Administrative Jobs and Internships written in German

“Teilzeitstelle (30 Std./Woche) als Partner Onboarding Specialist in der Division Partner & Commercial bei UTA (COMPANY NAME). Aufgaben umfassen Betreuung von Partnerportfolios, Onboarding, Vertragsmanagement und Akquise. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Deutsch/Englischkenntnisse, Organisationsstärke. Benefits: flexible Arbeitszeiten, Shopping Card (50EUR monatlich), mobiles Arbeiten.”

“Werkstudentenstelle (w/m/div) bei (COMPANY NAME) für Teamassistenz und Administration mit 10-20h/Woche. Unterstützung bei Planung, Terminmanagement, Abrechnung und Büroorganisation. Gesucht werden BWL/VWL-Studierende mit MS Office/SAP-Kenntnissen, Deutsch/Englischkenntnissen und Immatrikulationsnachweis. Mindestdauer 6 Monate, keine Urlaubssemester.”

“Befristete Vollzeitstelle als Vorstandsreferent/in (m/w/d) für 2 Jahre in einer Stiftung für Schlaganfall-Hilfe. Aufgaben umfassen Gremienarbeit, Kommunikation, Eventmanagement und Projektkoordination. Anforderungen: abgeschlossenes Studium (z.B. Kommunikation, Gesundheit), Berufserfahrung, organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Engagement für Schlaganfall-Hilfe.”

“Johnson & Johnson sucht technisches Personal (m/w/d) in Umkirch für logistische & technische Unterstützung von medizinischen Kursen und Kongressen. Aufgaben umfassen Eventorganisation, Equipment-Pflege und Lagerverwaltung. Anforderungen: technische/kaufmännische Ausbildung, SAP/MS Excel-Kenntnisse, 30-40% Reisetätigkeit, tarifliche Vergütung (56.472 €/Jahr, 13 Gehälter).”

“Stellenausschreibung für eine Kundenberater*innen-Stelle (50-60%) in einer Bank. Aufgaben umfassen Schalterdienst, Kundenberatung zu Basisdienstleistungen und digitalen Anwendungen, Kassengeschäfte, Bancomaten-Bewirtschaftung und administrative Unterstützung. Anforderungen: abgeschlossene Banklehre oder vergleichbare Ausbildung, Freude am Kundenkontakt, Selbstständigkeit und Eigeninitiative.”

“Werkstudentenstelle (Teilzeit) bei (COMPANY NAME) für 12 Monate ab Juni 2026. Unterstützung in ML-Entwicklung, TSV-Support, Änderungsmanagement, SAP-Prozessen und Fahrzeugumbauten. Flexible Arbeitszeiten, Mentoring und attraktive Vergütung. Gesucht werden Studierende der Informatik, Maschinenbau oder Fahrzeugtechnik mit SAP-Grundkenntnissen und Teamfähigkeit.”

“Stellenausschreibung für eine Teamassistenz (m/w/d) bei (COMPANY NAME) Medical Care in der Abteilung Global Market & Competition (GMC). Aufgaben umfassen administrative Unterstützung, Kalenderpflege, Intranet-Management, Reisekoordination und Projektunterstützung. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, 2 Jahre Berufserfahrung, fließend Deutsch & Englisch, MS Office-Kenntnisse. Hybrides Arbeiten möglich.”

“12-monatiges Praktikum als Front Desk (w/m/x) bei BMW mit Vollzeitstelle (38,5h/Woche). Aufgaben umfassen Telefonvermittlung, Kassenbetreuung, administrative Unterstützung und Kundenservice. Vergütung: 2.362 € brutto/Monat. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse, Deutsch/Englisch, Serviceorientierung.”

“Praktikum (6 Monate) in München im Global Talent Development Team bei (COMPANY NAME). Unterstützung bei Trainingsvorbereitung, -durchführung und -nachbereitung, Onboarding-Events und operativen Aufgaben in Personalentwicklung. Ideal für Studierende der BWL, Psychologie oder Sozialwissenschaften mit Organisationstalent und Interesse an HR/Eventmanagement. Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.”

“Werkstudentenstelle (d/w/m) im Bereich Salesforce-Administration und Prozessoptimierung bei Hacon ((COMPANY NAME) Mobility). Unterstützung bei der Entwicklung digitaler Mobilitätslösungen für Verkehrsbetriebe in Hannover und Berlin.”

“Stellenausschreibung für eine unbefristete Vollzeitstelle als Administrative Assistant (m/w/d) bei DHL Global Forwarding in Ratingen. Aufgaben umfassen Office Management, Terminplanung, Postbearbeitung, Gebäudemanagement, Ordermanagement und Personaladministration. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, administrative Fähigkeiten, Englischkenntnisse, IT-Kenntnisse (MS Office) und Teamfähigkeit. Benefits: 13 Gehälter, Vermögenswirksame Leistungen, FlexWork-Option, Sozialleistungen und Corporate Benefits.”

“Lehrstelle als Kaufmann/-frau EFZ bei Johnson & Johnson in Allschwil (Schweiz) ab 2026. 3-jährige Ausbildung mit Abschluss EFZ, inkl. administrative/organisatorische Aufgaben, Projektarbeit und internationalem Umfeld. Voraussetzung: abgeschlossene obligatorische Schule, Teamfähigkeit, Sprachkenntnisse (DE/EN/FR). Bewerbung mit Motivationsschreiben und Schulzeugnissen.”

“Werkstudentenstelle (10h/Woche) für Migration im Bereich Globale Fragen bei der Robert (COMPANY NAME) Stiftung in Berlin oder Stuttgart ab 01.08.2026. Aufgaben umfassen Bürotätigkeiten, Projektmanagement, Recherche und Förderkoordination. Gesucht werden Studierende der Politik-, Sozial- oder Geisteswissenschaften mit MS Office-Kenntnissen, Deutsch/Englisch-Kenntnissen und Flexibilität.”

“Die Robert (COMPANY NAME) Stiftung sucht eine Werkstudent:in (10h/Woche) für Migration in Stuttgart/Berlin ab 01.08.2026. Aufgaben umfassen Bürotätigkeiten, Projektmanagement, Recherche, Förderanfragen und Veranstaltungsorganisation. Gesucht werden Studierende der Politik-, Sozial-, Verwaltungs- oder Geisteswissenschaften mit MS Office-Kenntnissen, Deutsch/Englisch-Skills und Flexibilität. Mindestdauer 1 Jahr, flexible Zeiten nach Absprache.”

“Stellenangebot als Mitarbeiter*in (m/w/d) für Probenmanagement und Labororganisation bei (COMPANY NAME). Aufgaben umfassen Annahme, Prüfung und Dokumentation von Lebensmittelproben sowie administrative Unterstützung. Gesucht werden strukturierte, zuverlässige Personen mit abgeschlossener Ausbildung, SAP-Kenntnissen und sehr guten Deutschkenntnissen (C1). Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Werkstudent (m/w/d) im Bereich Administration & Accounting für das 25hours Hotel The Royal Bavarian in München. Aufgaben umfassen Buchhaltung, Abrechnungen, Bareinnahmenabgleich, Rechnungsverbuchung und Monats-/Jahresabschlussvorbereitung. Gesucht werden Studierende mit Finanz-Praktikumserfahrung, gutem Englisch und Zahlengespür. Benefits: kostenfreie Übernachtungen, Hotelrabatte und Mitarbeiterangebote.”

“Stelle als Sachbearbeiter Versandbüro (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung und 1-2 Jahren Berufserfahrung. Verantwortung für Versanddokumente, Gefahrgutabwicklung, Reklamationen und Zollprüfungen. Attraktive Vergütung nach IG-Metall Tarif NRW inkl. Sonderzahlungen, Home-Office, Benefits wie Bike Leasing, Fitnessstudio und Kantine.”

“Assistenzstelle in der Akademieverwaltung der (COMPANY NAME) Akademie in Liefering für Fußball und Eishockey. Aufgaben umfassen Organisation von Events, Verwaltung von Räumlichkeiten, Administration, Sicherheits- und Datenschutzaufgaben. Voraussetzungen: Matura/HAK-Abschluss, PC-Kenntnisse, Teamfähigkeit und Interesse an Sport.”

“Stellenausschreibung für Sachbearbeiter:in Vermietung & Service mit kaufmännischer EFZ-Ausbildung. Aufgaben umfassen ERP-System-Bearbeitung, Rechnungsstellung, Einsatzplanung und Mietprozesskoordination. Gesucht werden strukturierte, teamorientierte Bewerber:innen mit Deutschkenntnissen und idealerweise ERP-Erfahrung. Verantwortungsvolle Position mit Weiterbildungsmöglichkeiten in dynamischem Umfeld.”

“Lehre als Kaufmann/-frau EFZ Way-up (verkürzte Lehre) im Bereich Dienstleistung und Administration bei der Schweizer Post. Zweijährige Ausbildung für Maturanden mit Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche wie Personal, Marketing und Finanzen. Ideal für Organisationstalente mit Freude an Abwechslung und Teamarbeit.”

“Ausbildung als Kaufmann/-frau EFZ Dienstleistung und Administration bei der Schweizer Post in Härkingen. 3-jährige Lehre mit Einblicken in Personal, Marketing, Finanzen, Logistik und Organisation. Ideal für Organisationstalente mit Interesse an Abwechslung und Teamarbeit. Möglichkeit zur Berufsmaturität.”

“APM Monaco sucht einen Store Manager für die Eröffnung eines neuen Ladens in Hamburg ab August. Verantwortlich für Verkaufsziele, Teamführung, Visual Merchandising, Kundenservice und Inventarverwaltung. Erfahrung im Luxus-/Modeeinzelhandel und fließend Englisch/Deutsch erforderlich.”

“Reguläre Festanstellung in Bern (Schweiz) als Chargeback-Mitarbeiter:in mit Aufgaben in der Prüfung und Bearbeitung von Kartenbuchungsbeanstandungen. Gehalt: 75.000–85.000 CHF. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Chargeback-Erfahrung, Deutsch/Englisch, MS Office-Kenntnisse und analytische Fähigkeiten.”

“Ausbildung als Kaufmann/-frau EFZ (Way-up) in Dienstleistung und Administration für Maturanden/-innen. Zweijährige verkürzte Lehre mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis, Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche wie Personal, Marketing und Finanzen. Ideal für Organisationstalente mit Matura, Teamplayer mit Fremdsprachenkenntnissen und Affinität zu Zahlen.”

“Lehre als Kaufmann/-frau EFZ Way-up im Bereich Dienstleistung und Administration bei der Post in St. Gallen. Zweijährige verkürzte Ausbildung für Maturanden mit Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche wie Personal, Marketing und Finanzen. Ideal für Organisationstalente mit Freude an Abwechslung und Teamarbeit.”

“Stellenangebot als Mitarbeiter Materialwirtschaft (m/w/d) bei Hydro Aluminium Metal in der Metropolregion Halle/Leipzig. Verantwortung für Liefertermine, Beschaffung, Warenflusssteuerung, administrative Abwicklung und Datenbereitstellung. Anforderungen: abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Industriekaufmann), SAP-Kenntnisse, Deutsch/Englischkenntnisse. Tarifgebundene Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Fahrradleasing.”

“Gesucht wird eine zuverlässige Team-Assistentin für administrative und organisatorische Aufgaben im Sekretariat eines Entwicklungszentrums in Wil. Aufgaben umfassen Fakturierung, Controlling, ERP/CRM-Datenpflege, Rekrutierung, Messeplanung und Empfang. Vorausgesetzt werden kaufmännische EFZ-Ausbildung, Teamfähigkeit, Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office- und idealerweise ABACUS-Kenntnisse.”

“APM Monaco sucht einen Store Manager für die Eröffnung eines neuen Ladens in Düsseldorf ab August. Verantwortlich für Verkaufsziele, Teamführung, Kundenservice, Ladenorganisation, Merchandising und Personalmanagement. Erfahrung im Luxus-/Modeeinzelhandel und fließend Englisch/Deutsch erforderlich.”

“Stellenausschreibung für eine Teilzeitstelle (60%) als Administrative Assistent/in in der Analytik-Abteilung eines globalen Pharmaunternehmens in der Schweiz. Aufgaben umfassen administrative Unterstützung, Onboarding-Koordination, Materialmanagement (LIMS/SAP) und Datenpflege. Gesucht werden IT-affine Bewerber mit Laborkenntnissen, Deutsch- und Englischkenntnissen sowie Organisationstalent. Flexible Arbeitszeiten, Mobilitätszuschuss und attraktive Sozialleistungen inklusive.”

“Werkstudent:innen-Position (20 Std./Woche) in München für Büromanagement, Front Office, Eventorganisation und Teamkoordination bei (COMPANY NAME). 28 Tage Urlaub, Deutschlandticket, betriebliche Krankenversicherung und Zuschüsse. Start ab sofort, min. 1 Jahr Laufzeit. Gehalt: 14 EUR/Stunde.”

“Stellenangebot als Werkstattkoordinator / Stellvertretender Werkstattleiter (m/w/d) bei (COMPANY NAME) Zentrum Hegau-Bodensee. Verantwortung für Personaleinsatzplanung, Qualitätssicherung, Prozessoptimierung und Auftragsfakturierung. Anforderungen: KFZ-Meister oder Staatlich geprüfter KFZ-Techniker mit Erfahrung in der VAG-Gruppe oder (COMPANY NAME). Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Zusatzleistungen wie Firmenfitness und Fahrradleasing.”

“Werkstudentenstelle (d/w/m) in der IT-Administration bei Hacon, einem (COMPANY NAME) Mobility Unternehmen in Hannover und Berlin. Unterstützung bei der Entwicklung digitaler Mobilitätslösungen für Verkehrsbetriebe weltweit mit über 500 Mitarbeitenden.”

“APM Monaco sucht einen Store Manager für die Eröffnung eines neuen Ladens in Frankfurt ab August. Verantwortlich für Verkaufsziele, Teamführung, Kundenservice, Ladenorganisation, Visual Merchandising und Personalmanagement. Anforderungen: Erfahrung im Luxus-/Modeeinzelhandel, fließend Englisch und Deutsch, flexible Arbeitszeiten.”

“Werkstudentenstelle (Teilzeit, max. 20h/Woche) im Beschaffungsmanagement und Administration bei (COMPANY NAME) für mindestens 1 Jahr. Unterstützung bei Bestellabwicklung, SAP, Lohnbuchhaltung, Eventplanung und Dienstreisen. Voraussetzung: Studium in Wirtschaftswissenschaften/Ingenieurwesen, MS-Office & SAP-Kenntnisse, Deutsch/Englisch fließend. Mindestverfügbarkeit: 6 Monate, keine Urlaubssemester.”

“Stellenausschreibung für die Position Supplier Admin (m/w/d) bei (COMPANY NAME) Technologies. Zentrale Rolle in der operativen Beschaffung, Administration und finanziellen Abstimmung von Serviceleistungen externer Lieferanten für Enterprise-Kunden. Aufgaben umfassen Servicebeschaffung, Kosten- und Vertragsmanagement, Lieferantenmanagement sowie Monitoring von Servicequalität und Kosten. Anforderungen: kaufmännische/technische Ausbildung, Verhandlungs- und Kostenkompetenz, MS Office, SAP/Smartsheet von Vorteil, Deutsch/Englisch (Französisch wünschenswert). Flexible Arbeitszeiten, Work-Life-Balance, leistungsabhängige Vergütung und Sozialleistungen.”

“Stellenausschreibung für eine Festanstellung als Executive / Office Assistant (m/w/d) bei (COMPANY NAME) in Aschaffenburg. Aufgaben umfassen administratives Support für die Geschäftsführung, Termin- und Reiseorganisation, Meetingplanung sowie interne Kommunikation. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung, MS-Office-Kenntnisse, Deutsch/Englisch fließend. Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und JobRad-Leasing.”

“Vollzeit-Stelle als Assistant Front Office Manager in Zürich West (4-Tage-Woche) für ein kreatives 25hours Hotel. Verantwortung für Gästeerlebnis, Kassenführung, Teamkoordination und operative Aufgaben. Führungserfahrung in Hotellerie, fließend Deutsch/Englisch und Szenekenntnis erforderlich. Benefits: kostenfreie Übernachtungen, Rabatte in Hotels/Bars und flexible Arbeitsmodelle.”

“Stellenangebot als Firmenkundenberater/in (w/m/d) mit langjähriger Bankerfahrung gesucht. Eigenverantwortliche Betreuung von Kundenportfolios (KMU, Landwirte, Immobilienfirmen) inkl. Hypotheken, Anlagen und Kreditanalysen. Ganzheitliche Beratung und Teamarbeit in einem 42-köpfigen Team. (COMPANY NAME) Quereinsteigerprogramm ab September 2026 für Einsteiger möglich.”

“Stellenausschreibung für Zollsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Tarifierung bei (COMPANY NAME). Aufgaben umfassen Zolltarif-Einreihung, Pflege von Zolltarifnummern, vZTA-Beantragung, Prozessdigitalisierung und Behördenabstimmung. Gesucht werden kaufmännisch/technisch ausgebildete Bewerber mit Zollkenntnissen und Affinität für Technik/Elektronik. Attraktive Vergütung, Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Stellenangebot als Uhrmacher (m/w/d) bei Cartier in einer Boutique. Verantwortlich für Diagnose, Wartung und Reparatur von Cartier-Uhren, Qualitätskontrolle, Ersatzteilmanagement und Kundenberatung. Voraussetzung: abgeschlossene Uhrmacherausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, Präzision und Teamfähigkeit.”

“Teilzeit-Stellenangebot als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Training Support & Learning Administration bei (COMPANY NAME) Energy. Unterstützung bei globalen Lernaktivitäten, Betriebsratsprozessen und Betreuung von Auszubildenden. Anforderungen: Studium in BWL/HR/Pädagogik, Deutsch/Englisch-Kenntnisse, MS Office, organisatorische Fähigkeiten. Internationale Arbeitsumgebung.”

“Vollzeitstelle als Boutique Manager (w/m/d) im Großraum Wien bei Nespresso. Verantwortung für Teamführung, Kundenservice, Qualitätsziele und Lagerverwaltung. Anforderungen: kaufmännische/gastronomische Ausbildung, Führungserfahrung, Deutsch/Englischkenntnisse. Benefits: ab 3.100€ brutto/Monat, Bonus, Rabatte, Fortbildungen, nachhaltiges Unternehmen.”

“Stellenangebot als Sachbearbeiter:in Abfertigung (m/w/d) bei Becker & Co. GmbH ((COMPANY NAME)-Konzern) für LKW-, Bahn- und Zollabfertigung. Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung erforderlich. Koordination logistischer Prozesse, Teamarbeit und Weiterbildungsmöglichkeiten. Flexible Arbeitszeiten und Fokus auf Sicherheit.”

“Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) mit dualem Studium International Business Administration bei JTI. Start 01.06.2027, 3 Jahre Dauer. Vergütung: 1.306€ im 1. Lehrjahr. Enthält Praxisphasen in Trier, Köln, Ludwigshafen und 3-monatigen Auslandsaufenthalt. Studieninhalte: BWL, Logistik, Personal, Finanzen, Marketing. Voraussetzung: (Fach-)Hochschulreife. Benefits: Tarifvertrag, IT-Schulungen, 30 Tage Urlaub, Azubi-Betreuung.”

“Stellenausschreibung für einen Mechanikmonteur (m/w/d) im Labor- und Testbetrieb. Aufgaben umfassen Kalibrierung, Montage von Prüfaufbauten, Werksinstandsetzungen und Laborverwaltung. Gesucht werden ausgebildete Industriemechaniker oder ähnliche Qualifikationen mit Laborerfahrung, Englischkenntnissen und Teamfähigkeit. Bietet sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Vollzeit-Stelle als Boutique Manager (w/m/d) bei Nespresso in Dornbirn. Verantwortung für Kundenservice, Teamführung und Markenvertretung. Anforderungen: kaufmännische/gastronomische Ausbildung, Führungserfahrung, Deutsch/Englischkenntnisse. Benefits: ab 3.100€ brutto/Monat, Rabatte, Fortbildungen, Essenszuschuss und leistungsorientierte Boni.”

“Praktikum im Bereich Entwicklung/Prüffeld zur Visualisierung technischer Daten, Dokumentation von Entwicklungsprojekten, administrativen Aufgaben und Materialkoordination. Einblicke in globale Unternehmensprozesse und Teamzusammenarbeit.”

“Ausbildung im Hotelfach (m/w/d) im 4-Sterne-Boutique-Hotel Mercure Berlin Checkpoint Charlie. Abwechslungsreiche Tätigkeit in allen Abteilungen, praxisnahe Ausbildung mit tariflichem Gehalt, 13. Monatsgehalt, Jahresprämie und betrieblicher Altersvorsorge. Teamorientiertes Umfeld mit internationaler Ausrichtung.”

“Pflichtpraktikum (w/m/d) für Schüler der FOSBOS Amberg bei (COMPANY NAME) AG in Amberg, Deutschland. Vollzeit-Tätigkeit von September 2026 bis Februar 2027 mit kaufmännischen und verwaltenden Aufgaben. Fokus auf betriebswirtschaftliche Einblicke, Digitalisierung und Berufsorientierung. Voraussetzung: Schüler der 11. Klasse der FOSBOS Amberg.”

“Stellenausschreibung für einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in der Entgeltabrechnung bei (COMPANY NAME) in Voll- oder Teilzeit. Aufgaben umfassen monatliche Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Stammdatenverwaltung und Personalaktenmanagement. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, MS-Office, LOGA-Kenntnisse, Deutsch/Englisch. Leistungen: leistungsgerechte Bezahlung, Einarbeitung, Sozialleistungen.”