Asistente Administrativo - Onsite

Descrizione del lavoro:

Descripción de la empresa:

* (COMPANY NAME) es una compañía multinacional de origen suizo, líder mundial en servicios de inspección, verificación, análisis y certificación de productos y servicios, con más de 2600 oficinas y laboratorios a nivel mundial. En el Perú, operamos en la mayoría de los sectores económicos como minería, agricultura y pesca formando parte de la cadena de valor de sus productos y servicios

Descripción del empleo:

* Coordinar todo el proceso logístico, desde el ingreso al sistema hasta la entrega de los materiales a la mina, solicitados por cada jefe On site.
* Gestionar la compra de los consumibles y repuestos de los equipos de los laboratorios
* Ingresar los requerimientos de los fiscalizados y apoyo en el registro de requerimiento de materiales en Boss (ORACLE)
* Controlar y asegurar que los servicios que presta la división cumplan con las especificaciones, normas de calidad y políticas establecidas.
* Aprobaciones de Gastos Viáticos a través de plataforma SYSGST.
* Negociación con proveedores sobre condición de pago.
* Coordinar con proveedores entrega de materiales.
* Generar las órdenes de compra a proveedores y realizar seguimiento respectivo hasta el pago de la factura.
* Análisis y control de la proyección de gastos mensual por mina con el sistema SYSBUD.
* Coordinar y gestionar envíos de EPPS a personal nuevo de los diferentes On site.
* Movilización del personal On site en las subidas y bajadas, respetando el protocolo asignado por el MINSA.
* Coordinar la búsqueda de hospedaje para los colaboradores que den positivo al Covid-19.
* Compra de vuelos a travez de la plataforma Costa Mar y BCD Travel

Requisitos:

* Profesional en Logistica , administración ó carreras a fin
* Conocimiento de ORACLE ( Nivel avanzado)
* Preferiblemente conocimiento del idioma inglés intermedio.
* Conocimiento del sistema operativo Windows
* Experiencia en la posición mínimo 1 años, preferible en empresas logistica.

Información adicional:

* Ingreso a planilla desde el primer día.
* Seguro de vida ley.
* Convenios Corporativos.
* EPS cubierta al 80