Administrative Graduate Jobs in Germany

“Stellenangebot für Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in einer nephrologischen Praxis in Regenstauf. Aufgaben umfassen Blutabnahmen, EKG-Vorbereitung, Laborkoordination, Abrechnung und Hygienemanagement. Attraktive Vergütung, strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten in Dialyse. Voraussetzung: abgeschlossene Ausbildung als MFA mit nephrologischer Erfahrung.”

“Stellenangebot als kaufmännischer Administrative Assistant (m/w/d) in Vollzeit mit unbefristetem Vertrag. Aufgaben umfassen Rechnungsbearbeitung, Bestellungen, Reporting, SAP-Kenntnisse wünschenswert, Englischkenntnisse erforderlich. Angebot inkl. 13. Monatsgehalt, Bonus, 30 Tage Urlaub, Mitarbeiteraktien, Firmenfitness und (E-)Bike Leasing.”

“Stellenangebot als Underwriting Service Specialist (m/w/d) in Frankfurt für Vollzeit. Erstellung von Angeboten/Policen, Vorprüfungen, Credit Analysis-Unterstützung und administrative Tätigkeiten im WKV- und Surety-Geschäft. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung, Organisationstalent, Englischkenntnisse. Benefits: flexible Arbeitsformen, Trainings, Gesundheitsangebote, Bikeleasing, Aktienprogramm.”

“Stellenausschreibung für die Position des Assistant Store Managers (m/w/d) bei Levi Strauss & Co. in Zweibrücken. Vollzeitstelle mit Verantwortung für KPIs, Teamführung, Store-Betrieb und Einhaltung visueller Standards. Ideal für Bewerber mit Leidenschaft für die Marke, Kundenservicekompetenz und Einzelhandelserfahrung.”

“(COMPANY NAME) sucht einen dynamischen Technical Call Center Specialist für die Bearbeitung von Kundenanliegen, Ersatzteilbestellungen und Vor-Ort-Einsätzen. Anforderungen: 1-3 Jahre Kundenservice-Erfahrung, CRM-Kenntnisse, aktive Kommunikation und Multitasking-Fähigkeiten. Rolle im internationalen Umfeld mit Fokus auf Kundenzufriedenheit und SLAs.”

“Stellenangebot als Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) für Projektunterstützung bei TKMS mit Schwerpunkt auf technischen/ logistischen Unterlagen, SAP (MM, SD, EWM), Ersatzteilmanagement und Prozessoptimierung. Anforderungen: abgeschlossene Berufsausbildung, SAP-Kenntnisse, Englisch, strukturierte Arbeitsweise. Benefits: tarifliche Vergütung, Homeoffice, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness und Gesundheitsmanagement.”

“Stelle als Sachbearbeiter:in / Fachbetreuer:in Innendienst bei Marsh mit Fokus auf Zahlen, Prozesse & Administration. Kaufmännische Aufgaben, Rechnungswesen, Fakturierung und Vertragsmanagement in strukturiertem Umfeld. Unbefristeter Vertrag, hybrides Arbeiten, internationale Umgebung und attraktive Benefits.”

“ELCO sucht Vertriebsaußendienstmitarbeiter (m/w/d) für Neukundengewinnung in Heizungstechnik (SHK-Branche) in den Regionen Koblenz, Gießen, Frankfurt, Hanau und Mainz. Fokus auf eigenständige Gebietserschließung, Vertriebsplanung und Abschlüsse mit attraktiver Vergütung, Firmenfahrzeug und Sozialleistungen.”

“Stellenausschreibung für eine kaufmännische Sachbearbeiter:in-Position im Innendienst bei Marsh mit Fokus auf Zahlen, Prozesse und Administration. Aufgaben umfassen Rechnungswesen, Vertragsmanagement, Fakturierung und Prozessoptimierung. Gesucht werden strukturierte, zahlenaffine Bewerber:innen mit kaufmännischer Ausbildung oder Erfahrung. Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag und hybrides Arbeitsmodell.”

“Stellenausschreibung für Technischen Bauzeichner / Technischen Systemplaner (m/w/d) in Vollzeit. Aufgaben umfassen technische Dokumentation, CAD-Zeichnungen, Digital Twin Aufbau und Prozessoptimierung. Anforderungen: abgeschlossene Ausbildung, CAD-Kenntnisse, Deutschkenntnisse und Erfahrung im industriellen Umfeld. Vorteile: tarifliche Vergütung, flexible/hybride Arbeitsmodelle, Weiterbildungen und Sozialleistungen.”

“Praktikumsähnliche Teilzeitstelle (bis 20h/Woche) im CEO-Bereich bei (COMPANY NAME) in Walldorf für Studierende mit Deutsch- und Englischkenntnissen. Unterstützung bei Präsentationen, Datenaufbereitung, Projektmanagement und Meetingorganisation. Ideal für Marketing-, Kommunikations- oder Wirtschaftswissenschaftler mit Office-Kenntnissen und Interesse an öffentlichem Sektor.”

“(COMPANY NAME) sucht einen Sachbearbeiter für Auftragsabwicklung und technische Administration in Bremen. Aufgaben umfassen Kundenauftragsmanagement, CRM-Pflege, Lieferterminüberwachung und administrative Unterstützung. Anforderungen: kaufmännische/technische Ausbildung, Organisationstalent, MS-Office-Kenntnisse und CRM/ERP-Erfahrung. Tarifliche Vergütung, 38,5h/Woche, 31 Tage Urlaub, Bonuszahlungen und Sozialleistungen.”

“Werkstudent:in (m/w/d) im Bereich Administration bei Mercer München für Wealth Services. Unterstützung bei kundenbezogenen Aufgaben, Postbearbeitung, Datenprüfung und MS Office-Auswertungen. Gesucht werden Studierende der Mathematik, Informatik oder BWL mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen. Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell.”

“Stellenangebot als Officer Flächenmanagement (m/w/d) in Ludwigshafen für Catering, Veranstaltungsplanung und operative Steuerung. Gesucht werden organisatorische Fähigkeiten, gastronomische/kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung. Attraktives Gehalt mit 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.”

“Stellenangebot als Underwriting Service (m/w/d) in Vollzeit am Standort Frankfurt bei Zurich. Aufgaben umfassen Erstellung von Angeboten/Policen, Vorprüfungen, Credit Analysis, SDN- und Sanktionsprüfungen sowie administrative Tätigkeiten. Gesucht werden kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, analytische Fähigkeiten, Englischkenntnisse und Teamorientierung. Flexible Arbeitsformen, Trainingsangebote und Benefits inklusive.”

“Werkstudentenstelle (20h/Woche) im kaufmännischen Bereich bei (COMPANY NAME) Mobility für Hochgeschwindigkeits- und Intercity-Projekte. Unterstützung bei Plattformentwicklung, Vertragsmanagement, Reporting und Digitalisierung. Vergütung ab 15,17€/h (ab 7. Monat 19,36€/h), hybrides Arbeiten möglich.”

“Feste Anstellung als kaufmännische Assistenz im Bereich Abrechnung/Leistungserfassung bei (COMPANY NAME) MillServices & Systems GmbH in Duisburg. Aufgaben umfassen SAP-Stammdatenpflege, Zeiterfassung, Leistungsabrechnungen, Rechnungsbuchungen und Kundenkommunikation. Voraussetzung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Berufserfahrung in Abrechnung/Buchhaltung. Benefits: flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Werkstudent:in (m/w/d) in Frankfurt für Mercer im Bereich Wealth Services. Unterstützung bei administrativer Kundenbetreuung, Datenprüfung und MS Office-Auswertungen. Flexible Arbeitszeiten, internationales Konzernumfeld mit Nachhaltigkeitsfokus. Voraussetzung: Studium in Mathematik, Informatik, BWL oder vergleichbar.”

“Stellenausschreibung für die Position Housekeeping Manager (m/w/d) im Hyatt Regency Köln. Verantwortlich für die Leitung des Housekeeping-Teams in einem 4-Sterne-Hotel mit 306 Zimmern, Suiten, mehreren Restaurants und einem Fitnessclub. Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Respekt und Gastfreundschaft.”

“Gesucht wird ein Verfahrens- und Instandhaltungstechniker/Projektingenieur (m/w/d) für mechanische Anlagen in Tanklagern (Duisburg, Kehl, Heilbronn). Aufgaben umfassen Wartung, Planung, Budgetierung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Voraussetzung: abgeschlossenes Studium in Technik, mehrjährige Berufserfahrung und Reisebereitschaft. Attraktive Vergütung, Zusatzleistungen und sicheres Arbeitsumfeld.”

“(COMPANY NAME) sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Angebots- und Auftragsabwicklung Miete in Muldestausee. Aufgaben umfassen selbstständige Auftragsabwicklung, Angebotserstellung, CRM-Pflege und kaufmännische Korrespondenz. Gesucht werden kaufmännisch oder technisch ausgebildete Bewerber mit Berufserfahrung, Organisationstalent und MS-Office-Kenntnissen. Tarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 31 Tage Urlaub und Bonuszahlungen inklusive.”

“Stellenangebot als Mitarbeiter*in (m/w/d) für Probenmanagement und Labororganisation bei (COMPANY NAME). Aufgaben umfassen Annahme, Prüfung und Dokumentation von Lebensmittelproben sowie administrative Unterstützung. Gesucht werden strukturierte, zuverlässige Personen mit abgeschlossener Ausbildung, SAP-Kenntnissen und sehr guten Deutschkenntnissen (C1). Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“APM Monaco sucht einen Store Manager für die Eröffnung eines neuen Ladens in Hamburg ab August. Verantwortlich für Verkaufsziele, Teamführung, Visual Merchandising, Kundenservice und Inventarverwaltung. Erfahrung im Luxus-/Modeeinzelhandel und fließend Englisch/Deutsch erforderlich.”

“Stellenangebot als Mitarbeiter Materialwirtschaft (m/w/d) bei Hydro Aluminium Metal in der Metropolregion Halle/Leipzig. Verantwortung für Liefertermine, Beschaffung, Warenflusssteuerung, administrative Abwicklung und Datenbereitstellung. Anforderungen: abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Industriekaufmann), SAP-Kenntnisse, Deutsch/Englischkenntnisse. Tarifgebundene Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Fahrradleasing.”

“APM Monaco sucht einen Store Manager für die Eröffnung eines neuen Ladens in Düsseldorf ab August. Verantwortlich für Verkaufsziele, Teamführung, Kundenservice, Ladenorganisation, Merchandising und Personalmanagement. Erfahrung im Luxus-/Modeeinzelhandel und fließend Englisch/Deutsch erforderlich.”

“Werkstudent:innen-Position (20 Std./Woche) in München für Büromanagement, Front Office, Eventorganisation und Teamkoordination bei (COMPANY NAME). 28 Tage Urlaub, Deutschlandticket, betriebliche Krankenversicherung und Zuschüsse. Start ab sofort, min. 1 Jahr Laufzeit. Gehalt: 14 EUR/Stunde.”

“Werkstudentenstelle (d/w/m) in der IT-Administration bei Hacon, einem (COMPANY NAME) Mobility Unternehmen in Hannover und Berlin. Unterstützung bei der Entwicklung digitaler Mobilitätslösungen für Verkehrsbetriebe weltweit mit über 500 Mitarbeitenden.”

“APM Monaco sucht einen Store Manager für die Eröffnung eines neuen Ladens in Frankfurt ab August. Verantwortlich für Verkaufsziele, Teamführung, Kundenservice, Ladenorganisation, Visual Merchandising und Personalmanagement. Anforderungen: Erfahrung im Luxus-/Modeeinzelhandel, fließend Englisch und Deutsch, flexible Arbeitszeiten.”

“Stellenausschreibung für Zollsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Tarifierung bei (COMPANY NAME). Aufgaben umfassen Zolltarif-Einreihung, Pflege von Zolltarifnummern, vZTA-Beantragung, Prozessdigitalisierung und Behördenabstimmung. Gesucht werden kaufmännisch/technisch ausgebildete Bewerber mit Zollkenntnissen und Affinität für Technik/Elektronik. Attraktive Vergütung, Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Stellenangebot als Uhrmacher (m/w/d) bei Cartier in einer Boutique. Verantwortlich für Diagnose, Wartung und Reparatur von Cartier-Uhren, Qualitätskontrolle, Ersatzteilmanagement und Kundenberatung. Voraussetzung: abgeschlossene Uhrmacherausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, Präzision und Teamfähigkeit.”

“Stellenausschreibung für eine studentische Hilfskraft (m/w/d) in der Verwaltung am Standort Gilching. Unterstützung der Abteilungsleitung, Dokumentenerstellung (DE/EN), Meetingorganisation, Gästebetreuung und Büroorganisation. Voraussetzung: Studium, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, MS Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, internationales Team.”

“Festanstellung als Document Controller (m/w/d) in Würzburg oder Hannover für Power & Energy-Projekte. Verantwortlich für Dokumentenverwaltung, Einhaltung von Standards und Compliance. Mindestens 3 Jahre Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, Firmenfitness und Karriereentwicklung.”

“Reguläre Vollzeitstelle als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in einem Warenhaus. Aufgaben umfassen Personaladministration, Personaleinsatzplanung, Kassenführung, Bürotätigkeiten und Sicherheitsmanagement. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, SAP HR-Kenntnisse, Organisationstalent. Benefits: attraktives Gehalt, Work-Life-Balance, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.”

“Regular job offer in Munich for a Project Assistant (m/f/d) at KLIFOVET GmbH. Supports project managers in clinical trials, procurement, logistics, data maintenance, and customer service. Requires commercial or pharmaceutical apprenticeship, MS Office skills, and German/English proficiency. Offers training, flexible hours, and a collaborative team environment.”

“Stellenausschreibung für eine CNC-Fachkraft (m/w/d) in der Raumfahrtindustrie. Aufgaben umfassen Bedienung von CNC-Bearbeitungszentren, Werkzeugwechsel, Qualitätsprüfung und Wartung. Anforderungen: abgeschlossene technische Ausbildung, Erfahrung mit CNC-Fräsmaschinen (Heidenhain), Grundkenntnisse in Messmitteln, Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit. Benefits: Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, subventioniertes Mittagessen, Deutschlandticket, Lernbudget und weitere Vorteile.”

“Stellenausschreibung für eine Position als Mitarbeiter:in Hauptkasse bei PEEK & CLOPPENBURG in Düsseldorf. Aufgaben umfassen Kassenabrechnung, Verwaltung von Auszahlungen, Umtauschaktionen, Gutscheinen und Tax-Free Käufen sowie zentrale Kassenabwicklung und Buchhaltung. Gesucht werden kaufmännisch ausgebildete Bewerber:innen mit Erfahrung im Kassenwesen oder Verwaltung, SAP- und MS-Office-Kenntnissen sowie Teamfähigkeit und Eigenverantwortung.”

“Führungskraft/Drittkraft für NEW YORKER Filiale Frankfurt gesucht. Verantwortung für Teamleitung, Mitarbeiterrekrutierung, Verkaufsförderung und administrative Aufgaben. Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung, Führungserfahrung, Verkaufstalent und Teamplayer-Qualitäten. Benefits: 30% Personalrabatt, Urlaubs-/Weihnachtsgeld, Umsatzbeteiligung, flexible Arbeitszeiten und Karrierechancen.”

“Stellvertretende Filialleitung in Crailsheim mit 2.250 EUR Willkommensprämie. Verantwortung für Teamführung, Rekrutierung, betriebswirtschaftliche Ziele und Verkaufsförderung im Textileinzelhandel. Tariforientierte Bezahlung, Umsatzbeteiligung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfassende Entwicklungsmöglichkeiten.”

“Stellenausschreibung für eine Teilzeitstelle als Administrative Assistant (m/w/d) bei (COMPANY NAME), einem globalen Tech-Unternehmen der Automobilbranche. Aufgaben umfassen Infrastrukturkontrollen, Dokumentation, Partnersteuerung, Büroorganisation, Finanzadministration und Personalmanagement. Internationales, nachhaltigkeitsorientiertes Umfeld mit Karrierechancen.”

“Stellenausschreibung für eine Junior Supervisor Front Office Position (m/w/d) im Tropical Islands Resort in Deutschland. Verantwortung für Schichtleitung, Gästebetreuung, Kassenführung und Teamführung im Front Office. Anforderungen: Berufsausbildung in Hotellerie/Gastronomie oder mehrjährige Erfahrung, Führungserfahrung, Deutsch/Englischkenntnisse, Stressresistenz und Serviceorientierung. Attraktive Benefits wie Mitarbeiterrabatte, Fortbildungen, kostenlose Verpflegung und einzigartiges Arbeitsumfeld.”

“Das (COMPANY NAME) Hotel Frankfurt sucht einen F&B Coordinator (m/w/d) für administrative Unterstützung im Food & Beverage Bereich. Aufgaben umfassen Dienstplanung, Reservierungsmanagement, Bestellwesen und Event-Support. Gesucht werden Hotelfachkräfte mit Organisationstalent, IT-Kenntnissen und Deutsch-/Englischkenntnissen. Unbefristeter Vertrag, Mitarbeiterrabatte und Benefits wie Weihnachtsgeld und Geburtstagsurlaub.”

“(COMPANY NAME) Leasing Solutions sucht in Köln einen unbefristeten Permanent Control Coordinator (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Aufgaben umfassen Risikomanagement, Kontrolle von Leasing-Prozessen, Incident-Reporting und Compliance-Sicherung. Anforderungen: BWL-/Rechtsstudium oder Berufserfahrung, Risiko- oder Bankerfahrung, Deutsch/Englischkenntnisse. Benefits: Homeoffice, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote.”

“Gesucht wird ein PLM-Spezialist (m/w/d) mit Expertise in PTC Windchill für 2nd-Level-Support, Administration und Fehlerbehebung. Aufgaben umfassen Incident-Management, Tool-Konfiguration, Benutzerverwaltung und Prozessoptimierung. Anforderungen: MINT-Abschluss, Windchill-Erfahrung, CAD-Kenntnisse, Deutsch/Englisch. Benefits: internationales Team, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungen, Work-Life-Balance.”

“Corporate Administration Officer role at (COMPANY NAME), a green-tech leader in energy transition and circular economy. Based in Gummersbach or Bratislava, support Boards of Directors, legal entity activities, and governance across Northern Europe. Key responsibilities include organizing board meetings, preparing documentation, maintaining corporate records, and ensuring compliance with governance standards.”

“(COMPANY NAME) sucht eine Werkstudentin (m/w/d) zur Unterstützung im Back Office - Aktenarchiv in Berlin. Aufgaben: administrative Tätigkeiten und Aktenarchivverwaltung. Arbeitsumfang: ca. 20 Stunden/Woche, 16 Euro/Stunde.”

“Als Area/Shift Manager bei (COMPANY NAME) in Paderborn übernimmst du Führungsverantwortung für ein Team, sorgst für Arbeitssicherheit, Prozessoptimierung und Nachhaltigkeit. Du arbeitest in Schichten und trägst zur Kundenzufriedenheit bei, indem du Daten analysierst und mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeitest.”

“Assistant Commercial (H/F) à Saint Just de Claix (38). CDI. Groupe (COMPANY NAME), leader mondial des produits laitiers. Poste en relation commerciale avec la grande distribution, gestion des offres, budgets, et développement de produits. Formation et accompagnement personnalisés. Salaire sur 13 mois, intéressement, participation, mutuelle et avantages CSE. Diplôme Bac+2 en Gestion, Administration ou Commerce requis. Expérience en administration des ventes ou relations clients. Maîtrise d'Excel, ERP (SAP ou AS400), et anglais.”

“Servicetechniker (M/W/D) für raumlufttechnische Anlagen (RLT-Anlagen) im Raum Kassel. Selbstständige Durchführung von Serviceeinsätzen, Inbetriebnahme, Wartung und Reparatur von RLT- und Kälteanlagen. Abgeschlossene elektrotechnische Ausbildung erforderlich. Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Firmenfahrzeug und moderne Ausstattung.”

“Mercer sucht Versicherungskaufleute oder Versicherungssachbearbeiter für betriebliche Altersvorsorge (bAV) in Düsseldorf, Stuttgart, Frankfurt, Hamburg oder München. Aufgaben umfassen Verwaltung von Versicherungsverträgen, Kundenbetreuung und Projektarbeit. Gefragt sind Ausbildung im Versicherungsbereich, Erfahrung in bAV, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie IT-Affinität. Benefits: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub, diverse Zusatzleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.”

“Assistent/in der Geschäftsleitung, Regional-Leiter & Allgemeine Verwaltung (m/f/d). Unterstützung des Managements in organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen. Verantwortung für Meetings, Protokolle, Kommunikation und Schnittstellenmanagement. Betreuung von HR- und Verwaltungsaufgaben. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung erforderlich. Deutsch und Englisch fließend.”