HR Adminstration

Descrizione del lavoro:

Descrizione del lavoro:

Hai la passione per le persone e vuoi contribuire attivamente a rendere impeccabile l'esperienza dei dipendenti all'interno della nostra azienda.
Sei una persona organizzata, precisa e affidabile, che sa gestire in autonomia scadenze e priorità. Ti piace lavorare con i dati, migliorare i processi giorno dopo giorno e partecipare all'implementazione di nuovi sistemi e progetti di digitalizzazione.
IL RUOLO
Come HR Business Support entri a far parte del team HR Operations e garantisci una gestione amministrativa e di coordinamento professionale lungo tutti i processi HR. Sei punto di riferimento per dipendenti e manager su tutte le tematiche HR Operations, e ti interfacci con la sede centrale olandese per l'allineamento e il coordinamento dei processi.
CONDIVIDI IL TUO TALENTO:
* Gestione dell'intero ciclo di vita amministrativo del dipendente: assunzioni, trasformazioni contrattuali, proroghe, cessazioni e relativi adempimenti
* Predisposizione di contratti di lavoro, lettere e comunicazioni contrattuali, con gestione delle scadenze e degli adempimenti obbligatori
* Partecipazione attiva al progetto di implementazione di ADP GlobalView: definizione dei requisiti, parallel run, test e messa a regime della nuova piattaforma payroll
* Assicurare il corretto funzionamento dei processi di Payroll e HR Administration attraverso un costante rapporto con il payroll provider esterno e con i dipendenti
* Preparazione e controllo del ciclo mensile di elaborazione delle retribuzioni (attività pre e post payroll)
* Aggiornamento e presidio della qualità dei dati all'interno dei sistemi HR (Workday)
* Persona di contatto per dipendenti e manager su tutte le questioni relative alle risorse umane, incluse tematiche contrattuali, previdenziali e fiscali, gestendo le richieste tramite la piattaforma di ticketing ServiceNow
* Interazione con la sede centrale in Olanda per il coordinamento e l'allineamento dei processi HR, garantendo l'applicazione degli standard globali nel contesto normativo italiano
* Supporto alle attività di Compensation & Benefit
* Creazione di report mensili, analisi dei People KPI, statistiche ed elaborazioni di informazioni
* Identificazione, proposta e implementazione di azioni di miglioramento dei processi HR
* Partecipazione a progetti HR di digitalizzazione e implementazione di sistemi, in collaborazione con l'Headquarter

Qualifiche:

* Laurea in discipline economiche, giuridiche o cultura equivalente
* Almeno 4 anni di esperienza in ambito HR Operations / amministrazione del personale
* Buona conoscenza della normativa del lavoro, previdenziale e fiscale, e del CCNL Terziario/Commercio
* Conoscenza di Workday e di ADP GlobalView
* Ottima conoscenza della suite Microsoft, in particolare Excel. La conoscenza di Power BI sarà considerata un plus
* Interesse per la Digital Transformation e affinità con i sistemi HR e le loro integrazioni
* Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
* Ottime doti organizzative e di gestione delle priorità e delle scadenze, con un approccio strutturato, accurato e scrupoloso
* Capacità analitiche e di sintesi: interpretare e integrare rapidamente informazioni provenienti da più fonti
* Autonomia e orientamento al servizio, con attitudine al lavoro in team e in un contesto internazionale
COSA OFFRIAMO
* Contratto a tempo indeterminato
* La retribuzione annua lorda sarà definita in base all'esperienza e alle competenze del/della candidato/a, all'interno di un range salariale compreso tra EUR 32.092 e EUR 39.118