Administrative Graduate Jobs written in German

“Praktikum/Werkstudententätigkeit (m/w/d) bei (COMPANY NAME) zur Digitalisierung und Innovation im öffentlichen Sektor. Aufgaben umfassen Projektunterstützung, Entwicklung innovativer Lösungen und Optimierungskonzepte für öffentliche Institutionen. Voraussetzung: abgeschlossenes Bachelorstudium oder IHK-Ausbildung mit mind. 1 Jahr Praxiserfahrung. Benefits: Mentoring, Netzwerkaufbau und attraktive Vergütung.”

“Vollzeitstelle als Ersatzteilverkäufer (m/w/d) bei (COMPANY NAME) mit Aufgaben wie Auftragsabwicklung, Kundenberatung, Lagerverwaltung und Inventur. Gesucht werden kaufmännisch/technisch ausgebildete Bewerber mit MS-Office-Kenntnissen und Teamgeist. Attraktives Gehalt über Kollektivvertrag, flexible Arbeitszeiten und umfassende Benefits.”

“Führungsposition (m/w/d) in der Fertigung Flugsteuerung mit 3-Schicht-Betrieb. Verantwortung für Produktionsprogramm, Mitarbeiterführung, Prozessoptimierung und Qualitätssicherung. Anforderungen: Meister/Techniker, Zerspanungserfahrung, Schichtarbeit, Englischkenntnisse, MS-Office. Vorteile: sichere Stelle, Sozialleistungen, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Projektkoordinator:in bei Mace für Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Reisen, Workshops und Veranstaltungen. Verantwortlich für Dokumentation, Kommunikation, Raumausstattung und Catering. Fokus auf Sicherheit, Integrität und Kundenorientierung in einem inklusiven Arbeitsumfeld.”

“50%-Stelle als Quality Control Technician (m/w/d) bei Naturex AG ((COMPANY NAME) Gruppe) in Bischofszell. Verantwortlich für mikrobiologische Analysen, Probenmanagement und Laborinfrastruktur. Anforderungen: Mikrobiologielaborant/in-Ausbildung, Berufserfahrung, Deutsch/Englisch-Kenntnisse, Windows Office. Benefits: Weiterbildungen, Ermäßigungen, Firmenparkplatz, Prämien und Sozialleistungen.”

“Stellenausschreibung für eine Vollzeitposition (80-100%) als Automation Technician (m/w/d) in der Pharmaindustrie bei (COMPANY NAME) in Stein, Kanton Aargau. Verantwortung für HVAC- und Versorgungssysteme, Wartung, Troubleshooting, Inbetriebnahmen und Compliance in reguliertem Umfeld. Anforderungen: technische Ausbildung, Erfahrung in Anlagenwartung, Siemens/Emerson-Kenntnisse, Deutschkenntnisse.”

“Die Raiffeisenbank Seeland sucht eine:n Junior Firmenkundenberater:in (m/w/d) in Biel zur Betreuung von Firmenkunden, Erstellung von Dokumentationen und Unterstützung des Teams. Anforderungen: abgeschlossene Bank-/Finanzausbildung, Kundenorientierung, Deutschkenntnisse (Französisch von Vorteil). Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfahrenen Team.”

“Vollzeit-Stellenangebot als Stock Operator (m/w/d) bei Levi Strauss & Co. in Wustermark, Deutschland. Verantwortlich für Lager- und Bestandsmanagement, Verkaufsoptimierung und Teamunterstützung. Ideal für erfahrene Kandidaten mit Leidenschaft für die Marke und strategischem Denken.”

“Gesucht wird ein Mitarbeiter (m/w/d) für das Probenmanagement in der Umweltanalytik bei (COMPANY NAME) Österreich. Aufgaben umfassen Probenannahme, Registrierung, Lagerverwaltung und Kundenberatung. Gefordert sind Organisationstalent, MS Office-Kenntnisse und Deutschkenntnisse. Gehalt ab 2.535 € brutto (Vollzeit), flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) bei Libra ((COMPANY NAME)) in Berlin. Unbefristete Vollzeitstelle mit Schwerpunkt auf organisatorischer Unterstützung für den CEO, inkl. Terminmanagement, Meetingorganisation, Reisekoordination und Leadership-Support. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Assistenz oder Office-Management, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Präsenzpflicht im Berliner Büro.”

“Werkstudent*in (w/m/d) im Strategiebereich Cardiac Early Detection bei (COMPANY NAME) gesucht. 15h/Woche, befristet für mind. 12 Monate. Unterstützung bei strategischen Initiativen, Commercial Pilot Projekten und Managementpräsentationen. Masterstudium in BWL/Management, analytische Fähigkeiten, MS Office-Kenntnisse und gute Englisch-/Deutschkenntnisse erforderlich.”

“Gesucht wird ein Mitarbeiter Services (m/w/d) für die Raiffeisenbank Zürcher Oberland in Uster. Aufgaben umfassen administrative Dienstleistungen wie Stammdatenverwaltung, Dokumentenmanagement, Zahlungsverkehr und Kundenbetreuung. Voraussetzungen: Bank- oder kaufmännische Ausbildung, Backoffice-/Kundenberatungserfahrung und hohe Dienstleistungsorientierung.”

“Teilzeitstelle (16h/Woche) als Laborant(in) m/w/d bei Mondelēz International. Verantwortlich für Rohwareneingangskontrolle, Qualitätsmanagement, Laborgerätewartung und Umgebungsmonitoring. Lebensmittelindustrie-Erfahrung von Vorteil. Keine Remote-Option.”

“Stelle als Innendienstmitarbeiter:in in der Generalagentur Vorsorge & Vermögen Aarau bei (COMPANY NAME) Schweiz. Aufgaben umfassen Kundenberatung, administrative Unterstützung, Terminvorbereitung und Verkaufsunterstützung. Gesucht werden kaufmännisch ausgebildete oder erfahrene Versicherungsexpert:innen mit VBV-Vermittlerprüfung (optional), Freude am Kundenkontakt und verkäuferischem Flair. Attraktive Benefits wie Rabatte, flexible Arbeitsmodelle und Weiterbildungen.”

“Gesucht wird ein Mechanikmonteur (m/w/d) für Labor und Testbetrieb zur Durchführung von Wartungsarbeiten an Hydraulikanlagen, Störungsanalyse, Montage von Prüfaufbauten und Kalibriertätigkeiten. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung als Industriemechaniker oder ähnliches, Erfahrung im Testlabor und Mobilitätsbereitschaft. Das Unternehmen bietet faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Stelle als Sachbearbeiter:in Innendienst bei (COMPANY NAME) Schweiz in Schwerzenbach (50-80%, befristet bis Juli 2027). Aufgaben: Kundenberatung, administrative Unterstützung, Angebotserstellung. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung in Versicherungsbranche oder langjährige Erfahrung, bestandene Vermittlerprüfung (VBV). Benefits: Rabatte, flexible Arbeitsbedingungen, Weiterbildungen.”

“Teilzeit-Praktikum (40-60%) bei (COMPANY NAME) Schweiz AG in Zug für Werkstudent:innen im Bereich Technische Redaktion Gebäudetechnik/Rechenzentren. Aufgaben umfassen Erstellung technischer Dokumentationen, Konsolidierung von Referenzarchitekturen und Zusammenarbeit mit Fachbereichen. Gesucht werden Studierende ab dem 2. Semester mit Deutsch/Englischkenntnissen und Erfahrung in strukturierten Inhalten.”

“Werkstudent:innen-Stelle bei (COMPANY NAME) Schweiz für Technische Redaktion im Bereich Gebäudetechnik und Rechenzentren. Unterstützung bei strukturierten technischen Dokumentationen, Standardisierung von Architekturen und Content-Management. Ideal für Studierende ab dem 2. Semester in Wirtschaftsingenieurwesen oder -informatik mit Deutsch- und Englischkenntnissen. Flexibles Arbeitsumfeld mit internationalem Netzwerk.”

“Servicetechniker (m/w/d) für Raumluft- und Kältetechnische Anlagen (RLT-Anlagen) im Raum Berlin gesucht. Aufgaben umfassen Wartung, Reparatur und Inbetriebnahme von RLT- und Kälteanlagen, Dokumentation sowie Lagerverwaltung. Anforderungen: abgeschlossene Elektro- oder Kältetechnische Ausbildung, Kälteschein, Führerschein Klasse B. Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag, 30 Tage Urlaub, Firmenfahrzeug und Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) gesucht für o2 Shop Bocholt. Aufgaben umfassen Kundenberatung, Verkauf digitaler Produkte, Warenwirtschaft und Teamarbeit. Benefits: Smartphone, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebot und überdurchschnittliche Vergütung mit fixen/variablen Anteilen.”

“Stelle als F&B Administrative (m/w/d) im Andaz Munich Schwabinger Tor (Hyatt Hotels) mit abwechslungsreichen Aufgaben in F&B-Outlets, Reservierungsmanagement, Gästekommunikation (DE/EN) und Menükartengestaltung. Benefits: 12 kostenlose Übernachtungen/Jahr, flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsgespräche, Team-Events und kostenlose Uniform.”

“Stelle als Office & Administrative Specialist (m/w/d) in München bei (COMPANY NAME), einem wachsenden Unternehmen für europäisches Schnellladenetzwerke. Verantwortung für Gebäudemanagement, Bürobetrieb, Budgetüberwachung, Coworking-Koordination und Onboarding. 2-4 Jahre Erfahrung im Büromanagement erforderlich. Flexible Arbeitsmodelle, Wettbewerbsgehalt und Impact auf die Mobilitätswende.”

“Junior Controller (M/W/D) Stelle in Vollzeit am Standort Düsseldorf für LVMH Parfums & Kosmetik Deutschland GmbH. Gesucht werden Absolvent:innen mit Master in Business Administration, 1-2 Jahren Berufserfahrung, SAP/ERP-Kenntnissen, Excel-Expertise und Deutsch/Englisch-Kenntnissen.”

“Stellenangebot als Spezialist:in für die Administration betrieblicher Altersvorsorge bei Mercer Deutschland in Düsseldorf, Stuttgart oder Frankfurt. Aufgaben umfassen Datenpflege, Leistungsermittlungen, Kundenbetreuung und Projektarbeit. Gesucht werden kaufmännische oder vergleichbare Abschlüsse mit Berufserfahrung, idealerweise in der bAV-Verwaltung. Flexible Arbeitsmodelle, umfangreiche Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten.”

“Stellenausschreibung für Deputy Boutique Manager:in (m/w/d) in Wien bei (COMPANY NAME). Verantwortlich für Verkauf, Teamleitung, Kundennetzwerk, Finanzmanagement und administrative Aufgaben in einer Luxus-Boutique. Anforderungen: 5-7 Jahre Erfahrung im Luxusverkauf, Führungsqualitäten, Deutsch/Englisch, SAP-Kenntnisse.”

“Stellenangebot als Spezialist:in für Administration betriebliche Altersvorsorge bei Mercer in Düsseldorf, Stuttgart oder Frankfurt. Aufgaben umfassen Datenpflege, Leistungsermittlungen und Kundenbetreuung im Bereich bAV. Gesucht werden kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung/Studium mit Berufserfahrung, MS-Office-Kenntnissen und Interesse an Weiterentwicklung. Flexible Arbeitsmodelle, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Benefits.”

“Führungsposition als Filialleiter (m/w/d) in Bern bei (COMPANY NAME) Schweiz. Verantwortung für strategische und operative Filialentwicklung, Kundenakquise, Teamführung und Recruiting. Anforderungen: Sales-DNA, Leadership, unternehmerisches Denken, kaufmännische Ausbildung, Deutsch/Englisch-Kenntnisse. Wettbewerbsfähiges Gehalt, Bonusprogramm, 5+ Wochen Ferien, umfassende Sozialleistungen.”

“Stellenausschreibung für eine Festanstellung als Innendienstsachbearbeiter Werkstattkonzepte (m/w/d) bei ZF Services Deutschland in Pfungstadt. Aufgaben umfassen Rechnungserstellung, Kundenbetreuung, Gewährleistungsmanagement und administrative Tätigkeiten. Gesucht wird ein kaufmännisch oder technisch ausgebildeter Bewerber mit Berufserfahrung in Administration oder Kundenbetreuung, idealerweise mit Fahrzeugtechnik-Kenntnissen und MS-Office/SAP-Kenntnissen.”

“Sachbearbeiterstelle im Kundenmanagement & Finanzadministration bei (COMPANY NAME) GmbH in Berlin. Vollzeit (40 Std./Woche) mit 2.925 EUR brutto/Monat. 100% Remote-Arbeit, Einarbeitung ohne Vorerfahrung, MS Office, Kundenbetreuung, Transaktionsbearbeitung, Datenpflege.”

“Stellenangebot für Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in einer nephrologischen Praxis in Regenstauf. Aufgaben umfassen Blutabnahmen, EKG-Vorbereitung, Laborkoordination, Abrechnung und Hygienemanagement. Attraktive Vergütung, strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten in Dialyse. Voraussetzung: abgeschlossene Ausbildung als MFA mit nephrologischer Erfahrung.”

“(COMPANY NAME) sucht einen dynamischen Technical Call Center Specialist für die Bearbeitung von Kundenanliegen, Ersatzteilbestellungen und Vor-Ort-Einsätzen. Anforderungen: 1-3 Jahre Kundenservice-Erfahrung, CRM-Kenntnisse, aktive Kommunikation und Multitasking-Fähigkeiten. Rolle im internationalen Umfeld mit Fokus auf Kundenzufriedenheit und SLAs.”

“Stellenangebot als Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) für Projektunterstützung bei TKMS mit Schwerpunkt auf technischen/ logistischen Unterlagen, SAP (MM, SD, EWM), Ersatzteilmanagement und Prozessoptimierung. Anforderungen: abgeschlossene Berufsausbildung, SAP-Kenntnisse, Englisch, strukturierte Arbeitsweise. Benefits: tarifliche Vergütung, Homeoffice, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness und Gesundheitsmanagement.”

“Stelle als Sachbearbeiter:in / Fachbetreuer:in Innendienst bei Marsh mit Fokus auf Zahlen, Prozesse & Administration. Kaufmännische Aufgaben, Rechnungswesen, Fakturierung und Vertragsmanagement in strukturiertem Umfeld. Unbefristeter Vertrag, hybrides Arbeiten, internationale Umgebung und attraktive Benefits.”

“ELCO sucht Vertriebsaußendienstmitarbeiter (m/w/d) für Neukundengewinnung in Heizungstechnik (SHK-Branche) in den Regionen Koblenz, Gießen, Frankfurt, Hanau und Mainz. Fokus auf eigenständige Gebietserschließung, Vertriebsplanung und Abschlüsse mit attraktiver Vergütung, Firmenfahrzeug und Sozialleistungen.”

“Stellenausschreibung für eine kaufmännische Sachbearbeiter:in-Position im Innendienst bei Marsh mit Fokus auf Zahlen, Prozesse und Administration. Aufgaben umfassen Rechnungswesen, Vertragsmanagement, Fakturierung und Prozessoptimierung. Gesucht werden strukturierte, zahlenaffine Bewerber:innen mit kaufmännischer Ausbildung oder Erfahrung. Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag und hybrides Arbeitsmodell.”

“Stellenausschreibung für Facility Coordinator (Technical & Administrative) in Basel/Muttenz mit 100% Pensum. Aufgaben umfassen Koordination von Wartung, Instandhaltung, FM-Projekten, administrative Abwicklung, Prozessoptimierung und Schnittstellenfunktion. Anforderungen: technische/handwerkliche Ausbildung, Facility Management-Erfahrung, MS Office-Kenntnisse, Deutschkenntnisse. Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und gute Rahmenbedingungen bei (COMPANY NAME) GWS.”

“Stellenausschreibung für Technischen Bauzeichner / Technischen Systemplaner (m/w/d) in Vollzeit. Aufgaben umfassen technische Dokumentation, CAD-Zeichnungen, Digital Twin Aufbau und Prozessoptimierung. Anforderungen: abgeschlossene Ausbildung, CAD-Kenntnisse, Deutschkenntnisse und Erfahrung im industriellen Umfeld. Vorteile: tarifliche Vergütung, flexible/hybride Arbeitsmodelle, Weiterbildungen und Sozialleistungen.”

“Vollzeit-Stelle (100%) als Instandhaltungstechniker/in in Basel für Betrieb, Wartung und Instandhaltung industrieller Versorgungsanlagen (Wasser, Dampf, Druckluft, Energie). Erfordert abgeschlossene technische Ausbildung, Pikettbereitschaft und Kenntnisse in Mechanik, Elektrotechnik sowie CMMS-Tools. Unternehmen setzt auf Nachhaltigkeit und innovative Lösungen.”

“Stelle als Organisationsentwicklungs-Administrator (m/w/d) bei (COMPANY NAME) in Nenzing. Organisatorische und administrative Unterstützung für OD-Team und Abteilungsleitung, PMO-Schwerpunkt (Workshops, Projektmanagement, Reiseorganisation). Anforderungen: Berufserfahrung, exzellente Kommunikation, MS Teams/Confluence/Jira-Kenntnisse, Deutsch/Englisch. Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Option, Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Stellenangebot als General Service Specialist (Fleet & Workplace Services) in Vollzeit in Wien bei Philip Morris Austria. Jahresbruttogehalt von 69.000 EUR, flexible Arbeitszeiten, Remote-Option und umfassende Benefits. Verantwortung für Fuhrparkmanagement, strategische Planung, Prozessoptimierung und administrative Aufgaben in einem dynamischen Team.”

“Stellenausschreibung für die Position Housekeeping Manager (m/w/d) im Hyatt Regency Köln. Verantwortlich für die Leitung des Housekeeping-Teams in einem 4-Sterne-Hotel mit 306 Zimmern, Suiten, mehreren Restaurants und einem Fitnessclub. Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Respekt und Gastfreundschaft.”

“(COMPANY NAME) sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Angebots- und Auftragsabwicklung Miete in Muldestausee. Aufgaben umfassen selbstständige Auftragsabwicklung, Angebotserstellung, CRM-Pflege und kaufmännische Korrespondenz. Gesucht werden kaufmännisch oder technisch ausgebildete Bewerber mit Berufserfahrung, Organisationstalent und MS-Office-Kenntnissen. Tarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 31 Tage Urlaub und Bonuszahlungen inklusive.”

“Stellenausschreibung für eine Kundenberater*innen-Stelle (50-60%) in einer Bank. Aufgaben umfassen Schalterdienst, Kundenberatung zu Basisdienstleistungen und digitalen Anwendungen, Kassengeschäfte, Bancomaten-Bewirtschaftung und administrative Unterstützung. Anforderungen: abgeschlossene Banklehre oder vergleichbare Ausbildung, Freude am Kundenkontakt, Selbstständigkeit und Eigeninitiative.”

“Stellenangebot als Mitarbeiter*in (m/w/d) für Probenmanagement und Labororganisation bei (COMPANY NAME). Aufgaben umfassen Annahme, Prüfung und Dokumentation von Lebensmittelproben sowie administrative Unterstützung. Gesucht werden strukturierte, zuverlässige Personen mit abgeschlossener Ausbildung, SAP-Kenntnissen und sehr guten Deutschkenntnissen (C1). Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“APM Monaco sucht einen Store Manager für die Eröffnung eines neuen Ladens in Hamburg ab August. Verantwortlich für Verkaufsziele, Teamführung, Visual Merchandising, Kundenservice und Inventarverwaltung. Erfahrung im Luxus-/Modeeinzelhandel und fließend Englisch/Deutsch erforderlich.”

“Stellenangebot als Mitarbeiter Materialwirtschaft (m/w/d) bei Hydro Aluminium Metal in der Metropolregion Halle/Leipzig. Verantwortung für Liefertermine, Beschaffung, Warenflusssteuerung, administrative Abwicklung und Datenbereitstellung. Anforderungen: abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Industriekaufmann), SAP-Kenntnisse, Deutsch/Englischkenntnisse. Tarifgebundene Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Fahrradleasing.”

“APM Monaco sucht einen Store Manager für die Eröffnung eines neuen Ladens in Düsseldorf ab August. Verantwortlich für Verkaufsziele, Teamführung, Kundenservice, Ladenorganisation, Merchandising und Personalmanagement. Erfahrung im Luxus-/Modeeinzelhandel und fließend Englisch/Deutsch erforderlich.”

“Werkstudent:innen-Position (20 Std./Woche) in München für Büromanagement, Front Office, Eventorganisation und Teamkoordination bei (COMPANY NAME). 28 Tage Urlaub, Deutschlandticket, betriebliche Krankenversicherung und Zuschüsse. Start ab sofort, min. 1 Jahr Laufzeit. Gehalt: 14 EUR/Stunde.”

“APM Monaco sucht einen Store Manager für die Eröffnung eines neuen Ladens in Frankfurt ab August. Verantwortlich für Verkaufsziele, Teamführung, Kundenservice, Ladenorganisation, Visual Merchandising und Personalmanagement. Anforderungen: Erfahrung im Luxus-/Modeeinzelhandel, fließend Englisch und Deutsch, flexible Arbeitszeiten.”

“Stellenausschreibung für Zollsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Tarifierung bei (COMPANY NAME). Aufgaben umfassen Zolltarif-Einreihung, Pflege von Zolltarifnummern, vZTA-Beantragung, Prozessdigitalisierung und Behördenabstimmung. Gesucht werden kaufmännisch/technisch ausgebildete Bewerber mit Zollkenntnissen und Affinität für Technik/Elektronik. Attraktive Vergütung, Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.”