Administrative Jobs and Internships written in German

“Praktikum im Bereich Treuhand mit Unterstützung bei Finanz- und Salärbuchhaltung, Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Quellensteuerabrechnungen, Mehrwertsteuer-Abrechnungen und Steuererklärungen für natürliche/juristische Personen sowie allgemeine Treuhandaufgaben.”

“Spezialistenstelle für technische Dokumentation und Planungsmanagement bei (COMPANY NAME) in Finsing. Aufgaben umfassen Erstellung, Pflege und Verwaltung technischer Dokumentationen, CAD-Zeichnungen sowie Archivierung in Systemen wie EPLAN oder AutoCAD. Gesucht werden Bewerber mit technischer Ausbildung und Berufserfahrung in Dokumentenmanagement.”

“Teilzeitstelle (max. 20 Std./Woche) als Werkstudent (w/m/d) für administrative Unterstützung und Anwendersupport. Befristete Anstellung im deutschen Arbeitsumfeld.”

“Werkstudent (w/m/d) bei (COMPANY NAME) AG in Laatzen für Administrative Unterstützung und Anwendersupport. Teilzeitstelle (max. 20h/Woche) für Studierende in Informatik oder Wirtschaftsinformatik. Aufgaben: IT-Support, Mediengestaltung, kaufmännische Unterstützung und Prozessoptimierung. Hybrid (Büro/Remote).”

“2-jährige kaufmännische Lehre (EBA) mit CHF 850/1'050 Monatslohn im 1./2. Lehrjahr. Administrative Büroarbeiten, Kundenkontakt, Deutsch/Englisch, 27 Tage Ferien, Kostenübernahme für ÖV, BYOD, Schulbücher und Fitness-Abo.”

“Vollzeit-Stellenangebot als Contract Manager:in in Dettingen mit Schwerpunkt auf Vertragsgestaltung, Angebotsunterstützung, Kundenverhandlungen und Vertragsmanagement. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung erforderlich, idealerweise mit Kenntnissen in Produktion, Vertrieb und SAP. Leistungsorientierte Vergütung und attraktive Sozialleistungen.”

“Befristete Teilzeitstelle (60%) als Receptionist/Administrative Assistant (m/w/d) bei (COMPANY NAME) in Zürich bis 31.12.2026. Vielseitige Aufgaben in Corporate Services, Rezeption, Office Management, Reise- und Veranstaltungsmanagement sowie administrative Unterstützung für interne/externe Kontakte. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, 1-3 Jahre Berufserfahrung, Deutsch/Englisch-Kenntnisse, Microsoft Office, Teamfähigkeit.”

“Mini-Job in Lichtenfels für Rezeptionstätigkeiten (Postverwaltung, Kalendermanagement, Poolcar-Koordination) mit flexiblen Vormittagszeiten (Di-Do). Kaufmännische Erfahrung, Deutsch/Englischkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Befristet auf 1 Jahr.”

“Stellenangebot als Verwaltungssachbearbeiter/in bei der BCV in Bern mit Schwerpunkt berufliche Vorsorge (AVENA). Aufgaben umfassen Portfolioverwaltung, Kundenberatung, Fallbearbeitung und Abschlussarbeiten. Gesucht werden kaufmännisch ausgebildete Fachkräfte mit Deutsch und Französischkenntnissen.”

“Gesucht wird ein Test Stand & Fixture Designer (m/w/d) bei John (COMPANY NAME) Mannheim für die Konstruktion und Entwicklung von Prüfständen, Testaufbauten und Vorrichtungen mit PTC Creo und Windchill. Anforderungen: Maschinenbau-Studium/Techniker, Erfahrung in Konstruktion, PTC Creo/Windchill-Kenntnisse, Englisch, Traktorentechnik-Kenntnisse. Attraktives Vergütungspaket, hybrides Arbeiten, 35h-Woche, Sozialleistungen.”

“Praktikum im Sondermaschinenbau mit Fokus auf Mechatronik und Konstruktion. Unterstützung bei Entwicklung, CAD-Modellierung, Auslegungsberechnungen und Maschineninbetriebnahme. Eigenverantwortliche Konzeption neuer Sondermaschinen mit nachhaltigen und wirtschaftlichen Lösungen.”

“Stellenausschreibung für eine Festanstellung als Human Resources Coordinator / Executive (m/w/d) in München ab September 2026. Verantwortung für HR-Prozesse, Zeiterfassung, Bewerbermanagement und Mitarbeiterevents in einem 5-Sterne-Hyatt-Hotel mit attraktiven Benefits wie kostenlosen Übernachtungen und Entwicklungsmöglichkeiten.”

“Sekretär/in für den Betriebsrat gesucht: Unterstützung im Tagesgeschäft, Verwaltung von Terminen, Protokollen und Sitzungen, Büroorganisation sowie Erstellung von Präsentationen und Aushängen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich, mehrjährige Assistenz-Erfahrung, sehr gute MS Office- und Deutschkenntnisse.”

“Assistenzstelle im kaufmännischen Bereich mit Aufgaben wie Report-Erstellung, Protokollen, Terminkoordination und administrativen Tätigkeiten. Gesucht wird ein kaufmännisch ausgebildeter Bewerber mit Berufserfahrung, MS Office-Kenntnissen und guten Deutsch-/Englischkenntnissen. Flexibles hybrides Arbeiten, tarifliche Vergütung und Weiterbildungsangebote.”

“Werkstudent (m/w/d) für administrative Projektunterstützung (20 Std./Woche) bei Meliá Hotels International in Berlin, Frankfurt oder Ratingen. Aufgaben umfassen Dokumentenmanagement, Status-Tracking und organisatorische Projektunterstützung. Ideal für eingeschriebene Studenten mit strukturierter Arbeitsweise und MS Office-Kenntnissen. Attraktive Benefits wie vergünstigte Hotelraten, Mitarbeiterrabatte und kostenloses Deutschland-Ticket.”

“Werkstudentenstelle (m/w/d) in Köln für Prozessoptimierung und HR-Administration mit Schwerpunkt auf Excel, PowerPoint und Word. Unterstützung bei HR-Prozessen, Reports und Projekten. Ideal für BWL-/Wirtschaftsinformatik-Studierende mit Reststudiendauer. Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Semestergebühren-Zuschuss und Remote-Option.”

“Stelle als Innendienst-Mitarbeiter:in bei (COMPANY NAME) Generalagentur Vorsorge & Vermögen in Luzern. Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Versicherungsbranche (Vorsorgebereich von Vorteil) erforderlich. Aufgaben umfassen Kundenberatung, administrative Unterstützung, Terminmanagement und Verkaufsunterstützung. Flexible, kundenorientierte Persönlichkeit mit Vermittlerprüfung (VBV) gesucht. Attraktive Benefits wie Rabatte, Weiterbildungen und moderne Arbeitsbedingungen.”

“Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in einem Green-Tech-Unternehmen in Zeven. 3-jährige Ausbildung mit Einblicken in kaufmännische und administrative Abläufe, Büroorganisation, Buchhaltung, HR und IT-Systeme.”

“Werkstudent:in Administration (m/w/d) bei Mercer in Düsseldorf für Studierende (Mathematik, Informatik, BWL) mit flexiblen Arbeitszeiten, Präsenzpflicht 1x/Woche und Aufgaben in betrieblicher Altersversorgung, Datenpflege und MS Office-Anwendungen in einem internationalen Konzernumfeld.”

“Werkstudent (w/m/d) für Aus- und Weiterbildungsmanagement bei (COMPANY NAME) AG in Veitsbronn (Deutschland). Teilzeitstelle (15-20 Std./Woche) in Hybridmodell für Studierende (BWL, Wirtschaftspädagogik etc.). Aufgaben: Betreuung von Auszubildenden, Verwaltung, Organisation von Veranstaltungen, Unterstützung bei Weiterbildungen und Praktika. Anforderungen: MS Office-Kenntnisse, Deutsch/Englisch fließend, strukturierte Arbeitsweise.”

“Gesamtverantwortliche Elektrofachkraft (m/w/d) für Aufbau und Weiterentwicklung elektrotechnischer Organisationsstrukturen, Gefährdungsbeurteilungen, Qualifikationsmatrix und Reporting. Anforderungen: Elektrotechnik-Studium oder Meister/Techniker, mehrjährige Berufserfahrung, Kenntnisse in VDE-Regelwerken. Tarifliche Vergütung, Weiterbildungsangebote und sichere Arbeitsstelle in internationaler Firmengruppe.”

“Stellenausschreibung für Sachbearbeiter Produktionsplanung und -steuerung (m/w/d) in einem industriellen Familienunternehmen. Aufgaben umfassen Produktionsplanung, ERP-System-Pflege, Stammdatenmanagement und Koordination mit Produktionsbereichen. Gesucht werden Bewerber mit Berufsausbildung, ERP-Kenntnissen und organisatorischen Fähigkeiten. Faire Vergütung, Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten inklusive.”

“Stellenangebot als SAP Basis Administration Consultant (m/w/d) bei (COMPANY NAME). Verantwortung für Konzeption, Betrieb und Migration von SAP-Systemlandschaften in hybriden Umgebungen, inkl. SAP BTP, S/4HANA und DevOps. Anforderungen: Studium in IT/Wirtschaftsinformatik, SAP Basis-Erfahrung, Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Die Raiffeisenbank Rigi sucht eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter:in Frontsupport (80-100%) für administrative Unterstützung der Kundenberatenden in Banksegmenten wie Stammdaten, Zahlungsmittel, Wertschriften und Vorsorge. Aufgaben umfassen telefonischen/schriftlichen Kundenkontakt, Prozessoptimierung und Schulung von Lernenden. Gefordert sind Bankausbildung, mehrjährige Erfahrung im Finanzsektor und hohe Dienstleistungsorientierung.”

“Festanstellung in Frankfurt als Spezialist für Lohn- und Gehaltsabrechnung & HR Administration bei (COMPANY NAME). Verantwortung für monatliche Gehaltsabrechnung in DE/CH/FI, Migrationsprojekte, HR-Beratung und Benefits-Verwaltung. 4+ Jahre Erfahrung in deutscher Gehaltsabrechnung, fließend Deutsch/Englisch, Kenntnisse in Arbeitsrecht und Sozialversicherung erforderlich.”

“Stellenangebot als Qualitätssicherer Elektrik (m/w/d) bei TKMS für Schiffbau (U-Boote/NATO). Aufgaben: Prüfung von Bauunterlagen, Kabelmessungen nach VDE/ISO, Fehlersuche, QS-Prozessoptimierung. Anforderungen: Elektroausbildung, QS-Erfahrung, Deutsch/Englisch, SAP/MS-Office, Schichtarbeit. Benefits: tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Gleitzeit, Firmenfitness.”

“Johnson & Johnson sucht technisches Personal (m/w/d) für logistische und technische Unterstützung von medizinischen Kursen und Kongressen in Umkirch, Deutschland. Aufgaben umfassen Organisation, Equipment-Pflege und Eventmanagement. Tarifliche Vergütung: 56.472 € p.a. (13 Gehälter), 30-40% Reisetätigkeit. Anforderungen: technische/kaufmännische Ausbildung, SAP/MS Office-Kenntnisse, Deutsch/Englisch.”

“(COMPANY NAME) sucht eine Aushilfe (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) für Probenmanagement in Hamburg. Aufgaben umfassen Probenannahme, Lagerung, Weitergabe an Labore und Versand. Anforderungen: Teamfähigkeit, Englischkenntnisse, Flexibilität und körperliche Belastbarkeit. Benefits: Kantine, Fahrtkostenzuschuss, Gesundheitsprogramm und Mitarbeitervergünstigungen.”

“Stellenausschreibung für eine Projektassistenz/Sekretariatsstelle (m/w/d) bei Rolls-Royce Power Systems mit Aufgaben wie Terminplanung, Reiseorganisation, MS-Office-Unterstützung und Büromanagement. Gesucht wird eine kaufmännisch ausgebildete Fachkraft mit Berufserfahrung, IT-Kenntnissen und guten Englischkenntnissen. Tarifgebundene Anstellung mit Sozialleistungen und Gesundheitsmanagement.”

“Praktikum/Werkstudententätigkeit (m/w/d) bei (COMPANY NAME) zur Digitalisierung und Innovation im öffentlichen Sektor. Aufgaben umfassen Projektunterstützung, Entwicklung innovativer Lösungen und Optimierungskonzepte für öffentliche Institutionen. Voraussetzung: abgeschlossenes Bachelorstudium oder IHK-Ausbildung mit mind. 1 Jahr Praxiserfahrung. Benefits: Mentoring, Netzwerkaufbau und attraktive Vergütung.”

“Vollzeitstelle als Ersatzteilverkäufer (m/w/d) bei (COMPANY NAME) mit Aufgaben wie Auftragsabwicklung, Kundenberatung, Lagerverwaltung und Inventur. Gesucht werden kaufmännisch/technisch ausgebildete Bewerber mit MS-Office-Kenntnissen und Teamgeist. Attraktives Gehalt über Kollektivvertrag, flexible Arbeitszeiten und umfassende Benefits.”

“Duales Studium Business Administration an der HSBA Hamburg mit Praxisphasen in einem Unternehmen. Start 01.10.2027. Analyse von Unternehmenszahlen, Prüfung von Jahresabschlüssen, Projektarbeit und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbung mit Schul- und Praktikumszeugnissen.”

“Führungsposition (m/w/d) in der Fertigung Flugsteuerung mit 3-Schicht-Betrieb. Verantwortung für Produktionsprogramm, Mitarbeiterführung, Prozessoptimierung und Qualitätssicherung. Anforderungen: Meister/Techniker, Zerspanungserfahrung, Schichtarbeit, Englischkenntnisse, MS-Office. Vorteile: sichere Stelle, Sozialleistungen, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Projektkoordinator:in bei Mace für Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Reisen, Workshops und Veranstaltungen. Verantwortlich für Dokumentation, Kommunikation, Raumausstattung und Catering. Fokus auf Sicherheit, Integrität und Kundenorientierung in einem inklusiven Arbeitsumfeld.”

“Die Raiffeisenbank Rothenburg sucht eine/n Mitarbeiter/in für das Services-Team mit Verantwortung für administrative Aufgaben wie Stammdaten, Zahlungsverkehr, Rechnungswesen und Compliance. Flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten. Voraussetzung: abgeschlossene Banklehre.”

“50%-Stelle als Quality Control Technician (m/w/d) bei Naturex AG ((COMPANY NAME) Gruppe) in Bischofszell. Verantwortlich für mikrobiologische Analysen, Probenmanagement und Laborinfrastruktur. Anforderungen: Mikrobiologielaborant/in-Ausbildung, Berufserfahrung, Deutsch/Englisch-Kenntnisse, Windows Office. Benefits: Weiterbildungen, Ermäßigungen, Firmenparkplatz, Prämien und Sozialleistungen.”

“Stellenausschreibung für eine Vollzeitposition (80-100%) als Automation Technician (m/w/d) in der Pharmaindustrie bei (COMPANY NAME) in Stein, Kanton Aargau. Verantwortung für HVAC- und Versorgungssysteme, Wartung, Troubleshooting, Inbetriebnahmen und Compliance in reguliertem Umfeld. Anforderungen: technische Ausbildung, Erfahrung in Anlagenwartung, Siemens/Emerson-Kenntnisse, Deutschkenntnisse.”

“Die Raiffeisenbank Seeland sucht eine:n Junior Firmenkundenberater:in (m/w/d) in Biel zur Betreuung von Firmenkunden, Erstellung von Dokumentationen und Unterstützung des Teams. Anforderungen: abgeschlossene Bank-/Finanzausbildung, Kundenorientierung, Deutschkenntnisse (Französisch von Vorteil). Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfahrenen Team.”

“Vollzeit-Stellenangebot als Stock Operator (m/w/d) bei Levi Strauss & Co. in Wustermark, Deutschland. Verantwortlich für Lager- und Bestandsmanagement, Verkaufsoptimierung und Teamunterstützung. Ideal für erfahrene Kandidaten mit Leidenschaft für die Marke und strategischem Denken.”

“Gesucht wird ein Mitarbeiter (m/w/d) für das Probenmanagement in der Umweltanalytik bei (COMPANY NAME) Österreich. Aufgaben umfassen Probenannahme, Registrierung, Lagerverwaltung und Kundenberatung. Gefordert sind Organisationstalent, MS Office-Kenntnisse und Deutschkenntnisse. Gehalt ab 2.535 € brutto (Vollzeit), flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Werkstudentenstelle (18h/Woche) bei (COMPANY NAME) Defence and Space in Manching im Bereich Export Compliance ab Oktober 2026 für 12 Monate. Unterstützung bei Compliance-Aufgaben wie Lieferscheinverwaltung, SAP-basiertem Exportkontrollsystem, Audits und US-Exportgenehmigungen. Vollzeitstudenten in BWL, Ingenieurwissenschaften oder Jura gesucht. Deutsch und Englischkenntnisse erforderlich.”

“Ausbildung zum Fachinformatiker Systemintegration (m/w/d) bei (COMPANY NAME)-Components Biberach GmbH: 3-jährige duale Ausbildung mit Praxis im Unternehmen und Theorie in der Berufsschule. Aufgaben umfassen IT-Systemplanung, -konfiguration, -verwaltung und Störungsbehebung. Voraussetzungen: mittlerer Bildungsabschluss, Interesse an Informatik/Mathematik und logisches Denkvermögen.”

“Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) bei Libra ((COMPANY NAME)) in Berlin. Unbefristete Vollzeitstelle mit Schwerpunkt auf organisatorischer Unterstützung für den CEO, inkl. Terminmanagement, Meetingorganisation, Reisekoordination und Leadership-Support. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Assistenz oder Office-Management, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Präsenzpflicht im Berliner Büro.”

“Werkstudent*in (w/m/d) im Strategiebereich Cardiac Early Detection bei (COMPANY NAME) gesucht. 15h/Woche, befristet für mind. 12 Monate. Unterstützung bei strategischen Initiativen, Commercial Pilot Projekten und Managementpräsentationen. Masterstudium in BWL/Management, analytische Fähigkeiten, MS Office-Kenntnisse und gute Englisch-/Deutschkenntnisse erforderlich.”

“Gesucht wird ein Mitarbeiter Services (m/w/d) für die Raiffeisenbank Zürcher Oberland in Uster. Aufgaben umfassen administrative Dienstleistungen wie Stammdatenverwaltung, Dokumentenmanagement, Zahlungsverkehr und Kundenbetreuung. Voraussetzungen: Bank- oder kaufmännische Ausbildung, Backoffice-/Kundenberatungserfahrung und hohe Dienstleistungsorientierung.”

“Praktikumsstelle (6 Monate) in der Personalentwicklung bei (COMPANY NAME) mit Fokus auf Onboarding, Trainingsorganisation, Workshops und Schulungskonzeptentwicklung. Voraussetzung: Immatrikulationsbescheinigung und Studiennachweise. Familienunternehmen mit innovativem Umfeld.”

“Werkstudent/Praktikant (m/w/d) im HR-Bereich bei (COMPANY NAME) mit Schwerpunkt HR Administration & Service. Unterstützung bei Vertragsmanagement, Workday-Transaktionen, digitaler Personalakte und Arbeitszeugnissen. Ideal für Studierende der BWL/HR mit ersten HR-Erfahrungen und guten Deutsch-/Englischkenntnissen. Flexible Arbeitszeitmodelle (bis 20h/Woche oder Vollzeitpraktikum).”

“Werkstudentenstelle (m/w/d) im Trainingsmanagement bei Vergölst GmbH in Hannover für 20h/Woche über 12 Monate (bis 24 Monate verlängerbar). Aufgaben umfassen administrative Trainingsprozesse, Organisation interner Trainings, Teilnehmermanagement und Reporting. Gesucht werden Studierende aller Fachrichtungen mit MS Office-Kenntnissen, Deutschkenntnissen und strukturierter Arbeitsweise.”

“Pflichtpraktikum im Bereich Wettbewerbsanalyse bei Mercedes-Benz PKW ab Oktober 2026. Aufgaben umfassen Wettbewerbsanalysen, Messeberichte, Datenpflege und KI-gestützte Recherchen. Gesucht werden Studierende technischer/wirtschaftlicher Studiengänge mit Deutsch-/Englischkenntnissen, MS-Office-Kenntnissen und analytischer Denkweise.”

“Werkstudentenstelle (m/w/d) im Trainingsmanagement bei Vergölst (Hannover) für 20h/Woche, 12 Monate (verlängerbar auf 24). Unterstützung bei administrativen Trainingsprozessen, Organisation von Schulungen, Teilnehmermanagement und Reporting. Anforderungen: Studium, MS Office-Kenntnisse, Deutschkenntnisse, strukturierte Arbeitsweise. Hybrides Arbeitsmodell möglich.”