Auf Deutsch verfasste Verwaltung Jobs

“Stelle als Learning & Development Specialist bei Park Hyatt Vienna im Bereich HR und Qualitätsmanagement. Aufgaben umfassen Trainingsentwicklung, Onboarding, Qualitätsstandards und Gästefeedback-Analyse. Mindestbruttogehalt 2.263 EUR/Monat, Benefits wie kostenfreie Hotelübernachtungen, Weiterbildungen und 4-Tage-Woche.”

“Befristete Teilzeitstelle (15h/Woche) im Bereich Vertragsverwaltung und Vertrieb. Ideal für Studierende oder Berufseinsteiger*innen (w/m/d) mit Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten.”

“Stellenangebot als Personalverrechner (m/w/d) mit mindestens 25h/Woche in Vollzeitnähe. Aufgaben umfassen Personalabrechnung, administrative Personalangelegenheiten und Behördenkorrespondenz. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Personalverrechnerprüfung, 3+ Jahre Berufserfahrung. Benefits: flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Option, Weiterbildungen, Zusatzurlaubstage und diverse Zuschüsse.”

“Stellenangebot als Underwriting Service (m/w/d) in Vollzeit am Standort Frankfurt bei Zurich. Aufgaben umfassen Erstellung von Angeboten/Policen, Vorprüfungen, Credit Analysis, SDN- und Sanktionsprüfungen sowie administrative Tätigkeiten. Gesucht werden kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, analytische Fähigkeiten, Englischkenntnisse und Teamorientierung. Flexible Arbeitsformen, Trainingsangebote und Benefits inklusive.”

“Werkstudent*in (w/m/d) im Bereich Contract Administration Sales bei (COMPANY NAME) Healthineers in Erlangen (Hybrid). Unterstützung bei kaufmännischer Vertragsabwicklung, Kalkulation, Fakturierung und Zahlungsverfolgung. 15h/Woche, 1 Jahr Mindestlaufzeit. Ideal für Studierende der BWL/Wirtschaftswissenschaften mit Office365-, Power BI- und SAP-Kenntnissen.”

“Teilzeitstelle (19h/Woche) in Köln für Werkstudent:innen (m/w/d) in Organisationsentwicklung bei Zurich Deutschland. Unterstützung bei Nachwuchsförderung, Weiterbildungsreihen, Veranstaltungen und Prozessoptimierung. Gehalt: 1.734€ (Bachelor) / 1.899€ (Master). Flexibles Arbeitsmodell, Trainingsangebote und Gesundheitsprogramme.”

“Bietet eine Einstiegsposition als Office Administration Coordinator (m/w/d) in Krefeld mit Entwicklungsperspektive zum Executive Assistant. Aufgaben umfassen Empfangsmanagement, administrative Unterstützung, Terminplanung und schrittweise Übernahme von Executive-Assistant-Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld mit strukturierter Einarbeitung und Mentoring.”

“Vollzeit-Stelle (100%) als Instandhaltungstechniker/in in Basel für Betrieb, Wartung und Instandhaltung industrieller Versorgungsanlagen (Wasser, Dampf, Druckluft, Energie). Erfordert abgeschlossene technische Ausbildung, Pikettbereitschaft und Kenntnisse in Mechanik, Elektrotechnik sowie CMMS-Tools. Unternehmen setzt auf Nachhaltigkeit und innovative Lösungen.”

“Werkstudentenstelle (16-20h/Woche) im Bereich Business Administration bei (COMPANY NAME) Mobility für MIREO-Projekte. Aufgaben umfassen Financial Reporting, Claim & Contract Management, Power BI/KI-Implementierung und Management-Präsentationen. Vergütung startet bei 15,17€/h (ab 7. Monat 19,36€/h). Gesucht werden BWL-Studierende mit Controlling-Schwerpunkt, MS Office- und Power BI-Kenntnissen, analytischem Denken und guten Englischkenntnissen.”

“Stelle als Organisationsentwicklungs-Administrator (m/w/d) bei (COMPANY NAME) in Nenzing. Organisatorische und administrative Unterstützung für OD-Team und Abteilungsleitung, PMO-Schwerpunkt (Workshops, Projektmanagement, Reiseorganisation). Anforderungen: Berufserfahrung, exzellente Kommunikation, MS Teams/Confluence/Jira-Kenntnisse, Deutsch/Englisch. Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Option, Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Teilzeitstelle (30 Std./Woche) als Administrative Assistant (m/w/d) in München. Erfordert sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse (Excel Intermediate). Teamplayer mit Lösungsorientierung, Flexibilität und Eigeninitiative gesucht.”

“Befristete Vollzeitstelle (1 Jahr) in München für Sachbearbeitung im Customer Contact Center bei (COMPANY NAME) Northern Europe GmbH. Aufgaben umfassen kaufmännische Kundenbetreuung, Verwaltung von Reparatur- und Ersatzteilaufträgen sowie administrative Unterstützung in Deutsch und Englisch. Gesucht werden kommunikationsstarke Bewerber mit kaufmännischer Ausbildung und Serviceorientierung.”

“Werkstudentenstelle (20h/Woche) im kaufmännischen Bereich bei (COMPANY NAME) Mobility für Hochgeschwindigkeits- und Intercity-Projekte. Unterstützung bei Plattformentwicklung, Vertragsmanagement, Reporting und Digitalisierung. Vergütung ab 15,17€/h (ab 7. Monat 19,36€/h), hybrides Arbeiten möglich.”

“Werkstudentenstelle (m/w/x) im Bereich Qualität, Datenmanagement und Reporting bei ZEISS. Aufgaben umfassen Reporting mit Power BI, Sharepoint-Administration und PowerApps-Unterstützung. Gesucht werden Studierende der (Wirtschafts-)Informatik oder (Wirtschafts-)Ingenieurwesen mit Kenntnissen in Power BI, Power Apps und Sharepoint sowie Interesse an Qualitätsmanagement.”

“Feste Anstellung als kaufmännische Assistenz im Bereich Abrechnung/Leistungserfassung bei (COMPANY NAME) MillServices & Systems GmbH in Duisburg. Aufgaben umfassen SAP-Stammdatenpflege, Zeiterfassung, Leistungsabrechnungen, Rechnungsbuchungen und Kundenkommunikation. Voraussetzung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Berufserfahrung in Abrechnung/Buchhaltung. Benefits: flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Teilzeit-Stelle (mind. 20h) als Workplace Manager in München für Büroorganisation, Empfangsmanagement, Eventplanung und Office Operations. Anforderungen: BWL-Studium oder Eventmanagement/Gastronomie-Ausbildung mit Berufserfahrung, MS Office-Kenntnisse, Organisationsgeschick. Unbefristet, Deutsch & Englisch erforderlich.”

“Teilzeitstelle als Sekretär:in für den Betriebsrat mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Assistenz-Erfahrung. Aufgaben umfassen Büroorganisation, Terminmanagement, Protokollierung und Intranet-Pflege. Vergütung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaub, moderne Arbeitsumgebung und Gesundheitsmanagement.”

“Stellenangebot als Rezeptionist*in/Administrator*in Fuhrpark in Dreieich bei (COMPANY NAME). Aufgaben umfassen Telefonzentrale, Besucherempfang, Fuhrparkadministration, E-Mail-Bearbeitung und Büroorganisation. Gesucht werden kaufmännisch ausgebildete Bewerber*innen mit C1-Deutsch/Englisch, MS Office-Kenntnissen und serviceorientierter Persönlichkeit. Tarifgebundene Vergütung, 30 Tage Urlaub, 37,5h-Woche, betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits.”

“Stellenausschreibung für eine Vollzeitstelle als Administrative Assistant (m/w/d) bei TKMS ATLAS ELEKTRONIK mit Schwerpunkt Backoffice-Koordination, Dokumentenmanagement und Terminsteuerung. Gesucht wird eine erfahrene Fachkraft mit mehrjähriger Berufserfahrung, SAP/MS Office-Kenntnissen und fließenden Deutsch-/Englischkenntnissen. Attraktive Benefits wie tarifliche Vergütung, Homeoffice-Regelung, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.”

“Stellenausschreibung für eine unbefristete Teamassistenz (m/w/d) in Heidelberg zur Unterstützung verschiedener Abteilungen. Aufgaben umfassen Sekretariatsarbeiten, Meetingvorbereitung, Reiseplanung, Datenbankpflege und Fachabteilungsunterstützung. Gesucht werden kaufmännisch ausgebildete Bewerber mit Assistenz-Erfahrung, sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen sowie MS-Office-Kenntnissen. Leistungen: IG Metall-Tariflohn, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.”

“Stellenangebot als General Service Specialist (Fleet & Workplace Services) in Vollzeit in Wien bei Philip Morris Austria. Jahresbruttogehalt von 69.000 EUR, flexible Arbeitszeiten, Remote-Option und umfassende Benefits. Verantwortung für Fuhrparkmanagement, strategische Planung, Prozessoptimierung und administrative Aufgaben in einem dynamischen Team.”

“Stellenausschreibung für die Position Housekeeping Manager (m/w/d) im Hyatt Regency Köln. Verantwortlich für die Leitung des Housekeeping-Teams in einem 4-Sterne-Hotel mit 306 Zimmern, Suiten, mehreren Restaurants und einem Fitnessclub. Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Respekt und Gastfreundschaft.”

“Gesucht wird ein Verfahrens- und Instandhaltungstechniker/Projektingenieur (m/w/d) für mechanische Anlagen in Tanklagern (Duisburg, Kehl, Heilbronn). Aufgaben umfassen Wartung, Planung, Budgetierung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Voraussetzung: abgeschlossenes Studium in Technik, mehrjährige Berufserfahrung und Reisebereitschaft. Attraktive Vergütung, Zusatzleistungen und sicheres Arbeitsumfeld.”

“(COMPANY NAME) sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Angebots- und Auftragsabwicklung Miete in Muldestausee. Aufgaben umfassen selbstständige Auftragsabwicklung, Angebotserstellung, CRM-Pflege und kaufmännische Korrespondenz. Gesucht werden kaufmännisch oder technisch ausgebildete Bewerber mit Berufserfahrung, Organisationstalent und MS-Office-Kenntnissen. Tarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 31 Tage Urlaub und Bonuszahlungen inklusive.”

“Stelle als Sachbearbeiter:in für Markenrecht bei (COMPANY NAME) in Fuschl/Salzburg. Aufgaben umfassen Pflege des globalen Markenportfolios, Fristenkontrolle, Kommunikation mit internen und externen Juristen sowie Datenbankverwaltung. Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung, 3-5 Jahre Berufserfahrung im administrativen/juristischen Bereich, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, MS-Office-Kenntnisse, Organisationstalent.”

“Stellenangebot für eine/n Administrative Assistant in der Schweiz (Raum Bern) mit kaufmännischer oder vergleichbarer Ausbildung. Aufgaben umfassen Terminmanagement, Backoffice, Gästebetreuung, Datenpflege und Unterstützung des Sales-Teams. Gefordert sind strukturierte Arbeitsweise, Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Teamfähigkeit. Flexible Arbeitsmodelle und Entwicklungsperspektiven.”

“Stellenangebot als Laborassistenz (m/w/d) bei (COMPANY NAME) mit Fokus auf Probenvorbereitung, Sensorik und Analysen im Lebensmittelbereich. Anforderungen: Ausbildung im Lebensmittelbereich oder Quereinstieg, EDV-Kenntnisse (SAP), Deutsch C1. Benefits: flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung, Gesundheitsangebote, Jobbike.”

“Teilzeitstelle (30 Std./Woche) als Partner Onboarding Specialist in der Division Partner & Commercial bei UTA (COMPANY NAME). Aufgaben umfassen Betreuung von Partnerportfolios, Onboarding, Vertragsmanagement und Akquise. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Deutsch/Englischkenntnisse, Organisationsstärke. Benefits: flexible Arbeitszeiten, Shopping Card (50EUR monatlich), mobiles Arbeiten.”

“Johnson & Johnson sucht technisches Personal (m/w/d) in Umkirch für logistische & technische Unterstützung von medizinischen Kursen und Kongressen. Aufgaben umfassen Eventorganisation, Equipment-Pflege und Lagerverwaltung. Anforderungen: technische/kaufmännische Ausbildung, SAP/MS Excel-Kenntnisse, 30-40% Reisetätigkeit, tarifliche Vergütung (56.472 €/Jahr, 13 Gehälter).”

“Stellenausschreibung für eine Kundenberater*innen-Stelle (50-60%) in einer Bank. Aufgaben umfassen Schalterdienst, Kundenberatung zu Basisdienstleistungen und digitalen Anwendungen, Kassengeschäfte, Bancomaten-Bewirtschaftung und administrative Unterstützung. Anforderungen: abgeschlossene Banklehre oder vergleichbare Ausbildung, Freude am Kundenkontakt, Selbstständigkeit und Eigeninitiative.”

“Werkstudentenstelle (Teilzeit) bei (COMPANY NAME) für 12 Monate ab Juni 2026. Unterstützung in ML-Entwicklung, TSV-Support, Änderungsmanagement, SAP-Prozessen und Fahrzeugumbauten. Flexible Arbeitszeiten, Mentoring und attraktive Vergütung. Gesucht werden Studierende der Informatik, Maschinenbau oder Fahrzeugtechnik mit SAP-Grundkenntnissen und Teamfähigkeit.”

“Stellenausschreibung für eine Teamassistenz (m/w/d) bei (COMPANY NAME) Medical Care in der Abteilung Global Market & Competition (GMC). Aufgaben umfassen administrative Unterstützung, Kalenderpflege, Intranet-Management, Reisekoordination und Projektunterstützung. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, 2 Jahre Berufserfahrung, fließend Deutsch & Englisch, MS Office-Kenntnisse. Hybrides Arbeiten möglich.”

“Werkstudentenstelle (d/w/m) im Bereich Salesforce-Administration und Prozessoptimierung bei Hacon ((COMPANY NAME) Mobility). Unterstützung bei der Entwicklung digitaler Mobilitätslösungen für Verkehrsbetriebe in Hannover und Berlin.”

“Stellenangebot als Mitarbeiter*in (m/w/d) für Probenmanagement und Labororganisation bei (COMPANY NAME). Aufgaben umfassen Annahme, Prüfung und Dokumentation von Lebensmittelproben sowie administrative Unterstützung. Gesucht werden strukturierte, zuverlässige Personen mit abgeschlossener Ausbildung, SAP-Kenntnissen und sehr guten Deutschkenntnissen (C1). Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Werkstudent (m/w/d) im Bereich Administration & Accounting für das 25hours Hotel The Royal Bavarian in München. Aufgaben umfassen Buchhaltung, Abrechnungen, Bareinnahmenabgleich, Rechnungsverbuchung und Monats-/Jahresabschlussvorbereitung. Gesucht werden Studierende mit Finanz-Praktikumserfahrung, gutem Englisch und Zahlengespür. Benefits: kostenfreie Übernachtungen, Hotelrabatte und Mitarbeiterangebote.”

“Stelle als Sachbearbeiter Versandbüro (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung und 1-2 Jahren Berufserfahrung. Verantwortung für Versanddokumente, Gefahrgutabwicklung, Reklamationen und Zollprüfungen. Attraktive Vergütung nach IG-Metall Tarif NRW inkl. Sonderzahlungen, Home-Office, Benefits wie Bike Leasing, Fitnessstudio und Kantine.”

“APM Monaco sucht einen Store Manager für die Eröffnung eines neuen Ladens in Hamburg ab August. Verantwortlich für Verkaufsziele, Teamführung, Visual Merchandising, Kundenservice und Inventarverwaltung. Erfahrung im Luxus-/Modeeinzelhandel und fließend Englisch/Deutsch erforderlich.”

“Reguläre Festanstellung in Bern (Schweiz) als Chargeback-Mitarbeiter:in mit Aufgaben in der Prüfung und Bearbeitung von Kartenbuchungsbeanstandungen. Gehalt: 75.000–85.000 CHF. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Chargeback-Erfahrung, Deutsch/Englisch, MS Office-Kenntnisse und analytische Fähigkeiten.”

“Stellenangebot als Mitarbeiter Materialwirtschaft (m/w/d) bei Hydro Aluminium Metal in der Metropolregion Halle/Leipzig. Verantwortung für Liefertermine, Beschaffung, Warenflusssteuerung, administrative Abwicklung und Datenbereitstellung. Anforderungen: abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Industriekaufmann), SAP-Kenntnisse, Deutsch/Englischkenntnisse. Tarifgebundene Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Fahrradleasing.”

“Gesucht wird eine zuverlässige Team-Assistentin für administrative und organisatorische Aufgaben im Sekretariat eines Entwicklungszentrums in Wil. Aufgaben umfassen Fakturierung, Controlling, ERP/CRM-Datenpflege, Rekrutierung, Messeplanung und Empfang. Vorausgesetzt werden kaufmännische EFZ-Ausbildung, Teamfähigkeit, Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office- und idealerweise ABACUS-Kenntnisse.”

“APM Monaco sucht einen Store Manager für die Eröffnung eines neuen Ladens in Düsseldorf ab August. Verantwortlich für Verkaufsziele, Teamführung, Kundenservice, Ladenorganisation, Merchandising und Personalmanagement. Erfahrung im Luxus-/Modeeinzelhandel und fließend Englisch/Deutsch erforderlich.”

“Werkstudent:innen-Position (20 Std./Woche) in München für Büromanagement, Front Office, Eventorganisation und Teamkoordination bei (COMPANY NAME). 28 Tage Urlaub, Deutschlandticket, betriebliche Krankenversicherung und Zuschüsse. Start ab sofort, min. 1 Jahr Laufzeit. Gehalt: 14 EUR/Stunde.”

“Werkstudentenstelle (d/w/m) in der IT-Administration bei Hacon, einem (COMPANY NAME) Mobility Unternehmen in Hannover und Berlin. Unterstützung bei der Entwicklung digitaler Mobilitätslösungen für Verkehrsbetriebe weltweit mit über 500 Mitarbeitenden.”

“APM Monaco sucht einen Store Manager für die Eröffnung eines neuen Ladens in Frankfurt ab August. Verantwortlich für Verkaufsziele, Teamführung, Kundenservice, Ladenorganisation, Visual Merchandising und Personalmanagement. Anforderungen: Erfahrung im Luxus-/Modeeinzelhandel, fließend Englisch und Deutsch, flexible Arbeitszeiten.”

“Stellenangebot als Firmenkundenberater/in (w/m/d) mit langjähriger Bankerfahrung gesucht. Eigenverantwortliche Betreuung von Kundenportfolios (KMU, Landwirte, Immobilienfirmen) inkl. Hypotheken, Anlagen und Kreditanalysen. Ganzheitliche Beratung und Teamarbeit in einem 42-köpfigen Team. (COMPANY NAME) Quereinsteigerprogramm ab September 2026 für Einsteiger möglich.”

“Stellenausschreibung für Zollsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Tarifierung bei (COMPANY NAME). Aufgaben umfassen Zolltarif-Einreihung, Pflege von Zolltarifnummern, vZTA-Beantragung, Prozessdigitalisierung und Behördenabstimmung. Gesucht werden kaufmännisch/technisch ausgebildete Bewerber mit Zollkenntnissen und Affinität für Technik/Elektronik. Attraktive Vergütung, Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Stellenangebot als Uhrmacher (m/w/d) bei Cartier in einer Boutique. Verantwortlich für Diagnose, Wartung und Reparatur von Cartier-Uhren, Qualitätskontrolle, Ersatzteilmanagement und Kundenberatung. Voraussetzung: abgeschlossene Uhrmacherausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, Präzision und Teamfähigkeit.”

“Vollzeitstelle als Boutique Manager (w/m/d) im Großraum Wien bei Nespresso. Verantwortung für Teamführung, Kundenservice, Qualitätsziele und Lagerverwaltung. Anforderungen: kaufmännische/gastronomische Ausbildung, Führungserfahrung, Deutsch/Englischkenntnisse. Benefits: ab 3.100€ brutto/Monat, Bonus, Rabatte, Fortbildungen, nachhaltiges Unternehmen.”

“Vollzeit-Stelle als Boutique Manager (w/m/d) bei Nespresso in Dornbirn. Verantwortung für Kundenservice, Teamführung und Markenvertretung. Anforderungen: kaufmännische/gastronomische Ausbildung, Führungserfahrung, Deutsch/Englischkenntnisse. Benefits: ab 3.100€ brutto/Monat, Rabatte, Fortbildungen, Essenszuschuss und leistungsorientierte Boni.”

“Stellenausschreibung für einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in der Entgeltabrechnung bei (COMPANY NAME) in Voll- oder Teilzeit. Aufgaben umfassen monatliche Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Stammdatenverwaltung und Personalaktenmanagement. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, MS-Office, LOGA-Kenntnisse, Deutsch/Englisch. Leistungen: leistungsgerechte Bezahlung, Einarbeitung, Sozialleistungen.”