Chargé(e) de mission scientifique et universitaire

Job Description:

Sous l'autorité hiérarchique de la Conseillère de Coopération et d'action culturelle (COCAC) à l'Ambassade de France, cheffe du Service de coopération d'Action culturelle (SCAC) à Ottawa et directrice de l'Institut français du Canada (IFC), en lien avec le/la Consul(e) Général à Toronto qui coordonne l'action de la France dans sa circonscription, et sous les responsabilités directes de l'Attachée de Coopération Scientifique et Universitaire (ACSU) et de l'Attachée de Coopération Educative (ACE) basées à Ottawa, le/la VIA exercera les missions suivantes au sein de sa circonscription, en Ontario / hors région de la capitale nationale (Ottawa), et au Manitoba : I/ Pour la coopération universitaire et Campus France : 1/ promotion des études en France : - mène des actions auprès des étudiants et lycéens et organise des sessions d'information, en présentiel essentiellement, auprès des étudiants des établissements d'enseignement supérieur (universités, instituts technologiques, collèges), des lycées canadiens et établissements du réseau de l'Enseignement français à l'étranger (EFE) ; - promeut la destination France lors des salons étudiants ; - met à jour et assure la bonne structuration des sites internet Campus France Canada et Institut français du Canada, en lien avec les équipes communication du Consulat général et de l'Ambassade, et alimente et dynamise les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn, etc.). 2/ plateforme Etudes en France : - assure le suivi des dossiers de candidature et des dossiers préconsulaires des étudiants de sa circonscription, et organise des entretiens si nécessaire ; - participe à des réunions hebdomadaires avec les autres chargé(e)s de mission Campus France (Vancouver, Ottawa, Montréal) et la/le prestataire de la plateforme Etudes en France. 3/ suivi des dossiers de candidature des étudiants : - assure la liaison avec les bureaux de relations internationales des universités et avec le service des visas du Consulat Général de France à Montréal et le Centre de demandes de visa VFS Toronto ; - répond aux questions des étudiants par email et par téléphone ; - mène des sessions d'information, en présentiel ou en virtuel, à destination des étudiants en échange, leur permettant ainsi de préparer leur départ en France dans des conditions optimales. 4/ gestion et création des programmes de bourses : - assure la gestion des programmes existants et participe au développement de nouveaux programmes, proposés par les deux ACSU (Ottawa et Vancouver), en relation avec les autres agents Campus France Canada ; - organise régulièrement des webinaires de promotion des programmes de bourses français à destination des étudiants et des établissements d'enseignement supérieur canadiens ; crée des brochures et met à jour les sites et réseaux sociaux ; - suit les dossiers des étudiants boursiers de sa zone et assure un contact régulier avec les étudiants lauréats et l'agence Campus France. 5/ programmation et gestion Campus France : - assure le suivi sur l'outil Octopus, en collaboration avec l'équipe Amériques du siège de Campus France, à Paris. 6/ coopération universitaire et développement des certifications : - suit l'actualité règlementaire, en particulier celle relative aux procédures migratoires des étudiants et aux changements des cadres provinciaux, et rapporte à l'ACSU les points d'intérêt ; - œuvre au renforcement de la visibilité des certifications auprès des universités, étudiants et enseignants, afin d'en élargir l'accès. 7/ animation du réseau des Alumni de la France : - assure l'animation du réseau des Alumni, dont les Alumni des diplômes français, et organise des évènements réguliers dans les différentes villes de sa circonscription ; - gère l'organisation de l'événement annuel « Alumni Days » à Toronto et Winnipeg, en coordination avec les chargés de mission des autres villes. II/ Pour la coopération scientifique : 1/ Suivi des coopérations scientifiques entre les équipes de recherche en France et dans les provinces de la circonscription, en lien avec les écosystèmes de recherche français et canadien ; 2/ Entretien et renouvellement des réseaux professionnels (partenaires scientifiques et universitaires locaux et français) et des chercheurs français dans la circonscription ; 3/ Diffusion et communication sur les actions réalisées en local et les appels à projets importants, en lien avec les équipes communication du Consulat général et de l'Ambassade ; 4/ Veille scientifique et technologique incluant tous les champs disciplinaires en relation avec l'Attaché de coopération scientifique et Universitaire à Ottawa (supérieur hiérarchique direct) et l'Attaché de coopération scientifique et Universitaire à Vancouver, en relation avec les autres chargés de mission scientifique et universitaire. Rédaction d'articles, de rapports et de notes en lien avec cette veille, et des réponses aux demandes des services de l'administration centrale à Paris. 5/ Préparation des informations relatives au développement et à la situation scientifique et universitaire dans sa circonscription, donnant lieu à la rédaction de notes et points de situation réguliers. 6/ Soutien à l'organisation d'ateliers et de séminaires de coopération scientifique entre la France et le Canada, et d'événements de diffusion scientifique mettant en valeur l'expertise française et les collaborations croisées. Identification de partenaires potentiels (dont mécènes), prise de contact et suivi de projets ============================================================ ATTENTION : Veillez à postuler via cette plate-forme pendant que l'offre est en ligne, celle-ci disparaîtra de ce site le jour d'expiration prévu à 0h01. Passé ce délai, vous ne pourrez plus la consulter en ligne même si vous l'avez enregistrée dans vos favoris. ************************************************* * Toute candidature à cette offre suppose obligatoirement une inscription préalable sur le site https://mon-vie-via.businessfrance.fr/ (les informations y figurant doivent être régulièrement mises à jour). Les candidat(e)s non inscrit(e)s ne seront pas retenu(e)s. * Merci d'adresser ==IMPERATIVEMENT== votre CV et lettre de motivation en français, au format PDF en respectant le format de fichiers ci-après : NOM Prénom CV.pdf NOM Prénom LM.pdf * Merci d'indiquer IMPERATIVEMENT votre numéro d'identifiant donné lors de votre inscription sur le site. * Les niveaux de langues étrangères devront être OBLIGATOIREMENT précisés selon le cadre européen de référence pour les langues (CECRL) A1, A2, B1, B2, C1, C2. ************************************************* === Nous attirons votre attention sur le fait que les candidatures respectant cette mise en forme seront fortement appréciées === * Tout dossier de candidature adressé directement à l'organisme d'affectation ou qui serait incomplet ou non conforme NE SERA PAS RETENU. * Les lettres de recommandation, prises de contact via les réseaux sociaux (Linkedin, Instagram, etc...) ou autres formes d'intervention auprès des organismes d'affectation (ce qui inclut la DRH) sont proscrites. * Si vous ne recevez pas d'information de notre part sous 8 semaines après retrait de l'annonce, vous pourrez considérer que, malgré tout l'intérêt que présente votre profil, il ne correspond pas à nos besoins actuels. * Les entretiens auront lieu principalement en visioconférence. * Le/la candidat(e) devra être éligible à l'obtention d'un passeport de service/diplomatique pour le pays de destination. * La consultation de la fiche « conseils aux voyageurs » sur le site du MEAE est ==INDISPENSABLE== au moment de postuler : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays-destination

Candidate Requirements:

Profil souhaité : Diplômes demandés : Master en sciences ou sciences de l'ingénieur, diplôme d'une école d'ingénieur, doctorat Langues : Maîtrise de l'anglais (niveau C1) à l'écrit comme à l'oral. Compétences informatiques : Maîtrise des outils bureautiques. Compétences attendues pour les missions : - Capacités d'analyse, rédactionnelles et de synthèse, en anglais et en français - Autonomie, proactivité, esprit d'initiative ; - Aisance relationnelle, sens de la communication (en anglais et en français) - Sens du travail en équipe, capacité de travail collaboratif - Sens de l'organisation - Facilités d'adaptation et capacité d'évolution pour les tâches confiées La connaissance des milieux universitaires français et canadiens est un plus. Autres : permis de conduire nécessaire pour les missions