Administrative Graduate Jobs in Germany

“APM Monaco sucht einen Store Manager für die Eröffnung eines neuen Ladens in Düsseldorf ab August. Verantwortlich für Verkaufsziele, Teamführung, Kundenservice, Ladenorganisation, Merchandising und Personalmanagement. Erfahrung im Luxus-/Modeeinzelhandel und fließend Englisch/Deutsch erforderlich.”

“(COMPANY NAME) offers a 3-year Management Development Program for graduates, combining rotations across business functions with hands-on training. Starting at $25/hr ($52k/year), it prepares future entrepreneurs to lead profit centers, including hiring, sales, and customer engagement. Includes mentorship, incentives, and profit-sharing bonuses.”

“Werkstudent:innen-Position (20 Std./Woche) in München für Büromanagement, Front Office, Eventorganisation und Teamkoordination bei (COMPANY NAME). 28 Tage Urlaub, Deutschlandticket, betriebliche Krankenversicherung und Zuschüsse. Start ab sofort, min. 1 Jahr Laufzeit. Gehalt: 14 EUR/Stunde.”

“Stellenangebot als Werkstattkoordinator / Stellvertretender Werkstattleiter (m/w/d) bei (COMPANY NAME) Zentrum Hegau-Bodensee. Verantwortung für Personaleinsatzplanung, Qualitätssicherung, Prozessoptimierung und Auftragsfakturierung. Anforderungen: KFZ-Meister oder Staatlich geprüfter KFZ-Techniker mit Erfahrung in der VAG-Gruppe oder (COMPANY NAME). Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Zusatzleistungen wie Firmenfitness und Fahrradleasing.”

“Werkstudentenstelle (d/w/m) in der IT-Administration bei Hacon, einem (COMPANY NAME) Mobility Unternehmen in Hannover und Berlin. Unterstützung bei der Entwicklung digitaler Mobilitätslösungen für Verkehrsbetriebe weltweit mit über 500 Mitarbeitenden.”

“APM Monaco sucht einen Store Manager für die Eröffnung eines neuen Ladens in Frankfurt ab August. Verantwortlich für Verkaufsziele, Teamführung, Kundenservice, Ladenorganisation, Visual Merchandising und Personalmanagement. Anforderungen: Erfahrung im Luxus-/Modeeinzelhandel, fließend Englisch und Deutsch, flexible Arbeitszeiten.”

“Werkstudentenstelle (Teilzeit, max. 20h/Woche) im Beschaffungsmanagement und Administration bei (COMPANY NAME) für mindestens 1 Jahr. Unterstützung bei Bestellabwicklung, SAP, Lohnbuchhaltung, Eventplanung und Dienstreisen. Voraussetzung: Studium in Wirtschaftswissenschaften/Ingenieurwesen, MS-Office & SAP-Kenntnisse, Deutsch/Englisch fließend. Mindestverfügbarkeit: 6 Monate, keine Urlaubssemester.”

“Stellenausschreibung für eine Festanstellung als Executive / Office Assistant (m/w/d) bei (COMPANY NAME) in Aschaffenburg. Aufgaben umfassen administratives Support für die Geschäftsführung, Termin- und Reiseorganisation, Meetingplanung sowie interne Kommunikation. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung, MS-Office-Kenntnisse, Deutsch/Englisch fließend. Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und JobRad-Leasing.”

“Stellenausschreibung für Zollsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Tarifierung bei (COMPANY NAME). Aufgaben umfassen Zolltarif-Einreihung, Pflege von Zolltarifnummern, vZTA-Beantragung, Prozessdigitalisierung und Behördenabstimmung. Gesucht werden kaufmännisch/technisch ausgebildete Bewerber mit Zollkenntnissen und Affinität für Technik/Elektronik. Attraktive Vergütung, Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Stellenangebot als Uhrmacher (m/w/d) bei Cartier in einer Boutique. Verantwortlich für Diagnose, Wartung und Reparatur von Cartier-Uhren, Qualitätskontrolle, Ersatzteilmanagement und Kundenberatung. Voraussetzung: abgeschlossene Uhrmacherausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, Präzision und Teamfähigkeit.”

“Teilzeit-Stellenangebot als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Training Support & Learning Administration bei (COMPANY NAME) Energy. Unterstützung bei globalen Lernaktivitäten, Betriebsratsprozessen und Betreuung von Auszubildenden. Anforderungen: Studium in BWL/HR/Pädagogik, Deutsch/Englisch-Kenntnisse, MS Office, organisatorische Fähigkeiten. Internationale Arbeitsumgebung.”

“Stellenangebot als Sachbearbeiter:in Abfertigung (m/w/d) bei Becker & Co. GmbH ((COMPANY NAME)-Konzern) für LKW-, Bahn- und Zollabfertigung. Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung erforderlich. Koordination logistischer Prozesse, Teamarbeit und Weiterbildungsmöglichkeiten. Flexible Arbeitszeiten und Fokus auf Sicherheit.”

“Stellenausschreibung für einen Mechanikmonteur (m/w/d) im Labor- und Testbetrieb. Aufgaben umfassen Kalibrierung, Montage von Prüfaufbauten, Werksinstandsetzungen und Laborverwaltung. Gesucht werden ausgebildete Industriemechaniker oder ähnliche Qualifikationen mit Laborerfahrung, Englischkenntnissen und Teamfähigkeit. Bietet sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“(COMPANY NAME) ofrece un puesto de trabajo remunerado para estudiantes (15-20h/semana) en el área de administración de Delos Cloud en Walldorf. Requisitos: estudiante universitario en administración, gestión o informática; dominio de MS Office; alemán e inglés fluidos. Funciones: gestión de procesos de contratación, coordinación de contratos y documentación. Oferta híbrida con oportunidades de desarrollo profesional en (COMPANY NAME).”

“Stellenausschreibung für eine studentische Hilfskraft (m/w/d) in der Verwaltung am Standort Gilching. Unterstützung der Abteilungsleitung, Dokumentenerstellung (DE/EN), Meetingorganisation, Gästebetreuung und Büroorganisation. Voraussetzung: Studium, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, MS Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, internationales Team.”

“Stellenausschreibung für einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in der Entgeltabrechnung bei (COMPANY NAME) in Voll- oder Teilzeit. Aufgaben umfassen monatliche Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Stammdatenverwaltung und Personalaktenmanagement. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, MS-Office, LOGA-Kenntnisse, Deutsch/Englisch. Leistungen: leistungsgerechte Bezahlung, Einarbeitung, Sozialleistungen.”

“Festanstellung als Document Controller (m/w/d) in Würzburg oder Hannover für Power & Energy-Projekte. Verantwortlich für Dokumentenverwaltung, Einhaltung von Standards und Compliance. Mindestens 3 Jahre Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, Firmenfitness und Karriereentwicklung.”

“Führungsposition als Field Service Site Leader/Supervisor für Generatorprojekte (ab 100 MVA) bei (COMPANY NAME) Energy. Verantwortlich für Teamleitung, Installation, Wartung, Reparatur, Kundenkommunikation und Projektmanagement. Anforderungen: technische Expertise, Führungserfahrung, Reisebereitschaft, Deutsch/Englischkenntnisse. Attraktive Benefits wie tarifliches Gehalt, Prämien, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungen.”

“Reguläre Vollzeitstelle als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in einem Warenhaus. Aufgaben umfassen Personaladministration, Personaleinsatzplanung, Kassenführung, Bürotätigkeiten und Sicherheitsmanagement. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, SAP HR-Kenntnisse, Organisationstalent. Benefits: attraktives Gehalt, Work-Life-Balance, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.”

“Stellenausschreibung für eine Festanstellung als Technical Trainer (w/m/d) im Bereich Controls & Digitalization/Elektrotechnik bei (COMPANY NAME) Energy. Aufgaben umfassen Schulungsentwicklung, Durchführung von Trainings (auch international) und Wartung von Trainingsgeräten. Anforderungen: abgeschlossenes Studium in Elektrotechnik/Automatisierung, didaktische Expertise, Reisebereitschaft (bis 30%), fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.”

“Regular job offer in Munich for a Project Assistant (m/f/d) at KLIFOVET GmbH. Supports project managers in clinical trials, procurement, logistics, data maintenance, and customer service. Requires commercial or pharmaceutical apprenticeship, MS Office skills, and German/English proficiency. Offers training, flexible hours, and a collaborative team environment.”

“Stellenausschreibung für eine CNC-Fachkraft (m/w/d) in der Raumfahrtindustrie. Aufgaben umfassen Bedienung von CNC-Bearbeitungszentren, Werkzeugwechsel, Qualitätsprüfung und Wartung. Anforderungen: abgeschlossene technische Ausbildung, Erfahrung mit CNC-Fräsmaschinen (Heidenhain), Grundkenntnisse in Messmitteln, Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit. Benefits: Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, subventioniertes Mittagessen, Deutschlandticket, Lernbudget und weitere Vorteile.”

“Stellenausschreibung für eine Position als Mitarbeiter:in Hauptkasse bei PEEK & CLOPPENBURG in Düsseldorf. Aufgaben umfassen Kassenabrechnung, Verwaltung von Auszahlungen, Umtauschaktionen, Gutscheinen und Tax-Free Käufen sowie zentrale Kassenabwicklung und Buchhaltung. Gesucht werden kaufmännisch ausgebildete Bewerber:innen mit Erfahrung im Kassenwesen oder Verwaltung, SAP- und MS-Office-Kenntnissen sowie Teamfähigkeit und Eigenverantwortung.”

“Führungskraft/Drittkraft für NEW YORKER Filiale Frankfurt gesucht. Verantwortung für Teamleitung, Mitarbeiterrekrutierung, Verkaufsförderung und administrative Aufgaben. Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung, Führungserfahrung, Verkaufstalent und Teamplayer-Qualitäten. Benefits: 30% Personalrabatt, Urlaubs-/Weihnachtsgeld, Umsatzbeteiligung, flexible Arbeitszeiten und Karrierechancen.”

“Gesucht wird ein GMP-Koordinator (m/w/d) in Göttingen für eine Elternzeitvertretung bis 30.06.2028. Aufgaben umfassen GMP-Compliance, Qualitätsvereinbarungen, eQMS-Betreuung, Statistiken und Literaturrecherche zu EU-GMP-Richtlinien. Anforderungen: abgeschlossene Ausbildung/Bachelor, Berufserfahrung, Deutsch/Englisch-Kenntnisse, MS Office, analytisches Denken und Qualitätsbewusstsein.”

“Stellvertretende Filialleitung in Crailsheim mit 2.250 EUR Willkommensprämie. Verantwortung für Teamführung, Rekrutierung, betriebswirtschaftliche Ziele und Verkaufsförderung im Textileinzelhandel. Tariforientierte Bezahlung, Umsatzbeteiligung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfassende Entwicklungsmöglichkeiten.”

“Stellenausschreibung für eine Assistenzstelle (m/w/d) im Order-to-Delivery-Bereich bei (COMPANY NAME) Energy Solutions in Mannheim. Aufgaben umfassen Geschäftsführerunterstützung, Terminmanagement, Korrespondenz (auch Englisch), Reiseorganisation, Präsentationen und Workshops. Anforderungen: Kaufmännische Ausbildung, SAP/MS Office-Kenntnisse, Organisationstalent und Sprachkenntnisse (Deutsch C1/2, Englisch B2). Tarifliche Vergütung nach Metall- und Elektrotarif Baden-Württemberg inkl. Sonderzahlungen und Benefits.”

“Stellenausschreibung für eine Teilzeitstelle als Administrative Assistant (m/w/d) bei (COMPANY NAME), einem globalen Tech-Unternehmen der Automobilbranche. Aufgaben umfassen Infrastrukturkontrollen, Dokumentation, Partnersteuerung, Büroorganisation, Finanzadministration und Personalmanagement. Internationales, nachhaltigkeitsorientiertes Umfeld mit Karrierechancen.”

“Stellenausschreibung für eine Junior Supervisor Front Office Position (m/w/d) im Tropical Islands Resort in Deutschland. Verantwortung für Schichtleitung, Gästebetreuung, Kassenführung und Teamführung im Front Office. Anforderungen: Berufsausbildung in Hotellerie/Gastronomie oder mehrjährige Erfahrung, Führungserfahrung, Deutsch/Englischkenntnisse, Stressresistenz und Serviceorientierung. Attraktive Benefits wie Mitarbeiterrabatte, Fortbildungen, kostenlose Verpflegung und einzigartiges Arbeitsumfeld.”

“Das (COMPANY NAME) Hotel Frankfurt sucht einen F&B Coordinator (m/w/d) für administrative Unterstützung im Food & Beverage Bereich. Aufgaben umfassen Dienstplanung, Reservierungsmanagement, Bestellwesen und Event-Support. Gesucht werden Hotelfachkräfte mit Organisationstalent, IT-Kenntnissen und Deutsch-/Englischkenntnissen. Unbefristeter Vertrag, Mitarbeiterrabatte und Benefits wie Weihnachtsgeld und Geburtstagsurlaub.”

“(COMPANY NAME) sucht einen Field Service Technician (m/w/d) in Großostheim für Serviceeinsätze, Wartungen und Inbetriebnahmen bei Kunden. Voraussetzung sind technische Ausbildung, 3-7 Jahre Berufserfahrung, Elektrotechnik-/Mechanik-Kenntnisse und Reisebereitschaft (40-60%). Übertarifliche Vergütung, 31 Tage Urlaub, Bonus, E-Bike-Leasing und sichere Arbeitsbedingungen.”

“Teilzeitstelle (10-15h/Woche) als erfahrene:r Buchhalter:in (m/w/d) in einem wachsenden Technologieunternehmen für Online-Marketing-Optimierung. Verantwortung für Finanzbuchhaltung, Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Mahnwesen und Monats-/Jahresabschlüsse. Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Benefits wie Shop-Rabatt, Kita-Zuschuss und Social Days.”

“Werkstudent:in (Teilzeit) für Fuhrparkmanagement und Fahrzeugkoordination bei (COMPANY NAME) am Standort Dingolfing. Unterstützung bei Mobilitätssteuerung, Fahrzeugverwaltung, Digitalisierungsprozessen und Dokumentation. Studium in BWL/Wirtschaftsinformatik, MS Office-Kenntnisse, Führerschein Klasse B und Deutsch/Englischkenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Mentoring und faire Vergütung.”

“(COMPANY NAME) Leasing Solutions sucht in Köln einen unbefristeten Permanent Control Coordinator (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Aufgaben umfassen Risikomanagement, Kontrolle von Leasing-Prozessen, Incident-Reporting und Compliance-Sicherung. Anforderungen: BWL-/Rechtsstudium oder Berufserfahrung, Risiko- oder Bankerfahrung, Deutsch/Englischkenntnisse. Benefits: Homeoffice, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote.”

“Gesucht wird ein PLM-Spezialist (m/w/d) mit Expertise in PTC Windchill für 2nd-Level-Support, Administration und Fehlerbehebung. Aufgaben umfassen Incident-Management, Tool-Konfiguration, Benutzerverwaltung und Prozessoptimierung. Anforderungen: MINT-Abschluss, Windchill-Erfahrung, CAD-Kenntnisse, Deutsch/Englisch. Benefits: internationales Team, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungen, Work-Life-Balance.”

“Corporate Administration Officer role at (COMPANY NAME), a green-tech leader in energy transition and circular economy. Based in Gummersbach or Bratislava, support Boards of Directors, legal entity activities, and governance across Northern Europe. Key responsibilities include organizing board meetings, preparing documentation, maintaining corporate records, and ensuring compliance with governance standards.”

“(COMPANY NAME) sucht eine Werkstudentin (m/w/d) zur Unterstützung im Back Office - Aktenarchiv in Berlin. Aufgaben: administrative Tätigkeiten und Aktenarchivverwaltung. Arbeitsumfang: ca. 20 Stunden/Woche, 16 Euro/Stunde.”

“Als Area/Shift Manager bei (COMPANY NAME) in Paderborn übernimmst du Führungsverantwortung für ein Team, sorgst für Arbeitssicherheit, Prozessoptimierung und Nachhaltigkeit. Du arbeitest in Schichten und trägst zur Kundenzufriedenheit bei, indem du Daten analysierst und mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeitest.”

“Werkstudent:in Prozessoptimierung & Automatisierung (m/w/d) bei (COMPANY NAME) rothe erde. Unterstützung im Personalwesen und Arbeitssicherheit, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen, Automatisierung mit Microsoft Power Automate, Excel-VBA-Programmierung. Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung, langfristige Zusammenarbeit, Verantwortungsvolle Aufgaben, hohe Arbeitssicherheitsstandards, subventionierte Kantinen, gute ÖPNV-Anbindung.”

“Administrative Assistenz (fließend Deutsch) in Frankfurt. Unterstützung von Führungskräften, Terminmanagement, Reiseorganisation, Eventkoordination. 3+ Jahre Erfahrung, MS Office-Kenntnisse, proaktiv, teamorientiert. Vollzeit, 8:00-17:00 Uhr.”

“Assistant Commercial (H/F) à Saint Just de Claix (38). CDI. Groupe (COMPANY NAME), leader mondial des produits laitiers. Poste en relation commerciale avec la grande distribution, gestion des offres, budgets, et développement de produits. Formation et accompagnement personnalisés. Salaire sur 13 mois, intéressement, participation, mutuelle et avantages CSE. Diplôme Bac+2 en Gestion, Administration ou Commerce requis. Expérience en administration des ventes ou relations clients. Maîtrise d'Excel, ERP (SAP ou AS400), et anglais.”

“Servicetechniker (M/W/D) für raumlufttechnische Anlagen (RLT-Anlagen) im Raum Kassel. Selbstständige Durchführung von Serviceeinsätzen, Inbetriebnahme, Wartung und Reparatur von RLT- und Kälteanlagen. Abgeschlossene elektrotechnische Ausbildung erforderlich. Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Firmenfahrzeug und moderne Ausstattung.”

“Mercer sucht Versicherungskaufleute oder Versicherungssachbearbeiter für betriebliche Altersvorsorge (bAV) in Düsseldorf, Stuttgart, Frankfurt, Hamburg oder München. Aufgaben umfassen Verwaltung von Versicherungsverträgen, Kundenbetreuung und Projektarbeit. Gefragt sind Ausbildung im Versicherungsbereich, Erfahrung in bAV, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie IT-Affinität. Benefits: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub, diverse Zusatzleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.”

“Assistent/in der Geschäftsleitung, Regional-Leiter & Allgemeine Verwaltung (m/f/d). Unterstützung des Managements in organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen. Verantwortung für Meetings, Protokolle, Kommunikation und Schnittstellenmanagement. Betreuung von HR- und Verwaltungsaufgaben. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung erforderlich. Deutsch und Englisch fließend.”

“Mercer sucht Payroll Administrator:in für betriebliche Altersvorsorge in Düsseldorf, Stuttgart oder Frankfurt. Aufgaben: Verwaltung von Altersversorgungssystemen, Datenpflege, Abrechnung, Kommunikation mit Kunden. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Lohnabrechnung, Deutsch und Englischkenntnisse. Benefits: flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, diverse Zusatzleistungen.”

“Wartungstechniker (m/w/d) in Oberhausen. Aufgaben: Inbetriebnahme, Installation, Wartung, Kalibrierung. Voraussetzungen: Ausbildung im Elektromechanikbereich, 3 Jahre Berufserfahrung, Flexibilität, Teamgeist, Kundenorientierung, MS-Office-Kenntnisse. Reisebereitschaft und Englischkenntnisse erforderlich. Angebot: abwechslungsreiche Aufgaben, Einarbeitung, Weiterbildungen, Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Fitnessangebot, JobRad.”

“Als Nachwuchsführungskraft durchlaufen Sie ein 11-wöchiges Onboarding-Programm und übernehmen anschließend Führungsverantwortung für ein Team. Sie sorgen für Einhaltung von Arbeitssicherheitsvorschriften, Prozessoptimierung und arbeiten an Themen wie Nachhaltigkeit und technischem Fortschritt. Die Position erfordert Schichtarbeit und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.”

“Als Nachwuchsführungskraft durchlaufen Sie ein 11-wöchiges Onboarding-Programm. Anschließend übernehmen Sie Führungsverantwortung für ein Team, sorgen für Arbeitssicherheit, Prozessoptimierung und Nachhaltigkeit. Sie arbeiten in Schichten und leiten Teammeetings. Der Job ist Teil des globalen (COMPANY NAME) Customer Fulfillment Teams, das täglich Millionen Bestellungen bearbeitet.”

“Lagerist / Stock Operator (m/w/d) in Teilzeit bei Levi Strauss & Co. in Wustermark, Germany. Verantwortlich für Lagerverwaltung, Bestandsüberwachung, Mitarbeiter-Schulung und Unterstützung des Verkaufsteams. Ideal für Detailorientierte mit Erfahrung in Bestandsvorgängen und Leidenschaft für die Marke.”

“Office Administration Specialist (m/w/d) bei (COMPANY NAME): Eigenständige Organisation administrativer Prozesse, Koordination von Terminen und Reisen, Dokumentenverwaltung, Unterstützung des Office Managements. Mindestens 3 Jahre Erfahrung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, digitale Tools, Reisebereitschaft. Benefits: Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, subventioniertes Mittagessen, ÖPNV-Ticket, Sports Club Mitgliedschaft, Lernbudget, Kinderbetreuungszuschuss.”