Stage Administration Des Ventes H/F

Beschreibung:

Présentation de l'entreprise - HUGO BOSS FRANCE

HUGO BOSS est une maison de mode allemande créée en 1924.

Fort de son expérience dans le métier de tailleur, HUGO BOSS se développe vers un univers Casual et Sportwear tout en conservant son savoir-faire de maitre tailleur.

Ses marques BOSS et HUGO permettent à la maison de proposer aux clients deux lifestyles différents, deux univers uniques et complémentaires.

Forte de son développement, l'entreprise recherche de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes.

Description du poste

Que pouvez-vous attendre:
Le service Administration des Ventes (ADV) est un maillon essentiel de la chaîne logistique et commerciale de HUGO BOSS. Il se divise en trois pôles stratégiques : Wholesale, Retail et GL SISCOM.
Nous recherchons aujourd'hui notre futur(e) stagiaire, qui pourra participer activement aux activités opérationnelles quotidiennes de l'équipe ADV afin d'en découvrir les métiers et spécificités, dans le but d'acquérir une vision globale de cette fonction au sein de notre société.

VOS MISSIONS

Missions principales :
* Transmission des factures aux transitaires pour nos Clients situés dans les DOM-TOM et en Andorre.
* Envoi des packing lists à notre transporteur pour les commandes de nos Clients grands comptes.
* Gestion des litiges : Déclaration des articles manquants ou colis perdus, suivi des transporteurs et réponse aux clients.
* Gestion des retours (WHOLESALE / RETAIL / GL SISCOM) : Prendre en charge les demandes de retours, de la réception de la demande jusqu'à l'émission de l'avoir. Suivre les enlèvements, relancer les transporteurs et consolider les données dans un tableau de suivi.
* Pôle Haussmann (RETAIL) : Extraire hebdomadaire dans SAP les données de livraison et les rapprocher des documents de transport.
* Constitution des dossiers de pertes auprès des transporteurs, de la comptabilité et de notre groupe en Allemagne
Missions ponctuelles :

* Gestion des produits défectueux : Analyse approfondie des dossiers et suivi des actions correctives
* Traitement des retours de fin de saison : Coordination avec l'équipe commerciale, les clients et les transporteurs pour garantir une gestion efficace et fluide.
Projets spécifiques :
* ARLETTIE : Vérification des envois vers Arlettie, intégration dans SAP, consolidation des données et suivi des enlèvements.
* SAMPLE SALES : Aider à la préparation, l'organisation et la clôture des ventes.
* VEEPEE : Suivi logistique, financier et marchandises (check, picking, enlèvement, réception des colis).
Cette liste n'étant pas exhaustive, vous aurez également l'occasion de travailler en collaboration avec la Responsable du Service et de participer aux missions transverses du département (ex : organisation des ventes privées).

Profil recherché

BE YOUR OWN BOSS
* Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité et votre bon sens, capable d'anticiper les besoins et de résoudre les problèmes efficacement.
* Vous faites preuve de rigueur et d'organisation en gérant vos priorités tout en respectant les délais.
* Vous avez un esprit d'analyse affûté et maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel.
* Vous êtes une personne impliquée, curieuse, et vous excellez dans la communication, en collaborant aisément avec des interlocuteurs variés.
* La maîtrise de l'anglais est un atout.
* Vous êtes disponible pour un contrat de stage de 6 mois à partir de juillet ou septembre 2026.HUGO your own way by being your own BOSS

CE QUE NOUS PROPOSONS
* Un environnement international : prenez part à une équipe de plus de 18.000 salariés à travers le monde.
* Des réductions exclusives sur nos collections pour vous et votre famille
* D'autres avantages tel que le remboursement des transports en commun et des tickets restaurant.Tous les BOSS ont une histoire à raconter, envoyez-nous la vôtre et rejoignez la TEAM BOSS !
Cette opportunité, comme toutes les offres d'emploi HUGO BOSS, est ouverte aux personnes en situation de Handicap.

Nous sommes une entreprise mondiale et nos employés sont représentatifs du monde dans son ensemble. Notre culture inclusive intègre l'authenticité et l'individualité de chaque personne. Nous sommes attachés à l'égalité des chances en matière d'emploi. Et nous pensons que notre environnement de travail équitable contribue à libérer tout votre potentiel et vous permet de vous épanouir