Asystent działu logistyki

Descrizione del lavoro:

Valeo is a tech global company, designing breakthrough solutions to reinvent the mobility. We are an automotive supplier partner to automakers and new mobility actors worldwide. Our vision? Invent a greener and more secured mobility, thanks to solutions focusing on intuitive driving and reducing CO2 emissions. We are leader on our businesses, and recognized as one of the largest global innovative companies.

Valeo Service specjalizuje się w rynku części zamiennych, dostarczając oryginalne części zamienne producentom samochodów oraz wysokiej jakości części zamienne niezależnym dystrybutorom na całym świecie.
Lokalizacja: Stryków

Do twoich zadań należeć będzie:

Wsparcie dla Kierownika Magazynu oraz szefów Zmian w procedowaniu spraw administracyjno-kadrowych:
* procedowanie zapytań i wniosków pracowników, w porozumieniu z działem HR
* współpraca z agencjami pracy tymczasowej w kontekście
* administracji dokumentacji pracowników tymczasowych
* komunikacja wewnętrzna: utrzymanie tablicy informacyjnej
* koordynacja akcji HR na terenie magazynu

Koordynacja procesu rekrutacji:
* kalendarz spotkań,
* kontakt z agencjami,
* wsparcie administracyjne procesu integracji nowego pracownika tymczasowego

Administracja i koordynacja dystrybucji środków ochrony osobistej: - współpraca z dostawcami oraz koordynacja procesu zakupu
* dystrybucji środków BHP i odzieży roboczej.

Koordynacja zakupów magazynowych w zakresie: środków spożywczych, artykułów biurowych, materiałów opakowaniowych i innych doraźnych środków i usług potrzebnych do utrzymania ruchu
* procedowanie wniosków w eProc
* współpraca z działem finansów w sprawie niezgodności w procesie księgowania i płatności

Obsługa kierowców i gości magazynu:
* rejestracja dokumentów i koordynacja przyjęcia z Kierownikami Zmian i Kontrolerami Transportu
* prowadzenie rejestru odwiedzających
* szkolenia BHP dla wizytujących magazyn

Nadzorowanie firmy sprzątającej i koordynacja drobnych napraw z administracja obiektu.

Wsparcie Kierownika Magazynu w innych sprawach administracyjno - biurowych

Dołącz do naszego zespołu, jeśli:

* Jesteś studentem II-V roku (preferowany kierunek: Logistyka lub Zarządzanie).
* Dyspozycyjność 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku);
* Znasz język angielski na poziomie komunikatywny;
* Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel)
* Posiadasz umiejętności analityczne, interpersonalne, komunikacyjne oraz asertywność

Oferujemy Ci:
* Płatny staż z umową o pracę już od pierwszego dnia;
* Comiesięczną premię
* Dostęp do narzędzi stosowanych w globalnej organizacji nastawionej na innowacyjne rozwiązania i nowoczesne technologie;
* Ubezpieczenie na życie i zdrowie;
* Prywatną opiekę medyczną w Medicover
* Bezpłatny parking;
* Pomoc opiekuna stażu i szkolenia stanowiskowe

Job:Logistics Trainee/Apprentice/VIE
Organization:VS Warehouse
Schedule:Full time
Employee Status:Trainee (Fixed Term) (Trainee)
Job Type:Fixed-term contract I
Job Posting Date:2025-11-24
Join Us !
Being part of our team, you will join:
- one of the largest global innovative companies, with more than 20,000 engineers working in Research & Development
- a multi-cultural environment that values diversity and international collaboration
- more than 100,000 colleagues in 31 countries... which make a lot of opportunity for career growth
- a business highly committed to limiting the environmental impact if its activities and ranked by Corporate Knights as the number one company in the automotive sector in terms of sustainable development

More information on Valeo: https://www.valeo.com