und nicht zuletzt Raum für Ihre persönliche Entwicklung. Profitieren Sie von einem kollegialen Team und nutzen Sie die zahlreichen Schulungen & Trainings der unternehmensinternen Akademie. In unserem Konzern erwarten Sie außerdem zahlreiche Mitarbeitervorteile, denn unser Erfolgsgeheimnis sind die zufriedenen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Kommen auch Sie in unser Team! Senden Sie uns Ihre Onlinebewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen