Auxiliar administrativo

Descrizione del lavoro:

Su función principal es organizar, procesar y resguardar la documentación generada por la operación diaria (ventas, facturas, inventarios y recursos humanos), asegurando que la información financiera y operativa sea precisa para la toma de decisiones.
Atender llamadas telefónicas y canalizar las solicitudes a los departamentos correspondientes.
Verificar que los gastos menores (caja chica) cuenten con los comprobantes fiscales válidos (CFDI).
Elaborar reportes diarios de ventas, mermas y variaciones de inventario para la gerencia.
Archivar los expedientes de los empleados, asegurando que cuenten con la documentación legal completa.
Escanear y enviar documentación oficial a las oficinas centrales de Go Mart.
Dar seguimiento a los pagos pendientes con proveedores locales.
Conciliar los cortes de caja de los diferentes turnos contra los depósitos bancarios realizados.
Capturar los datos de las facturas de proveedores en el sistema administrativo.
Tramitar las órdenes de compra de insumos de oficina y consumibles (papel, tóner, artículos de limpieza).
Contrato por tiempo indeterminado
Algunos días
Tiempo completo
08:00 - 17:00
Aclaraciones de horario: Detalles en entrevista

2026-01-16
$11,500.00

Requisiti del candidato:

Nivel académico requerido: Prepa o vocacional
Experiencia: 1 - 2 años en Auxiliar administrativo
Ninguno
Comunicación
Pensamiento crítico
Proactividad
Orientación a resultados
Razonamiento Lógico-Matemático
Conocimiento para operar el software interno de la empresa donde se registran entradas de almacén y salidas de efectivo.
Técnicas para clasificar y foliar documentos físicos y digitales de manera que sean localizables rápidamente.
Conocimiento básico sobre la integración de expedientes, control de asistencias y entrega de recibos de nómina.
Dominio de Excel para la creación de tablas dinámicas, fórmulas de suma y reportes de ventas.
Capacidad para identificar la diferencia entre activos, pasivos, gastos y costos, así como realizar conciliaciones de caja.
Comunicación
Pensamiento crítico
Proactividad
Orientación a resultados
Razonamiento Lógico-Matemático
Ninguno