Production Administrative Analyst

Descrizione del lavoro:

Production Administrative Analyst:
Brindar apoyo administrativo y analítico completo al Gerente de Producción, asegurando informes precisos, seguimiento de KPI, coordinación con proveedores y un flujo de información confiable para respaldar el desempeño de la producción y la toma de decisiones.

Responsabilidades:
* Provide direct support to the Production Manager in daily administrative and operational routines
* Prepare, update, and analyze production KPI reports, ensuring data accuracy and timely availability
* Build and maintain dashboards, spreadsheets, pivot tables, and reports to support performance management
* Analyze operational data and identify deviations, trends, and improvement opportunities
* Follow up with internal and external suppliers related to maintenance activities and operational support
* Support the coordination of pending actions, deadlines, approvals, and documentation
* Maintain organized records of production reports, action plans, supplier follow-ups, and operational files
* Support plant administrative activities related to production routines, meetings, KPIs, and performance reviews
* Ensure clear communication and follow-up between Production, Maintenance, Warehouse, Planning, and other support areas
* Escalate delays, risks, or inconsistencies that may impact production performance

Requisitos:
* Título técnico o universitario en Administración, Ingeniería, Negocios o Gestión Industrial
* Español avanzado
* Excel avanzado, incluyendo fórmulas avanzadas, macros y consolidación de datos
* Ingles
* Office Package (Word, PowerPoint, Copilot)
* Oracle
* KPI dashboards

Competencias:
* Excelentes habilidades numéricas y capacidad para realizar cálculos.
* Sólido razonamiento lógico y pensamiento analítico.
* Gran capacidad para elaborar, analizar e interpretar informes.
* Alto nivel de organización, precisión y atención al detalle.
* Capacidad para gestionar múltiples prioridades y dar seguimiento a las tareas pendientes.
* Sólidas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
* Actitud proactiva y sentido de la responsabilidad.
* Disciplina en rutinas, plazos y documentación