Administrative Graduate Jobs in the European Union

“Poste d'assistant(e) administratif(ve) au sein de (COMPANY NAME) Diagnostics France, basé à Paris. Missions : gestion administrative, conformité des contrats avec les professionnels de santé (Diabetes Care), soutien aux équipes, respect des procédures et organisation d'événements. Profil recherché : rigueur, sens du détail, adaptabilité et connaissance du secteur santé. Poste en CDI.”

“(COMPANY NAME) Leasing Solutions sucht in Köln einen unbefristeten Permanent Control Coordinator (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Aufgaben umfassen Risikomanagement, Kontrolle von Leasing-Prozessen, Incident-Reporting und Compliance-Sicherung. Anforderungen: BWL-/Rechtsstudium oder Berufserfahrung, Risiko- oder Bankerfahrung, Deutsch/Englischkenntnisse. Benefits: Homeoffice, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote.”

“CDD d'assistant administratif en télévente au sein du Groupe (COMPANY NAME) (Division Fromagerie de Normandie) à Livarot. Missions : gestion de commandes, ruptures produits, litiges et dégagement commercial pour clients traditionnels et GMS. Formation initiale de 3 semaines. Rémunération fixe sur 13 mois + intéressement/participation. Poste du 15/06/2026 au 28/08/2026.”

“Oferta de empleo en Madrid para Administrativo/a en (COMPANY NAME). Gestión de tareas administrativas, uso de herramientas corporativas (iPower, Next, Talent Link), elaboración de reportes y colaboración con equipos. Requiere formación profesional en Administración, experiencia previa y manejo de Excel. Incluye formación en herramientas internas y oportunidades de desarrollo profesional.”

“Vollzeitstelle als Assistenz (w/m/d) in Halle (Saale) bei (COMPANY NAME) Energy Germany AG. Aufgaben umfassen Postbearbeitung, Reiseorganisation, Zeitwirtschaftssystem-Pflege, Eventmanagement und Büroverwaltung. Anforderungen: abgeschlossene Berufsausbildung, MS Office-Kenntnisse, Deutsch/Englisch-Kenntnisse, tarifliches Gehalt nach IG Metall, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungen und Benefits wie EGYM Wellpass.”

“(COMPANY NAME) seeks a Corporate Administration Officer to support Board governance and legal entity management across jurisdictions. Role involves coordinating meetings, maintaining corporate records, and ensuring compliance. Ideal for professionals in corporate administration, governance, or legal support with strong organizational skills.”

“(COMPANY NAME) busca un Corporate Administration Officer para gestionar actividades de gobernanza y entidades legales en múltiples jurisdicciones. Coordinará reuniones de juntas directivas, mantendrá registros corporativos y actuará como enlace entre Legal, Finanzas, Impuestos y equipos internos. Ideal para profesional con experiencia en administración corporativa y cumplimiento legal.”

“CDD de 2 mois (juin à août 2026) à Livarot pour un poste d'Assistant Administratif & Commercial au sein du Groupe (COMPANY NAME). Missions : gestion de facturation, stock, commandes ITM, tâches administratives et support commercial. Formation incluse. Rémunération fixe sur 13 mois + avantages (intéressement, participation, mutuelle, CSE).”

“Offre d'emploi pour le poste d'Assistant(e) de direction au sein d'(COMPANY NAME) Route. Missions : accueil, gestion administrative, organisation de déplacements, suivi des stocks. Profil recherché : Bac+2 avec expérience de 3 ans minimum, maîtrise des outils bureautiques et excellentes compétences rédactionnelles. Avantages : actionnariat salarié, CSE, carte transport remboursée, aide au logement.”

“Oferta para Técnico/a de Administración de Personal en (COMPANY NAME) (Ballobar, Huesca). Requiere 4+ años en RRHH, formación en Relaciones Laborales/Derecho/ADE, inglés intermedio y Excel avanzado. Gestión de nóminas, altas/bajas, ausencias, selección y onboarding. Valorado conocimiento en SAP/SuccessFactors.”

“Vollzeit-Stelle (40h) als Executive Assistant in Wien für strategische Assistenzaufgaben mit Geschäftsführung, Terminmanagement und SAP-basierten Projekten. Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) und erste Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, All-In-ohne Überstundenausgleich, moderne Büroumgebung mit Benefits wie Laptop, Zuschüssen und Weiterbildungen.”

“Oferta de empleo como Business Controller en Meliá Hotels International para la región del norte de Reino Unido (Manchester, Liverpool, Newcastle). Salario negociable según experiencia (DOE) + 10% de bonus anual variable. Responsabilidades incluyen control financiero, presupuesto, cierre de cuentas, auditorías y optimización de costes en hoteles asignados. Beneficios: descuentos globales, plan de salud, acceso a gimnasio, formación en idiomas y comidas gratuitas durante el turno.”

“Offre d'emploi en CDI pour le poste de Gestionnaire de Paie. Mission axée sur le bien-être et l'épanouissement des équipes avec une approche centrée sur le 'care'. Développement international de l'entreprise sans perdre de vue ses valeurs humaines.”

“(COMPANY NAME) busca un Corporate Administration Officer para gestionar actividades legales y de gobernanza en subsidiarias del norte de Europa. Coordinar reuniones de juntas, mantener registros corporativos y asegurar cumplimiento legal. Rol clave para soporte a directores y equipos internos.”

“Gesucht wird ein PLM-Spezialist (m/w/d) mit Expertise in PTC Windchill für 2nd-Level-Support, Administration und Fehlerbehebung. Aufgaben umfassen Incident-Management, Tool-Konfiguration, Benutzerverwaltung und Prozessoptimierung. Anforderungen: MINT-Abschluss, Windchill-Erfahrung, CAD-Kenntnisse, Deutsch/Englisch. Benefits: internationales Team, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungen, Work-Life-Balance.”

“Offre d'emploi en CDI à Paris pour un poste d'Assistant Commercial chez BMW Distribution France. Missions : gestion administrative des commandes, suivi client, traitement des dossiers VN/VO, coordination logistique et facturation. Profil recherché : Bac/Bac+2 avec expérience en relation client, rigueur, organisation et esprit d'équipe. Environnement dynamique avec télétravail possible.”

“Poste en CDI pour Assistant(e) commercial(e) chez BMW/MINI Paris 6. Missions : gestion administrative des commandes véhicules (VN/VO), suivi client, saisie des livraisons, facturation, coordination avec les équipes et prestataires. Profil recherché : Bac/Bac+2, expérience relation client, rigueur, organisation et maîtrise des outils BMW/MINI (TNR, INCADEA, S-GATE).”

“Stelle als Empfangs- und Büroassistent (m/w/d) in Monheim bei (COMPANY NAME) gesucht. Aufgaben umfassen Besucherbetreuung, Postmanagement, administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Meetingsorganisation. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, MS Office-Kenntnisse, Serviceorientierung, Deutsch/Englischkenntnisse. Festanstellung.”

“Temporary (1-year) hybrid role in Caprarola (VT) as a People Business Partner and HR Administration Specialist. Responsible for HR processes, labour law guidance, recruitment, contracts, and employee relations. Requires 2-3 years HR experience, Master's in Law/Business, and fluency in English. International mobility is an asset.”

“Offre d'emploi en CDI pour un ingénieur support réseau et administration (N1/N2) chez (COMPANY NAME) Defence & Space. Missions : support technique 7/7, maintenance réseau/RF, gestion d'anomalies, déplacements en France. Profil : diplôme d'ingénieur réseau/télécoms, 3-5 ans d'expérience, maîtrise des protocoles (TCP/IP, OSPF), anglais avancé. Poste basé en Île-de-France avec astreintes.”

“Offre d'emploi en tant que Consultant SAP Basis chez (COMPANY NAME), groupe international de conseil technologique. Missions : administration, maintenance et optimisation des systèmes SAP On-Premise, gestion des mises à jour, résolution d'incidents et collaboration sur projets de migration. Profil recherché : expérience confirmée en administration SAP, maîtrise de SAP BC, anglais courant, et aptitudes en travail d'équipe et autonomie.”

“(COMPANY NAME) Romania seeks a Business Process Specialist fluent in German (B2+) to manage billing, invoicing, risk management (KYC), and administrative tasks for international clients. Requires 1+ year of relevant experience, strong analytical skills, and proficiency in process optimization. Hybrid work model with career growth opportunities in a multicultural team.”

“(COMPANY NAME) seeks a Collection Network Administrator in Abingdon, UK, to support payroll processing, FSM system maintenance, and administrative coordination for the toxicology collection network. Role requires degree-level education, strong Excel skills, and experience in finance administration. Involves resolving data discrepancies, onboarding, and ensuring operational compliance.”

“Offre d'emploi pour un Administrateur SAP BW/BO au sein du groupe (COMPANY NAME). Missions : administration technique, gestion des transports, mises à jour, monitoring et optimisation des plateformes SAP BW et BusinessObjects. Profil recherché : expérience confirmée en administration SAP BW/BO, autonomie, rigueur et collaboration avec les équipes techniques et métiers.”

“(COMPANY NAME) busca un Assistant Store Manager para su nueva tienda (COMPANY NAME) HOME en San Sebastián de los Reyes, Madrid. Responsabilidades incluyen gestión diaria, inventario, ventas y personal. Requisitos: experiencia en administración de tiendas, formación universitaria y conocimiento en estrategias de marketing. Beneficios: descuento en productos, seguro médico, formación y oportunidades internacionales.”

“Workplace Manager:in in Teilzeit (all genders) bei MHP. Verantwortlich für Office Operations, Gastbetreuung, Eventplanung und Administration. Anforderungen: abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, Erfahrung in Eventmanagement oder Gastronomie, MS Office Kenntnisse, Deutsch & Englisch. Unbefristete Teilzeitstelle (mind. 30h), Beginn nach Vereinbarung.”

“(COMPANY NAME) busca un Assistant Store Manager para su nueva tienda (COMPANY NAME) HOME en Majadahonda, Madrid. Responsabilidades incluyen gestión diaria, supervisión de inventario, estrategias de marketing y administración financiera. Requisitos: experiencia en gestión de tiendas, formación universitaria y habilidades en liderazgo. Beneficios: descuento en productos, seguro médico, formación y oportunidades internacionales.”

“(COMPANY NAME) busca un administrativo en Madrid para gestionar procesos internos. Requiere formación en administración, experiencia previa y manejo de Excel. Ofrece formación en herramientas internas y oportunidades de desarrollo profesional.”

“Rothschild & Co Redburn seeks an Administrative Assistant in France to support the EU Sales Team. Responsibilities include calendar and meeting coordination, administrative tasks, event management, daily communications, travel logistics, and team support. Ideal candidates have financial sector experience, strong organizational skills, proficiency in Microsoft Office, and fluent English.”

“(COMPANY NAME) seeks a Site and Facilities Assistant for a 24-month fixed-term contract at the Protos Energy Recovery Facility in Cheshire. The role involves office administration, site maintenance, and supporting the Site Manager. Must be based on-site full-time and comply with HSEQ requirements.”

“Restaurant Manager (m/w/d) gesucht für The Hoxton Vienna. Verantwortung für Gästeerfahrung, Teamführung, Budgetmanagement und Rentabilität. Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Restaurantmanagement erforderlich. Bruttomonatslohn EUR 3.000,- (Überzahlung möglich).”

“Corporate Administration Officer role at (COMPANY NAME), a green-tech leader in energy transition and circular economy. Based in Gummersbach or Bratislava, support Boards of Directors, legal entity activities, and governance across Northern Europe. Key responsibilities include organizing board meetings, preparing documentation, maintaining corporate records, and ensuring compliance with governance standards.”

“Boutique Manager (w/m/d) position in Vöcklabruck, Austria. Full-time role with Nespresso, focusing on customer service, team leadership, and process management. Requires relevant education, customer contact experience, leadership skills, and proficiency in German and English. Offers competitive salary (EUR 3,100+), benefits, and career development opportunities.”

“Boutique Manager (w/m/d) position in Seiersberg. Lead a team, ensure high service quality, and manage inventory. Requires customer service experience, leadership skills, and fluency in German and English. Offers a secure job, training, benefits, and a starting salary of EUR3,100/month plus performance-based bonus.”

“A2A Services & Real Estate cerca un Specialista Amministrazione Personale e Adempimenti Post Paga a Brescia. Gestirai adempimenti fiscali, previdenziali, assistenziali e assicurativi, aggiornerai la normativa e coordinerai con enti come INPS e INAIL. Richiesta laurea economico/giuridica e 4 anni di esperienza. Offriamo flessibilità, smartworking, benefit e opportunità di crescita.”

“Administrativo/a en Fuenlabrada para empresa del sector metal. Funciones: atención telefónica, recepción, creación de albaranes, pedidos y facturación. Requisitos: formación en administración, experiencia con SAGE y 4 años en administración. Contrato temporal con opciones de continuidad. Salario: 21.598EUR anuales.”

“CDD de juin à septembre. Chargé SAV H/F au Faubourg Saint-Honoré. Gestion des réparations, interface avec clients et ateliers, ambassadeur SAV. Bac +2 ou expérience en vente/service. Anglais courant requis.”

“Administrativo/a para Servicio Técnico en Arganda del Rey. Contrato de 6 meses, 40h/semana. Requisitos: Excel, inglés medio-alto, FP administrativa, SAP valorable. Sueldo 27K brutos anuales.”

“Business Support Specialist role at (COMPANY NAME) in Riga, Latvia. Responsibilities include administrative support, documentation management, compliance, event coordination, and HR support. Requires fluent English and Latvian, proficiency in Microsoft Office, and strong organizational skills. No compensation details provided.”

“Key Account Manager - Depotbank bei der BCV. Unterstützung beim Onboarding neuer Kunden, Leitung der Fondsauflegung, Koordination von Projekten, Bearbeitung von Kundenanfragen auf Deutsch und Französisch, Pflege von Kundenbeziehungen, Marktbeobachtung und Prozessverbesserung. Erfahrung im Bankwesen oder Investmentfondsverwaltung, zweisprachig (Deutsch-Französisch), gute organisatorische Fähigkeiten.”

“(COMPANY NAME) Studéa cherche un Chargé Relations Propriétaires H/F en CDD. Missions : contrôle de demandes de travaux, saisie de refacturations, relation avec gestionnaires et équipes, suivi de dossiers Excel, gestion des taxes. Profil : Bac+2 en juridique/immobilier, expérience similaire, dynamique, rigoureux, bon relationnel. Avantages : impact positif, formations, outils digitaux, qualité de vie au travail, politique diversité.”

“(COMPANY NAME) Mining cherche un assistant RH pour la mobilité internationale et l'administration au siège de Châtillon. Le rôle implique la gestion des embauches étrangères, la coordination des visas, l'administration du personnel, et le suivi des processus RH dans un environnement multiculturel. Exigence : Bac+2/3 en RH, 5 ans d'expérience internationale, maîtrise de l'anglais, et compétences en outils RH.”

“(COMPANY NAME) seeks an organised Programme Scheduler for a hybrid role. Responsibilities include coordinating events, managing logistics, and ensuring smooth delivery. Requires strong organisational, communication, and IT skills. Experience in scheduling and customer service is advantageous. Full-time position with occasional travel.”

“Hyatt seeks a Cluster Sales Executive for Andaz Amsterdam Prinsengracht and Hyatt Regency Amsterdam. The role involves collaborating with the sales team to optimize revenue, handling group and event requests, providing administrative support, and conducting site inspections. Proficiency in English is required, and Dutch is an advantage.”

“(COMPANY NAME) sucht eine Werkstudentin (m/w/d) zur Unterstützung im Back Office - Aktenarchiv in Berlin. Aufgaben: administrative Tätigkeiten und Aktenarchivverwaltung. Arbeitsumfang: ca. 20 Stunden/Woche, 16 Euro/Stunde.”

“Als Area/Shift Manager bei (COMPANY NAME) in Paderborn übernimmst du Führungsverantwortung für ein Team, sorgst für Arbeitssicherheit, Prozessoptimierung und Nachhaltigkeit. Du arbeitest in Schichten und trägst zur Kundenzufriedenheit bei, indem du Daten analysierst und mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeitest.”

“Asistente de Administración/Back Office en Eulen Flexiplan para empresa agroalimentaria y tecnológica en Espinardo, Murcia. Gestión administrativa, soporte operativo, comunicación y confidencialidad. Contrato inicial de 3 meses, horario de calidad y ambiente profesional. Se requiere experiencia en Back Office o Secretariado, proactividad, excelentes habilidades comunicativas y discreción.”

“Offre d'emploi pour un(e) Secrétaire Administratif/ve H/F à partir de mai 2026. Gestion logistique, administrative et RH pour un magasin de sport dynamique. Poste polyvalent nécessitant rigueur, maîtrise des outils informatiques et expérience en management d'équipe.”

“Técnico/a de Administración de Personal en Barcelona. Responsable de gestionar procesos de RRHH, nómina, Seguridad Social, y relaciones laborales. Requiere grado universitario, inglés alto y 1-2 años de experiencia.”

“Teilzeitstelle als Mitarbeiter in der Büroverwaltung bei (COMPANY NAME). Aufgaben umfassen Abholaufträge verteilen, Telefonate bearbeiten, Kundenservice und Dateneingabe. Voraussetzungen: Mindestens 18 Jahre, PC-Kenntnisse, gute Deutschkenntnisse. Attraktiver Stundenlohn, Sozialleistungen, Möglichkeit zur dauerhaften Beschäftigung.”