Gestionnaire Admin / Paie

Beschreibung:

Présentation de l'entreprise - LIVY

Fondée par Lisa Chavy, LIVY incarne une vision contemporaine de la lingerie, à la fois architecturée, sensuelle et résolument mode. Pensée comme un vestiaire à part entière, chaque collection affirme une écriture forte, où précision des lignes, exigence des matières et modernité des silhouettes définissent l'identité de la Maison.

Vous partagez notre audace et notre passion ? L'esprit start-up vous inspire et vos goûts pour la mode, la lingerie et des équipes ambitieuses sont prononcés ?

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Description du poste

Missions & responsabilités

Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons un(e) Chargé(e) de l'administration du personnel et de la paie pour accompagner la structuration de notre service RH. Sous la supervision directe de la DRH, vous prenez en charge la gestion administrative du personnel et la paie, en France comme à l'international.

Administration du personnel :
* Assurer la gestion complète des dossiers salariés, de l'entrée à la sortie (DPAE, contrats, affiliations, attestations, solde de tout compte, etc.)
* Piloter les formalités d'embauche et contribuer à un onboarding fluide et qualitatif
* Assurer le suivi des obligations liées à la médecine du travail (affiliation, convocations, suivi)
* Gérer et suivre les absences (congés, arrêts maladie, maternité, etc.)
* Assurer le suivi des arrêts maladie, des dossiers prévoyance et des relations avec les organismes (CPAM, mutuelle, prévoyance)
* Garantir la la fiabilité des données RH, notamment via :*la mise à jour des mouvements du personnel (entrées, sorties, changements de situation)
*le contrôle de la cohérence des informations dans les outils
* Produire et suivre des reportings RH et des tableaux de bord sociaux
* Participer à la structuration et à l'amélioration des processus RH

Paie :
* Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie pour environ 100 collaborateurs en France
* Assurer le suivi des paies internationales en lien avec les cabinets comptables locaux pour environ 40 collaborateurs à ce jour
* Contrôler et valider les bulletins de paie via le logiciel PAYFIT
* Suivre les déclarations sociales mensuelles (DNS), provisions CP, primes etc.
* Effectuer les contrôles de paie et assurer la sécurisation des pratiques
* Etre un interlocuteur de confiance pour les collaborateurs sur leurs questions de paie

Profil recherché

Votre profil :
* Titulaire d'un Bac + 5 en Ressources Humaines, Paie ou équivalent.
* Expérience confirmée de 2 à 4 ans sur un poste similaire (alternance incluse)
* Une expérience idéalement acquise dans un environnement retail, en forte croissance et caractérisé par un volume important de mouvements du personnels (entrées / sorties fréquentes)
* Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
* Rigueur, sens du détail, fiabilité et confidentialité
* Excellent relationnel et sens du service
* Anglais courant requis, une partie de l'entretien s'effectuera en anglais
* La connaissance du logiciel PAYFIT (ou autre outil de paie) est un plus