Event Administrator:in (m/w/d)

Beschreibung:

* Du bist ein Organisationstalent mit Überblick und arbeitest strukturiert in einem dynamischen Umfeld?
* In dieser Rolle steuerst du Eventaufträge in SAP und unterstützt aktiv die Transportplanung und -koordination.
* Dabei sorgst du gemeinsam mit internen Teams und Partnern für einen reibungslosen Ablauf unserer Events.

Event Administrator:in (m/w/d)

Einsatzort

St. Florian

Aufgaben

* Safety first! - Du achtest auf deine Sicherheit und Gesundheit und die deiner Kolleg*innen
* Erstellen, Aktualisieren und Abrechnen von Veranstaltungsaufträgen in SAP
* Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtigkeit aller Auftragsdaten (z. B. Materialien, Termine, Einsatzorte)
* Ansprechpartner*in für Außendienst, Kundenservice, interne Logistik und Spedition
* Direkte Kommunikation mit Kund*innen, um Aufträge zu bestätigen oder Rückgaben zu klären
* Organisation und Dokumentation von Materialbewegungen
* Umsetzung regional/national definierter Standards im Eventservice
* Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Umsetzung regionaler Eventservice-Projekte
* Unterstützung der Transportplanung und -koordination mit Frächtern, Eigenfuhrpark und Nachschub
* Rampenabwicklung einschließlich Getränkebuchungen und Getränkeausgabe
* Vorbereitung und Durchführung der Inventuren
* Unterstützung administrativer Tätigkeiten im Event-Bereich (u. a. Betriebsdatenerfassung) und Verwaltung der Event-Kasse

Anforderungen

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) bzw. logistische Ausbildung und/oder Erfahrung in der Logistik Branche
* Hohe Kommunikationsstärke - gewinnender Umgang mit Kunden und Mitarbeitern
* Teamorientierung und ein positives, freundliches Auftreten
* Flexibilität, hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit
* Gute MS-Office Kenntnisse (Excel, etc.) und SAP-Kenntnisse von Vorteil

Gehalt

Wir bieten eine attraktive und leistungsgerechte Bezahlung. Der kollektivverträgliche Monatsgehalt für diese Position beträgt 3.145,54 Brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis, dazu kommen einsatzbedingte Zulagen.

Arbeitszeit: Vollzeit

Dienstbeginn: Ab sofort

Dienstort: 4490 St.Florian

* Aus- und Weiterbildung: Entwicklungschancen und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
* Klimaticket: Zuschuss zu unterschiedlichen Klimatickets.
* Angebote für Familien: Netzwerkbrunch für Karenzierte und vieles mehr.
* Zusätzlicher Urlaub oder Sonderzahlungen: Dienstalter abhängige Sonderzahlung 2x/Jahr oder zusätzliche Urlaubstage pro Jahr (nach dem 1. Dienstjahr.

Adecco Personalbereitstellungs GmbH

Lastenstraße 36/2, 4020 Linz

linz.410@adecco.at

www.adecco.at

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