Administrativo técnico

Descrizione del lavoro:

MISIÓN

Gestionar de forma rigurosa y progresivamente autónoma la creación, mantenimiento y actualización de los datos de recambios en los sistemas ERP y PLM, asegurando la coherencia entre producto acabado y recambios, la correcta ejecución de los procesos internos y el soporte a clientes y proveedores.

FUNCIONES

* Gestión de lanzamientos de recambios de nuevos productos
* Analizar y validar los listados de piezas de recambio facilitados por las empresas productivas, verificando la coherencia y detectando posibles errores
* Verificar la existencia de los SKU de recambios en el ERP y, en caso de que éstos no existan, realizar su alta en el ERP, siguiendo los procedimientos establecidos.
* Crear y mantener estructuras de kits de recambio en el ERP
* Crear y mantener las estructuras de los despieces de recambios en el PLM, asegurando la correcta relación entre producto acabado y recambios
* Mantenimiento, modificaciones y bajas de recambios
* Gestionar las modificaciones de recambios comunicadas por las empresas productivas:
* Analizar el impacto de los cambios sobre las estructuras de recambios existentes
* Definir de forma analítica y ejecutar de forma métodica y precisa los pasos necesarios para la actualización de las estructuras en ERP y PLM, asegurando la ausencia de impactos negativos en clientes y operaciones, así como el agotamiento de stocks de las referencias antiguas
* Garantizar la trazabilidad de las modificaciones realizadas
* Soporte a clientes internos/externos en identificación de recambios
* Atender consultas de clientes por email relacionadas con la identificación, compatibilidad y disponibilidad de recambios, básandose en la información existente en ERP y PLM
* Consultar con las plantas productivas cuando sea necesario para validar la información técnica
* Proporcionar respuestas claras, precisas y alineadas con la información del sistema
* Coordinarse con otros departamentos internos cuando la consulta lo requiera
* Oficina Técnica
* Colaborar en proyectos transversales de Fluidra para la optimización en cuanto a la gestión de recambios
* Análisis de listados de recambios mediante Excel
* Proponer mejoras de proceso una vez consolidados los conocimientos y alcanzada la autonomía en el puesto

REQUISITOS

* CFGM o CFGS en Administración, Logística, Comercio, Industria o similar
* Inglés B2, valorable otros idiomas
* Dominio de herramientas ofimáticas (correo electrónico, Office)
* Nivel de Excel avanzado
* Carnet de coche y vehiculo propio

EXPERIENCIA

1 año de experiencia previa en puestos administrativos de gestión de datos en entornos industriales, técnicos o logísticos. Experiencia trabajando con ERP.

BENEFICIOS

* Horario flexible con 2 dias de teletrabajo
* Ubicación: Maçanet de la Selva