Sales Assistant

Descrizione del lavoro:

Cautam un Sales Assistant care va face parte din departamentul Sales, echipa IBO&LARGE.

Misiunea rolului: Ofera support departamentului commercial (pentru Account Manageri si Business Manageri) in zona de administrare contracte clienti, derulare campanii de marketing, pregatire de rapoarte, prezentari.

Atributii Si Responsabilitati

* Colaboreaza cu membrii departamentului comercial pentru pregatirea de prezentari, materiale de marketing, oferte, etc.;
* Indeplineste sarcini administrative legate de clientii existenti si potentiali in scopul sprijinirii activitatii Account Managerilor (AM) si Business Managerilor (BM);
* Participa activ la toate intalnirile interne ale echipei comerciale;
* Se documenteaza si actualizeaza informatiile despre clientii actuali si potentiali in sistemul de management al relatiei cu clientii (CRM) precum si in celelalte aplicatii disponibile;
* Redacteaza documente conform modelelor interne agreate (contracte, anexe, etc.);
* Actualizeaza documentele contractuale tinand cont de modificarile conditiilor comerciale si / sau legale, a schimbarilor de marketing, etc;
* Intretine campanii prin email privitor la serviciile contractuale specifice domeniului (schimbarea sezonieră a anvelopelor, campanii pentru clienți, date despre șoferi etc.);
* Ofera suport echipei de vanzari ori de cate ori este necesar pentru pregatirea prezentarilor clientilor, a documentelor pentru licitatii, etc.;
* Ofera suport echipei comerciale in procesul de ofertare (folosind instrumentul intern de ofertare).
* Intocmirea si actualizarea rapoartelor de performanta (zilnice, saptamanale, lunare, trimestriale, anuale) pe baza datelor din sistem, pentru monitorizarea performantei comerciale.

Competenţe comportamentale/Abilități

* Studii superioare absolvite: profil economic/administrativ
* Experienta de minim 2 ani intr-o activitate similara/departament comercial
* Cunostinte excelente de MS Office (Excel)
* Orientare spre client si spre obtinerea rezultatelor
* Foarte bune abilitati de comunicare
* Atentie la detalii
* Ascultare activa
* Capacitate de analiza si sinteza
* Competente privind organizarea si planificarea activitatii
* Capacitate de lucru in echipa
* Limba engleza nivel avansat