Administrative Graduate Jobs in the European Union

“CDD de 3 mois (renouvelable) pour un poste d'Administration & Payroll Officer au sein de la Maison (COMPANY NAME) (LVMH). Missions en paie et administration du personnel. Profil recherché : première expérience significative, maîtrise du pack Office, rigueur, confidentialité et esprit d'équipe. Anglais un plus.”

“Stellenausschreibung für eine Assistenzstelle (m/w/d) im Order-to-Delivery-Bereich bei (COMPANY NAME) Energy Solutions in Mannheim. Aufgaben umfassen Geschäftsführerunterstützung, Terminmanagement, Korrespondenz (auch Englisch), Reiseorganisation, Präsentationen und Workshops. Anforderungen: Kaufmännische Ausbildung, SAP/MS Office-Kenntnisse, Organisationstalent und Sprachkenntnisse (Deutsch C1/2, Englisch B2). Tarifliche Vergütung nach Metall- und Elektrotarif Baden-Württemberg inkl. Sonderzahlungen und Benefits.”

“Stellenausschreibung für eine Teilzeitstelle als Administrative Assistant (m/w/d) bei (COMPANY NAME), einem globalen Tech-Unternehmen der Automobilbranche. Aufgaben umfassen Infrastrukturkontrollen, Dokumentation, Partnersteuerung, Büroorganisation, Finanzadministration und Personalmanagement. Internationales, nachhaltigkeitsorientiertes Umfeld mit Karrierechancen.”

“Offre d'emploi CDD de 4 mois pour conducteurs de bus (Permis D + FIMO) à Saint-Denis (93). Missions : transport sécurisé, accueil clients, signalement incidents. Horaires variables (matin, après-midi, nuit). Salaire négociable, 13ème mois, primes. Enquête administrative requise.”

“Assistentenstelle (m/w/d) im Strategy & Transformation Office mit Schwerpunkt auf Kalendermanagement, Meetingkoordination und administrativem Support für Führungskräfte. Anforderungen: fließende Englisch- und Deutschkenntnisse. Aufgaben umfassen Reiseorganisation, Projektunterstützung und Teammeetings.”

“Stellenangebot für eine unbefristete Vollzeitstelle als Administrative Assistenz (m/w/d) in Göttingen. Aufgaben umfassen Büroorganisation, SAP-Zeiterfassung, Archivierung, Statistiken, Post- und Rechnungsbearbeitung sowie Einkauf. Gesucht wird eine kaufmännisch ausgebildete Fachkraft mit Berufserfahrung und guten MS Office-Kenntnissen. Englischkenntnisse sind wünschenswert.”

“(COMPANY NAME) busca un administrativo de Ventas y Flota para implementar procesos administrativos, gestionar inventario, transacciones fiscales y apoyar equipos de ventas y flota. Requiere título en Administración, inglés fluido, Excel avanzado y capacidad analítica. Oportunidad en empresa de movilidad eléctrica en crecimiento.”

“Stellenausschreibung für eine Junior Supervisor Front Office Position (m/w/d) im Tropical Islands Resort in Deutschland. Verantwortung für Schichtleitung, Gästebetreuung, Kassenführung und Teamführung im Front Office. Anforderungen: Berufsausbildung in Hotellerie/Gastronomie oder mehrjährige Erfahrung, Führungserfahrung, Deutsch/Englischkenntnisse, Stressresistenz und Serviceorientierung. Attraktive Benefits wie Mitarbeiterrabatte, Fortbildungen, kostenlose Verpflegung und einzigartiges Arbeitsumfeld.”

“Oferta de empleo para Consultor/a SAP Basis en (COMPANY NAME) Madrid (híbrido 2/3 días oficina). Requiere 4 años de experiencia en administración SAP ECC/S/4HANA, SAP HANA, Linux (Red Hat/SUSE) y SAP RISE. Incluye soporte, monitorización, troubleshooting y gestión de upgrades. Perfil proactivo con enfoque en cloud/híbrido.”

“Teilzeitstelle (16,5 Std./Woche) als Rezeptionist/in in Wien für ein internationales Schweizer Unternehmen. Aufgaben umfassen Empfang, Telefonvermittlung, administrative Tätigkeiten und Teamarbeit. Anforderungen: Deutsch- und Englischkenntnisse, kaufmännische Ausbildung, EDV-Kenntnisse. Gehalt: 950 EUR brutto/Monat (14x/Jahr).”

“Offre d'emploi en CDI pour un poste d'employé administratif sur le site de (COMPANY NAME) AOP & Terroirs à Asson (64). Missions : gestion administrative, suivi des achats, économat, gestion des stocks et secrétariat. Profil recherché : Bac+2 en assistanat/gestion administrative, expérience en assistance polyvalente, maîtrise des outils bureautiques. Avantages : 13e mois, intéressement, participation, mutuelle et avantages CSE.”

“Stellenausschreibung für Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) im o2 Shop Neumünster mit Fokus auf Verkauf, Kundenberatung und Digitalisierung. Bietet Teamarbeit, Gesundheitsangebote, betriebliche Altersvorsorge, Smartphone-Nutzung, Mitarbeiterrabatte, sicheren Arbeitsplatz und Entwicklungschancen mit individueller Einarbeitung.”

“Stellenangebot als Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) in einem o2 Shop in Dresden. Aufgaben umfassen Kundenberatung, Verkauf digitaler Produkte, Teamarbeit und Warenwirtschaft. Benefits: Smartphone, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebot, betriebliche Altersvorsorge und sichere Arbeitsbedingungen mit langfristigen Dienstplänen.”

“Poste de serveur/serveuse au Park Hyatt London River Thames, un hôtel de luxe sur les bords de la Tamise. Missions : service exceptionnel, accueil chaleureux et connaissance des menus. Avantages : nuits gratuites, réductions, uniforme fourni, plan santé et opportunités de développement. Expérience en milieu luxueux souhaitée.”

“Das (COMPANY NAME) Hotel Frankfurt sucht einen F&B Coordinator (m/w/d) für administrative Unterstützung im Food & Beverage Bereich. Aufgaben umfassen Dienstplanung, Reservierungsmanagement, Bestellwesen und Event-Support. Gesucht werden Hotelfachkräfte mit Organisationstalent, IT-Kenntnissen und Deutsch-/Englischkenntnissen. Unbefristeter Vertrag, Mitarbeiterrabatte und Benefits wie Weihnachtsgeld und Geburtstagsurlaub.”

“Offre CDD de 6 mois pour un Chargé pré-Études H/F à Vichy (03) chez Dalkia Froid Solutions. Missions : gestion administrative, études frigorifiques, plans de tuyauterie, consultations fournisseurs et finalisation d'offres. Profil recherché : Bac+2 administratif avec expérience similaire, autonome sur Word/Excel, qualités relationnelles et organisationnelles. Avantages : 13ème mois, CET, mutuelle, formations internes et avantages CE (Netflix, Deezer, etc.).”

“Oferta de empleo temporal en Mercer para Plan Administrator en Madrid o Barcelona. Requiere experiencia de 2-5 años en seguros (vida, accidentes, ahorro colectivo), dominio de Excel y español nativo. Modalidad híbrida (3 días oficina). Tareas: gestión de pólizas, validación de datos y atención a clientes.”

“Offre d'emploi en CDD de 6 mois pour un poste d'Assistant(e) Etudes H/F au sein de Dalkia Froid Solutions à Vichy. Missions : gestion administrative, préparation de dossiers d'appel d'offres, études techniques (bilans frigorifiques, plans de tuyauteries), consultations fournisseurs. Profil recherché : Bac+2 administratif avec expérience similaire, compétences en Word/Excel, qualités relationnelles et organisationnelles. Avantages : 13ème mois, comité d'entreprise, mutuelle, formation et accompagnement.”

“Stellenangebot als Customer Care Specialist (m|w|d) bei JDE Peet's in Bremen für 2 Jahre als Elternzeitvertretung. Aufgaben umfassen Verwaltung von Produkt- und Maschinenportfolios, Bearbeitung von Kundenanliegen, Stammdatenpflege und Rechnungsprüfung. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, analytisches Denken, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, MS-Office und SAP/Salesforce-Kenntnisse. Benefits: flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und weitere Zusatzleistungen.”

“Oferta de loc de muncă la (COMPANY NAME) pentru un administrator HR specializat în susținerea marinarilor din Europa de Est. Rolul implică gestionarea documentației, beneficiilor, proceselor de promovare și ieșire, precum și asigurarea conformității și experienței angajaților. Căutăm un profesionist comunicativ, detaliat și orientat către rezultate, cu cunoștințe de engleză și română, interesat de industria maritimă.”

“Für den Standort Dübendorf wird ein/e Technische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit 60-80% gesucht. Aufgaben umfassen SAP-Administration, Masterdata-Pflege, Kostenkontrolle, Einkauf und Projektunterstützung. Anforderungen: kaufmännische/technische Grundbildung, Deutschkenntnisse, SAP/IBM Maximo-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, Sozialleistungen und marktgerechte Löhne.”

“Offre d'emploi pour un(e) Assistant(e) administration des ventes chez Continental (filiale ContiTech) à Neuilly Plaisance (93). Contrat de 9 à 12 mois pour soutenir l'équipe ADV et Logistique dans la gestion des commandes, réclamations, retours clients et projets SAP4 HANA. Profil recherché : BTS/DUT en admin. des ventes, maîtrise de SAP, anglais/allemand B2, expérience en assistant(e) des ventes.”

“Die Mercer Deutschland GmbH sucht in Düsseldorf eine*n Spezialist*in für betriebliche Altersvorsorge (bAV) zur Betreuung großer Konzerne. Aufgaben umfassen Administration, Datenpflege, Leistungsermittlung und Kundenberatung. Gesucht werden kaufmännische oder studierte Bewerber*innen mit Berufserfahrung in bAV, Zahlenaffinität und guten Deutsch-/Englischkenntnissen. Benefits: bAV-Zuschuss, Jobticket, Weiterbildungen und flexible Arbeitsmodelle.”

“Oferta de empleo en Telefónica Tech para Ingeniero/a de Explotación DDoS/DACI. Requiere +3 años en plataformas Arbor Peakflow, Arbor TMS y Fortinet, conocimiento en BGP, MPLS y protocolos de mitigación. Idioma inglés obligatorio. Ofrece teletrabajo híbrido, formación continua y beneficios sociales.”

“Offre d'emploi en CDI pour un ingénieur en administration systèmes Linux à Istres (PACA). Missions : installation, maintenance et sécurisation des systèmes informatiques pour les essais en vol, gestion des infrastructures serveurs et postes de travail, support technique et veille technologique. Profil recherché : Bac+5 en informatique avec expérience en administration Linux, virtualisation et réseaux. Autonomie, rigueur et travail d'équipe requis.”

“Stellenausschreibung für Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) in einem o2 Shop in Frankfurt am Main. Aufgaben umfassen Kundenberatung, Verkauf digitaler Produkte, Teamarbeit und Warenwirtschaft. Benefits: Smartphone-Nutzung, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebot, betriebliche Altersvorsorge und sichere Arbeitsbedingungen. Entwicklungschancen durch Trainings und individuelle Einarbeitung.”

“Stellenausschreibung für eine Festanstellung als Sachbearbeiter Service Administration (m/w/d) in Saalfeld (Thüringen). Aufgaben umfassen Serviceangebote, Kundenberatung, Rechnungslegung und administrative Tätigkeiten im Bereich Service DACH. Gesucht werden kaufmännisch ausgebildete Fachkräfte mit Berufserfahrung, betriebswirtschaftlichen Kenntnissen und CRM-Kenntnissen (SAP, Salesforce). Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und leistungsorientierte Vergütung.”

“Offre d'emploi pour un professionnel de la paie à Bruxelles (12 mois) en hybride. Missions : gestion de la paie mensuelle, calcul des congés, vérification des primes, optimisation des processus. Profil recherché : expérience en paie, maîtrise du droit social belge, langues (NL/EN/FR), compétences Excel et outils RH (e-Blox, Successfactors, Protime).”

“Oferta de empleo en Mercer para Plan Administrator en Madrid o Barcelona. Rol híbrido (3 días oficina) en Brokerage, gestionando pólizas colectivas de Vida, Accidentes y Ahorro. Requiere 2-5 años en seguros, dominio de Excel y habilidades comunicativas. Ofrece crecimiento profesional y cultura inclusiva.”

“Oferta de empleo como Asistente Administrativo de Compras en el equipo de Compras Indirectas Globales de Kimberly-Clark. Requiere experiencia en apoyo administrativo a líderes, dominio de Office y Concur, gestión de agendas, viajes y eventos. Modalidad híbrida (mínimo 2 días en oficina en Walton Oaks, Surrey). Beneficios competitivos y entorno inclusivo.”

“Stellenangebot als Patentanwaltsfachangestellte*r (w/m/d) für Gebühren bei (COMPANY NAME) Healthineers. Vollzeit- oder Teilzeitstelle (mind. 30h/Woche) mit flexiblen Arbeitsmodellen (bis zu 60% mobil in DE, 30 Tage Ausland pro Jahr). Verantwortung für IP-Gebührenmanagement, internationale Rechnungsverwaltung und Erfindervergütungen. Anforderungen: abgeschlossene Berufsausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium, MS Office/SAP-Kenntnisse, Englischkenntnisse, strukturierte Arbeitsweise.”

“Oferta de empleo como Gestor/a Editorial en Planeta DeAgostini para coordinar colecciones en Europa, supervisando calidad, costes, plazos y procesos administrativos. Requiere experiencia mínima de 2 años en edición, inglés C1 y habilidades organizativas. Se valoran conocimientos de lenguas eslavas e InDesign.”

“Oferta de empleo para Técnico de Sistemas Financieros en una multinacional líder en infraestructuras regenerativas. Requiere 4 años de experiencia en finanzas, auditoría o consultoría, dominio de SAP, BI, SQL Server y inglés C1. Incluye análisis de ciclo de pago, reporting, fiscalidad y soporte a proyectos corporativos.”

“(COMPANY NAME) sucht einen Field Service Technician (m/w/d) in Großostheim für Serviceeinsätze, Wartungen und Inbetriebnahmen bei Kunden. Voraussetzung sind technische Ausbildung, 3-7 Jahre Berufserfahrung, Elektrotechnik-/Mechanik-Kenntnisse und Reisebereitschaft (40-60%). Übertarifliche Vergütung, 31 Tage Urlaub, Bonus, E-Bike-Leasing und sichere Arbeitsbedingungen.”

“Werkstudent*in (Vollzeit, 37,5h/Woche) in Administration für vorlesungsfreie Zeiten 2026 in Frankfurt am Main. Aufgaben: Datenmanagement, Digitalisierung, Excel-Auswertungen, Projektunterstützung. Anforderungen: Immatrikulation, MS-Office-Kenntnisse, Deutsch/Englisch fließend. Bruttostundenlohn ab 19,08€, flexible Arbeitszeiten, Urlaub, Einarbeitung in pharmazeutischer Industrie.”

“Offre pour un poste de Junior Chargé de Service Client dédié au portail investisseurs. Missions : gestion des demandes investisseurs, maintenance CRM, suivi des flux financiers. Profil : jeune diplômé en Business/Administration, anglais courant, rigueur et sens du service client. Poste en équipe au sein des Relations Investisseurs.”

“Stellenangebot als Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) im o2 Shop Ingolstadt Westpark. Aufgaben umfassen Kundenberatung, Verkauf digitaler Produkte, Teamarbeit und Warenwirtschaft. Benefits: Smartphone, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge, sichere Arbeitsplätze und Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerbung über Bewerberportal ohne Anschreiben.”

“Stellenangebot als Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) im o2 Shop Reutlingen. Aufgaben umfassen Kundenberatung, Verkauf digitaler Produkte, Warenwirtschaft und Teamarbeit. Benefits: Smartphone-Nutzung, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebot, betriebliche Altersvorsorge und sichere Arbeitsplatzgestaltung mit langfristigen Dienstplänen.”

“Stellenausschreibung für einen Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) im o2 Shop Saarbrücken. Aufgaben umfassen Kundenberatung, Verkauf digitaler Produkte, Warenwirtschaft und Teamarbeit. Benefits: Smartphone-Nutzung, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebot, betriebliche Altersvorsorge und sichere Arbeitsbedingungen. Entwicklungschancen durch Trainings.”

“Teilzeitstelle (10-15h/Woche) als erfahrene:r Buchhalter:in (m/w/d) in einem wachsenden Technologieunternehmen für Online-Marketing-Optimierung. Verantwortung für Finanzbuchhaltung, Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Mahnwesen und Monats-/Jahresabschlüsse. Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Benefits wie Shop-Rabatt, Kita-Zuschuss und Social Days.”

“Offre d'emploi pour un poste de Payroll Professional à Bruxelles (12 mois) au sein d'une équipe internationale. Missions : gestion de la paie mensuelle, calcul des congés, vérification des primes, optimisation des processus et collaboration avec les équipes RH et Finance. Profil recherché : expérience en paie, maîtrise des logiciels Excel, e-Blox, SuccessFactors et Protime, et excellente maîtrise du néerlandais, anglais et français.”

“Stellenausschreibung für Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) in einem o2 Shop in Leverkusen. Aufgaben umfassen Kundenberatung, Verkauf digitaler Produkte, Warenwirtschaft und Teamarbeit. Benefits: Smartphone-Nutzung, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebot, betriebliche Altersvorsorge, sichere Arbeitsstelle und überdurchschnittliche Vergütung mit fixen und variablen Anteilen.”

“Stellenausschreibung für Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) im o2 Flagship Store Frankfurt. Aufgaben umfassen Kundenberatung, Verkauf digitaler Produkte, Warenwirtschaft und Teamarbeit. Benefits: Smartphone-Nutzung, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebot und überdurchschnittliche Vergütung mit fixen und variablen Anteilen.”

“Stellenausschreibung für eine Vollzeit- oder Teilzeitstelle (mind. 30h/Woche) als Patentanwaltsfachangestellte*r (w/m/d) für Gebühren bei (COMPANY NAME) Healthineers in Erlangen. Aufgaben umfassen IP-Gebührenmanagement, internationale Rechnungsverwaltung, Erfindervergütung und Portfolio-Forecasts. Hybridarbeit möglich (bis 60% mobil in DE, 30 Tage Ausland/Jahr). Qualifikationen: abgeschlossene Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftlicher Abschluss mit Finance/Controlling-Spezialisierung, MS Office & SAP-Kenntnisse, Englischkenntnisse.”

“Werkstudent:in (Teilzeit) für Fuhrparkmanagement und Fahrzeugkoordination bei (COMPANY NAME) am Standort Dingolfing. Unterstützung bei Mobilitätssteuerung, Fahrzeugverwaltung, Digitalisierungsprozessen und Dokumentation. Studium in BWL/Wirtschaftsinformatik, MS Office-Kenntnisse, Führerschein Klasse B und Deutsch/Englischkenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Mentoring und faire Vergütung.”

“Offre d'emploi en CDI pour un Technicien en projection thermique H/F au (COMPANY NAME) (Centre-Val de Loire). Missions : pilotage d'installations automatisées, dépôts de matériaux, maintenance de premier niveau, traçabilité et amélioration continue. Profil recherché : CAP/Bac Pro en maintenance ou technique, rigueur, esprit d'équipe. Poste basé à Monts (37).”

“Oferta de emprego em Porto, Portugal, para Assistente Administrativo de Saúde & Segurança e Viagens. Responsável por coordenar políticas de H&S, viagens corporativas, documentação e conformidade. Requer experiência em administração, organização e comunicação fluente em inglês. Benefícios incluem seguro de saúde, dias extra, formação e ambiente flexível.”

“Oferta de empleo indefinido en Madrid como Técnico/a de Relaciones Laborales y Administración de Personal en (COMPANY NAME). Gestionar procesos laborales, contratos, absentismos y conflictos. Requiere 5 años de experiencia y formación en Relaciones Laborales o similar. Incluye 1 día de teletrabajo.”

“Stellenausschreibung für eine Festanstellung als Retail Assistant Store Manager bei (COMPANY NAME) in Deutschland. Verantwortung für Verkauf, Kundenzufriedenheit, Teamführung, Bestandsmanagement und Loss Prevention. Anforderungen: 2-3 Jahre Führungserfahrung im Einzelhandel, (COMPANY NAME)-Leidenschaft, MS-Office-Kenntnisse. Benefits: 35 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag, Mitarbeiterrabatt, Jobticket, Gleitzeit, Trainings.”

“Offre d'emploi en CDI temps partiel (samedis uniquement) pour un Hôte de Caisse H/F au magasin Hermès de Sèvres. Missions : encaissement, accueil client, gestion administrative de caisse et détaxe. Profil recherché : Bac+2 ou expérience, anglais obligatoire, sens du service, dynamisme et esprit d'équipe.”