Stages et offres d'emploi d'Administration à Paris, France

“Offre pour un poste de Coordinateur Administration des Ventes (ADV) basé à La Défense, gérant les ventes complexes de tamis spéciaux et projets O&G. Missions : gestion des contrats, suivi documentaire, coordination d'équipe, reporting, et amélioration des processus ADV. Profil : 3-5 ans d'expérience en ADV grand export, maîtrise de SAP, anglais courant, et résistance au stress. Poste stratégique pour (COMPANY NAME) dans les matériaux innovants.”

“Offre d'emploi en CDI pour un poste de Chargé(e) de Relations Clients en ligne au Hyatt Regency Paris Etoile, hôtel 5* à Paris. Missions centrées sur le service client et l'accueil des clients dans un établissement haut de gamme.”

“Stage de 6 mois à partir de septembre 2026 chez (COMPANY NAME) pour un(e) Assistant(e) Coordinateur/Trice Expérience Client Global. Missions : coordination d'outils Service Clients, analyse de données, amélioration de l'expérience client, participation à des projets transverses et harmonisation des pratiques entre marchés.”

“Stage en ventes au Hyatt Regency Paris Etoile, hôtel 5* connecté au Palais des Congrès. Missions dans un environnement international axé sur le bien-être client et collaborateur, avec opportunités de développement dans un groupe hôtelier en expansion mondiale.”

“Stage de 6 mois à Paris (75) pour un Middle Officer en administration de portefeuille. Missions : contrôle des positions titres/espèces, rapprochements quotidiens, production de reportings clients (ESG inclus), automatisation via VBA/Python/Power Query. Profil : Bac+4/5 en finance/data, rigueur, anglais financier. Expérience en middle-office appréciée.”

“Stage en administration du personnel au sein de (COMPANY NAME) Paris (LVMH), dans l'hôtellerie de luxe. Recherche profil RH/Gestion du Personnel (Bac+2/3) avec maîtrise des outils bureautiques et logiciels de paie. Anglais professionnel requis. Rigueur, discrétion et sens du service indispensables.”

“Stage dans l'événementiel au Hyatt Regency Paris Étoile, hôtel gratte-ciel de 995 chambres connecté au Palais des Congrès de Paris. Poste basé à Paris avec accès à 36 salles modulables et services de restauration.”

“Stage en comptabilité et gestion administrative au sein de la maison de bijoux Francine Bramli Paris. Missions : saisie comptable, suivi des règlements, classement de documents, participation aux rapprochements bancaires et préparation de documents pour l'expert-comptable. Profil recherché : étudiant en comptabilité/gestion, rigoureux, autonome et maîtrisant les outils bureautiques.”

“Stage au sein de l'Hôtel du Louvre à Paris, intégré à la Direction Générale avec des missions en RSE. Poste en présentiel dans un établissement 5 étoiles, axé sur le bien-être et l'épanouissement des parties prenantes.”

“CDD de 6 mois renouvelable (début juillet 2026) à Paris 8ème pour un(e) Gestionnaire paie & administration du personnel. Missions : gestion administrative du personnel, paie, déclarations sociales et reporting. Profil : Bac+2 + 7 ans d'expérience en paie/ADP, maîtrise SAP/ADP Décidium, rigueur, organisation et anglais apprécié. Secteur mode/luxe.”

“Alternance (apprenticeship) en Administration des Ventes (ADV) au sein du groupe (COMPANY NAME) (Data & IA). Missions : suivi administratif des projets, contrôle de factures, gestion des litiges clients et sous-traitants, analyse des encours. Rythme 4j entreprise/1j formation. Profil : Licence/Master, rigueur, autonomie, maîtrise Excel. Environnement stimulant.”

“Offre d'emploi en CDI à Puteaux pour le poste de Chargé(e) Administration du Personnel au sein de Havas Finances Services. Missions : gestion administrative des collaborateurs, recrutement, suivi SIRH, paie, tableaux de bord RH et communication interne. Profil recherché : Bac+2, 1 an d'expérience, maîtrise de Microsoft Office et outils bureautiques. Avantages : mutuelle, télétravail (2j/semaine), restaurant d'entreprise, CSE, activités sportives et avantages groupe.”

“Offre d'emploi pour un Chargé(e) de recouvrement au sein du Groupe (COMPANY NAME) à Paris. Missions : relancer les clients impayés, gérer les incidents de paiement, suivre les dossiers complexes et participer à la facturation. Profil recherché : Bac+2 en admin, 2 ans d'expérience en gestion administrative, maîtrise d'Excel et sens de l'organisation. Salaire annuel de 35 KEUR (fixe + variable), statut cadre, télétravail possible.”

“CDD de 6 mois (juillet à décembre) pour un poste de Global Clienteling Project Manager au sein de (COMPANY NAME) (LVMH). Missions : développer et exécuter des stratégies CRM, campagnes One-To-One, gestion des KPIs et promotion de la culture Clienteling. Expérience requise en CRM/luxe, maîtrise de Salesforce et outils analytiques. Poste basé en France.”

“Contrat temporaire jusqu'au 31 décembre 2026 en remplacement de congé maternité au sein de l'équipe Marketing Dermatologie. Missions : coordination de projets marketing, gestion d'événements, collaboration transversale. Environnement dynamique et innovant dans un domaine thérapeutique en évolution.”

“Stage de 5 mois à Paris au sein du Groupe (COMPANY NAME) pour un.e étudiant.e en Master 2 en affaires publiques ou droit public. Missions : veille institutionnelle, rédaction de notes, organisation de rendez-vous avec acteurs publics. Rémunération selon diplôme préparé. Avantages : transports gratuits et restaurant d'entreprise.”

“Stage de 6 mois à Paris dans l'administration des ventes et le service client pour Solovière Paris, une marque de chaussures homme. Missions : gestion des commandes, paiements, réclamations, expéditions et documents douaniers. Profil recherché : étudiant en Commerce International, autonome, organisé, avec un excellent niveau d'anglais et maîtrise des outils bureautiques.”

“Offre d'emploi en Administration du Personnel chez (COMPANY NAME) (LVMH) à Paris. Recherche un(e) profil expérimenté(e) en RH/Gestion du Personnel (Bac+2/3 minimum, 3 ans d'expérience) pour gérer contrats, paie, législation sociale et dossiers administratifs dans l'hôtellerie de luxe. Maîtrise de l'anglais et des outils bureautiques requise.”

“Alternance de 2 ans pour un Bac+4/5 en administration systèmes et réseaux chez (COMPANY NAME) (groupe LVMH). Missions : gestion des infrastructures Cloud (GCP), réseaux (CISCO Meraki, FW, switch), cybersécurité, et outils comme Office 365 ou ServiceNow. Anglais requis, autonomie et analyse nécessaires.”

“Stage de 6 mois à Paris au sein du Secrétariat Général de VEGA Investment Solutions (asset management). Missions : conformité DORA, gestion des risques fournisseurs (programme Vendor), remédiation KYC/KYS/KYD, et participation à des chantiers transverses. Profil : étudiant en finance de marché ou management stratégique, bilingue anglais, rigoureux et polyvalent.”

“Alternance en administration systèmes MacOS au sein de la DSI de (COMPANY NAME) (51 000 collaborateurs, 30 pays). Missions : étude comparative sécurité MacOS, tests POC, déploiement solutions retenues. Profil recherché : étudiant Bac+5 en école d'ingénieurs ou équivalent, connaissances Windows (MacOS/Linux un plus), anglais courant, esprit innovant. Avantages : télétravail 2j/semaine, mutuelle, CSE, formations, CDI possible à l'issue.”

“Stage en administration des ventes chez Carven, maison de couture parisienne fondée en 1945. Missions : suivi des commandes wholesale, paiements, livraisons, SAV et tableaux de bord. Profil recherché : intérêt pour la mode, expérience en admin ventes, anglais courant, rigueur et esprit d'équipe.”

“Stage chez (COMPANY NAME) pour Assistant(e) Paie et Administration du Personnel (ADP) au sein du service Paie du réseau boutique et siège. Missions variées : gestion administrative des embauches, déclarations de maladie, saisies variables, participation aux contrôles mensuels de la paie. Profil recherché : étudiant(e) en RH (Bac+3 à Bac+4) avec expérience en gestion administrative ou paie. Avantages : environnement international, réductions sur les collections, remboursement transports et tickets restaurant.”

“Alternance (apprentissage) pour un poste d'Assistant Administration des Ventes en Horlogerie-Joaillerie chez Christian Dior. Formation Bac+4/5, première expérience en Retail requise. Maîtrise d'Excel, Power BI et idéalement d'un ERP (M3, SAP). Anglais professionnel indispensable. Poste basé sur la rigueur, le dynamisme et l'adaptabilité.”

“Alternance chez Danone à Paris pour un poste d'Assistant(e) Exécutif(ve) M&A à partir de septembre 2026. Missions : gestion d'agendas, organisation de réunions, logistique, préparation de documents confidentiels. Profil recherché : étudiant(e) en Bachelor/Master éligible à l'alternance, bilingue français-anglais, maîtrisant Outlook/Excel/PowerPoint/Teams.”

“Alternance de 24 mois à Paris pour un poste d'Assistant Middle Office d'Administration de Portefeuille (H/F) en alternance. Missions : suivi opérationnel des positions titres, valorisation des actifs, reporting (factsheet, SFDR), automatisation (VBA, IA, robotisation) et participation à des projets IT. Profil recherché : Bac+3/+5 en finance de marché ou ingénierie, anglais courant, maîtrise de VBA, appétence pour l'IA et la robotisation.”

“Offre d'emploi en CDI pour le poste de Superviseur Relations Clients en ligne au Hyatt Regency Paris Etoile, hôtel 5* connecté au Palais des Congrès. Missions centrées sur le service client et l'accueil des clients dans un cadre prestigieux.”

“Offre d'emploi en CDI à Paris (75) pour un poste d'opérateur technique multisites. Missions logistiques, administratives et courrier (manutention, reprographie, numérisation, gestion de commandes). Salaire : SMIC + primes (déplacements, frais kilométriques). Avantages : mutuelle, prévoyance, tickets restaurant, 25j congés. Profil recherché : expérience 1-3 ans, permis B + véhicule, maîtrise Pack Office, rigueur et autonomie.”

“Alternance à Paris au sein d'une équipe de 9 personnes dans le domaine du Fund Finance Real Estate. Missions : gestion des factures, contrôles budgétaires, préparation des paiements et suivi des charges/revenus. Profil recherché : Bachelor/Licence (Bac+3), anglais, rigueur, autonomie et esprit d'équipe.”

“Full-time Administrative Assistant role in Paris for (COMPANY NAME)'s Investment Banking team. Supports senior bankers with agenda management, travel organization, client meetings, expense reports, and administrative tasks. Requires high English proficiency, discretion, and experience in investment banking. Offers comprehensive benefits including mental health support, health insurance, flexible working, and financial security initiatives.”

“Poste de gestionnaire de comptes chez (COMPANY NAME) (2ᵉ opérateur français) pour administrer et gérer la relation client avec des bailleurs sociaux, syndicats de copropriété et résidences services. Missions : validation des contrats, facturation, traitement des litiges et résiliations. Profil recherché : Bac+2 en comptabilité/gestion avec expérience en gestion administrative, rigueur, autonomie et sens du relationnel.”

“Offre d'emploi en CDI pour le poste de Responsable Relations Clients en ligne au Hyatt Regency Paris Etoile, hôtel 5* à Paris. Missions axées sur la gestion des relations clients en ligne dans un établissement haut de gamme.”

“Offre d'alternance ou stage en gestion de paie au sein de (COMPANY NAME) Compliance. Missions : traitement des bulletins de paie, déclarations sociales, utilisation d'outils SIRH. Profil recherché : Bac+2 minimum, anglais courant. Rythme d'alternance : 4j entreprise/1j école ou 3 semaines/1 semaine.”

“Stage de 12 mois au sein du groupe (COMPANY NAME) pour accompagner le Secrétaire Général sur les affaires publiques, relations institutionnelles et réglementations françaises/européennes. Recherche un(e) étudiant(e) en 5ème année en sciences politiques, droit ou relations internationales, bilingue anglais, avec des capacités d'analyse et de rédaction.”

“Alternance de 2 ans à Rungis puis Vélizy-Villacoublay pour assister les administrateurs d'un site client. Missions : gestion de tickets, administration de comptes, marketing, tests de versions, mise à jour de catalogues. Profil recherché : étudiant en BAC+2 en négociation/relation client, maîtrise du web, outils Adobe, Pack Office, anglais et travail d'équipe.”

“Offre d'alternance d'un an pour un étudiant en M1/M2. Missions : gestion administrative des fournisseurs (bons de commande, factures, paiements) et suivi des contrats (NDA, MSA, SOW). Compétences requises : français/anglais fluide, Excel, normes comptables (SAP/Ariba), rigueur et organisation.”

“Offre d'emploi en CDI pour le poste de Gestionnaire de Paie. Mission axée sur le bien-être et l'épanouissement des équipes avec une approche centrée sur le 'care'. Développement international de l'entreprise sans perdre de vue ses valeurs humaines.”

“Offre d'emploi en CDI à Paris pour un poste d'Assistant Commercial chez BMW Distribution France. Missions : gestion administrative des commandes, suivi client, traitement des dossiers VN/VO, coordination logistique et facturation. Profil recherché : Bac/Bac+2 avec expérience en relation client, rigueur, organisation et esprit d'équipe. Environnement dynamique avec télétravail possible.”

“Poste en CDI pour Assistant(e) commercial(e) chez BMW/MINI Paris 6. Missions : gestion administrative des commandes véhicules (VN/VO), suivi client, saisie des livraisons, facturation, coordination avec les équipes et prestataires. Profil recherché : Bac/Bac+2, expérience relation client, rigueur, organisation et maîtrise des outils BMW/MINI (TNR, INCADEA, S-GATE).”

“Stage technique chez Dalkia Froid Solutions, spécialiste de la réfrigération et des services énergétiques industriels. Recherche des stagiaires en froid, électrotechnique, commerce ou services supports pour ses agences en France. Formation technique, commerciale ou administrative requise. Engagement pour la diversité et l'inclusion.”

“Rothschild & Co Redburn seeks an Administrative Assistant in France to support the EU Sales Team. Responsibilities include calendar and meeting coordination, administrative tasks, event management, daily communications, travel logistics, and team support. Ideal candidates have financial sector experience, strong organizational skills, proficiency in Microsoft Office, and fluent English.”

“Alternant Assistant Commercial chez BMW Distribution à Paris. Gestion administrative, suivi des dossiers clients, paiements et procédures ISO. Profil recherché : BTS/BUT/Bachelor, maîtrise Word/Excel/Outlook. Contrat de 12 ou 24 mois, début septembre 2026. Opportunités d'évolution et politique de qualité de vie au travail.”

“CDI : Superviseur organisation des évènements au Hyatt Regency Paris Etoile. Gestion de 35 salles de réunion, restauration sur place, et bar au 34ème étage. Connexion directe au Palais des Congrès de Paris.”

“(COMPANY NAME) recherche un(e) Chargé(e) d'affaires publiques européennes en CDD. La mission consiste à définir et mettre en œuvre la stratégie d'influence de l'entreprise auprès des acteurs européens, assurer une veille législative, participer à des groupes de travail, rédiger des notes et préparer des éléments pour des entretiens. Profil requis : Bac + 5, intérêt pour l'actualité européenne, expérience en affaires publiques européennes, capacité d'analyse et rédactionnelle, anglais courant.”

“SAINT LAURENT recherche une Assistante Administrative H/F à Paris. Le rôle consiste à gérer les commandes, le SAV, le support en caisse, le suivi des plannings et l'intégration des collaborateurs. Profil requis : Bac + 2, expérience administrative, rigueur, bon relationnel, maîtrise de l'anglais et de l'informatique. Poste en CDI, temps plein, à partir du 12/05/2025.”