CYS - Personal Assistant - MK&S

Descrizione del lavoro:

Job Description:
Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell'Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l'azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, Stati Uniti, e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate, joint venture e partecipazioni.
Protagonista dei principali programmi strategici a livello globale, è partner tecnologico e industriale di Governi, Amministrazioni della Difesa, Istituzioni e imprese.

All'interno dell'Area Cyber & Security Solutons, stiamo ricercando un/a Personal Assistant per la nostra sede di Roma Laurentina.

La persona si occuperà delle seguenti attività:
* Coordinare agende complesse e lavorare con più fusi orari, considerando le esigenze espresse dall'azienda
* Pianificare appuntamenti ed eventi , preoccupandosi anche dell'invio dei promemoria
* Pianificare complessi itinerari di viaggio nazionali e internazionali ed occuparsi della documentazione di viaggio (compresi i visti)
* Prenotare alloggio ed eventuali mezzi di trasporto.
* Sostenere l'organizzazione di riunioni, workshop ed eventi
* Elaborare le richieste di rimborso spese e compilare i fogli orari
* Organizzare, digitare e modificare rapporti, documenti amministrativi e presentazioni
* Agire come primo punto di contatto per il datore di lavoro
* Gestire la corrispondenza interna ed esterna, le richieste di screening dei Clienti, dei fornitori e degli altri dipendenti

REQUISITI
Titolo di studio
Richiesto Diploma e/o Titolo di Laurea Magistrale in Discipline Umanistiche

Seniority
Expert: sono richiesti almeno 3-5 anni di esperienza pregressa nel ruolo

Conoscenze e competenze tecniche
* Ottima conoscenza del pacchetto Office
* Dimestichezza nell'uso di Outlook
* Conoscenza di SAP e Gosign

Competenze comportamentali
* Capacità di time - management e gestione delle priorità
* Capacità di team - working
* Ascolto attivo

Conoscenze linguistiche
Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1)

Competenze informatiche
Conoscenze di Excel, Power Point

Altro
Disponibilità a trasferte in ambito nazionale e internazionale.

Seniority: Expert

Primary Location: IT - Roma - Via Laurentina

Contract Type:Permanent

Hybrid Working:Hybrid