Business & Squads Support Analyst

Beschreibung:

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche, where every voice matters.

The Position

Sobre Roche:
Un futuro más saludable. Es lo que nos impulsa a innovar. Avanzar continuamente en la ciencia y garantizar que todos tengan acceso a la atención médica que necesitan hoy y en las generaciones futuras. Crear un mundo en el que todos tengamos más tiempo con las personas que amamos. Eso es lo que nos hace ser Roche.
Oportunidad:

Business & Squads Support Analyst
Como Business & Squads Support Analyst, jugarás un rol fundamental en la articulación y éxito de nuestras estrategias médicas y comerciales. Tendrás la oportunidad de trabajar de manera ágil y transversal, brindando soporte directo al Squad Lead y a los Enablers Médicos y de Marketing. Serás el motor logístico, administrativo y organizativo que garantizará la correcta ejecución de nuestros eventos, lanzamientos y presupuestos, asegurando siempre el cumplimiento de nuestras normativas de compliance.

Responsabilidades:
* Gestión de Eventos y Congresos: Coordinar la participación en Congresos Médicos Nacionales e Internacionales, RIMEs, realización de Simposios, reuniones de Advisory Board, workshops, eventos propios locales y regionales.
* Logística Integral: Coordinar, dentro de las normas regulatorias y de compliance vigentes, la logística relacionada con los participantes y el evento (stands, materiales promocionales y no promocionales, contacto con disertantes, Profesionales Médicos, traslados, alojamiento, contratos y pago de honorarios).
* Lanzamientos: Organizar lanzamientos de productos, gestionando toda la logística de participantes y del evento.
* Gestión Presupuestaria: Dar soporte en la planificación de la alocación de inversiones. Realizar el seguimiento de presupuestos médicos y promocionales junto con el Partner de Finanzas, actualizando mensualmente al Squad Lead y Enablers, y monitoreando desvíos en el acumulado trimestral/anual.
* Control Administrativo y SAP: Realizar el control y análisis de gastos en SAP (o herramienta vigente). Enviar provisiones mensuales a Finanzas y controlar el WBS (seguimiento de gastos imputados a cada producto). Cargar requerimientos, controlar su cumplimiento, ingresar facturas/recibos y realizar el seguimiento del circuito de pago para evitar demoras.
* Materiales y Omnicanalidad: Planificar materiales promocionales/no promocionales y su distribución omnichannel a los PPoC's.
* Soporte de Marca: Apoyar en la adaptación del branding internacional a los requisitos nacionales, slogans y frases promocionales acorde a las regulaciones locales.
* Entrenamientos: Organizar y coordinar el entrenamiento de PJPs junto con el Squad y el PJP Lead.
* Gestión de Grants & Donations (G&D): Recibir solicitudes de becas y donaciones, seguir su aprobación, evaluar presupuestos, confeccionar cartas de aceptación, cargar en el sistema GSD y controlar la ejecución del pedido.
* Contratos y Proveedores: Participar en el armado y validación de contratos junto al Depto. de Legales bajo lineamientos de compliance. Evaluar y tramitar el alta de proveedores según los procedimientos de compras de la compañía.

Quién eres:
Buscamos a un profesional dinámico, con un fuerte sentido de la organización y habilidades interpersonales sobresalientes para integrarse a un entorno de trabajo ágil. Para tener éxito en este rol, debes cumplir con los siguientes requisitos:
* Experiencia: Cuentas con 2 a 3 años de experiencia comprobable en puestos similares, preferentemente dentro de la industria.
* Formación: Tienes nivel Terciario o Universitario completo o en curso (preferentemente en carreras de Marketing, Administración de Empresas o Publicidad).
* Idiomas: Posees un nivel de Inglés Avanzado (excluyente).
* Herramientas Informáticas: Tienes un manejo sólido del paquete Office (Word, Excel, PowerPoint) y experiencia utilizando SAP.
* Habilidades Clave (Soft Skills): * Comunicación fluida y transparente.
* Alta capacidad de organización y trabajo en equipo.
* Flexibilidad, tanto en horarios como en disponibilidad para viajar.
* Autonomía, proactividad y gran apertura a los cambios constantes.
* Sentido de la urgencia y capacidad demostrada para cumplir con deadlines en tiempo y forma.

Beneficios de reubicación no están disponibles para esta posición.

Who we are

A healthier future drives us to innovate. Together, more than 100'000 employees across the globe are dedicated to advance science, ensuring everyone has access to healthcare today and for generations to come. Our efforts result in more than 26 million people treated with our medicines and over 30 billion tests conducted using our Diagnostics products. We empower each other to explore new possibilities, foster creativity, and keep our ambitions high, so we can deliver life-changing healthcare solutions that make a global impact.

Let's build a healthier future, together.

Roche is an Equal Opportunity Employer