HR-Sachbearbeiter*in - Bâle Hotels Group

Beschreibung:

* Vergünstigungen: bis zu 20% Rabatt in allen Formaten der Coop-Gruppe
* Anstellungsbedingungen: Treueprämie
* Arbeitszeit: 5 Wochen Ferien
* Weiterbildung: Unterstützung bei Weiterbildungen und bei Ausbildungsangeboten von der LGAV und Coop
* Nachhaltigkeit: Hoteleigene Mitarbeitende-Trinkflaschen: Gemeinsam gegen Plastikverwendung
* Kommunikation: Du- & "Heartist"-Kultur
* Gesundheit: Update-Fitness: Fr. 200.- Rabatt aufs Jahresabonnement

* Unterstützung und selbstständige Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt für unsere Hotelbetriebe
* Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und allgemeiner HR-Korrespondenz
* Aktive Zusammenarbeit mit Linienvorgesetzten in operativen HR-Themen
* Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei allgemeinen HR-, arbeitsrechtlichen und prozessualen Fragestellungen
* Mithilfe bei der Rekrutierung sowie administrative Begleitung des Eintrittsprozesses
* Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten, Personaldossiers und relevanten HR-Systeme
* Überwachung der Zeiterfassung sowie Unterstützung bei Fragen zur Einsatzplanung unter Berücksichtigung arbeitsgesetzlicher und betrieblicher Vorgaben
* Enge Zusammenarbeit mit der Lohnabteilung und den zuständigen Stellen für Personalversicherungen
* Unterstützung bei der Ausbildung und Betreuung von Lernenden und Praktikanten
* Unterstützung bei HR-Projekten sowie Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben im HR-Tagesgeschäft

Ihr Profil:

* Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen
* Erste oder mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration, vorzugsweise in der Hotellerie, Gastronomie oder einem vergleichbaren Dienstleistungsumfeld
* Freude an administrativen HR-Aufgaben sowie am direkten Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften
* Gutes Verständnis für HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
* Grundkenntnisse im Arbeitsrecht; Kenntnisse des L-GAV von Vorteil
* Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
* Dienstleistungsorientierte, kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil
* Gute IT-Anwenderkenntnisse und Offenheit im Umgang mit HR-Systemen