Chargé(e) de mission culturelle

Job Description:

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de l'Alliance française de Kuala Lumpur (AFKL) et du Conseiller de coopération et d'action culturelle de l'Ambassade de France, le/la VIA exercera les missions suivantes : D'une part, il/elle sera chargé/e sous l'autorité du directeur de l'Alliance, et en lien étroit avec le Service de Coopération et d'Action Culturelle (SCAC) de l'Ambassade, de la programmation culturelle annuelle de l'AFKL, de l'organisation et du suivi logistique de ses évènements (projections de films, cycles de conférences/débats d'idées, expositions, concerts, ateliers gastronomiques, etc.). Il/elle travaillera en lien avec l'Institut Français Paris, les attachés musique et audiovisuel régionaux, et sollicitera les établissements de la zone pour mutualiser des ressources. Il/elle sera amené/e à concevoir des programmes en lien avec le projet d'établissement et l'équipe pédagogique de l'AFKL. Dans ce cadre, le/la chargé.e de mission entretiendra des relations avec un réseau de partenaires culturels et institutionnels français, malaisiens et internationaux pour assurer la mise en place de projets et de collaborations culturelles entre la France et la Malaisie, en partenariat avec l'Ambassade. Il/elle effectuera une veille culturelle sur la vie artistique et les institutions locales. D'autre part, il/elle sous l'autorité du directeur de l'AFKL /contribuera également à la mise en œuvre de la programmation, au suivi budgétaire et à l'organisation de l'évènement majeur de la politique culturelle française en Malaisie, « le French Festival », le plus important festival étranger du pays, qui se déroule sur quatre villes : Kuala Lumpur, Penang, Johor Bahru et Kuching Il/elle assurera la coordination des six temps forts du French Festival dont le format a changé en 2025 : Francophonie en mars, la nuit des Idées en mai, la fête de la musique en juin, festival familial en septembre, temps fort gastronomie en octobre et festival du film en novembre (sélection puis négociation des droits de films français, suivi logistique du festival et de la censure, etc.) Novembre Numérique en fin d'année. Dans le cadre du festival, le/la chargé.e de mission culturelle sous l'autorité du directeur de l'AFKL participera à la recherche de sponsors et au suivi des partenaires, sur qui repose en grande partie la réalisation financière du festival. Il/elle devra également monter des actions autour du nouveau tiers-lieu de l'Alliance Française. Le/la chargé.e de mission fournira les éléments nécessaires au service communication/marketing pour la rédaction et le montage des documents promotionnels (newsletter, flyers, brochures) et pour la gestion du site et des réseaux sociaux. - Environnement professionnel, horaires de travail, disponibilité soirs/weekends : La Malaisie étant un pays à majorité musulmane, il est important d'adopter une tenue vestimentaire adaptée (vêtement long de rigueur) lors des visites chez des partenaires, ainsi qu'au sein de l'Alliance française. La participation aux événements de l'Alliance française nécessite parfois une disponibilité en soirée et au cours des week-ends. - Règlement intérieur appliqué et droit ou non aux RTT : Le règlement intérieur qui s'applique est celui de l'Alliance française de Kuala Lumpur. Certains accessoires vestimentaires ne sont pas admis lors de contacts avec le public (ex. tongs, crocs, jean déchiré). Pas de RTT. - Spécificités concernant les congés (dates obligatoires, fermeture de la structure, binômat etc.) : La structure fonctionnant au ralenti durant le Nouvel An chinois (janvier ou février selon les années), le Ramadan et en fin d'année, le/la volontaire est encouragé.e à prendre une partie de ses congés à cette époque. - Déplacements / missions fréquentes : Déplacements dans la ville de Kuala Lumpur très fréquents, déplacements interurbains et missions à l'extérieur de Kuala Lumpur possibles (ex Penang, Johor Bahru, Kuching). - Composition de l'équipe de travail : L'équipe se compose du Directeur de l'Alliance Française, d'un directeur des cours , de trois Coordinatrices pédagogiques, d'une Chargée de développement, d'une Responsable marketing et communication accompagnée d'une stagiaire, d'une volontaire en service civique apportant un soutien aux activités culturelles, d'une comptable secondée par une assistante, d'un agent de liaison, d'une médiathécaire également appuyée par une assistante, de deux réceptionnistes, d'une responsable de la réception également en charge de Campus France, ainsi que de douze Professeurs à temps plein. Le travail est mené en étroite collaboration avec le Conseiller de Coopération et d'Action Culturelle. ------------ * Toute candidature à cette offre suppose obligatoirement une inscription préalable sur le site https://mon-vie-via.businessfrance.fr/ (les informations y figurant doivent être régulièrement mises à jour). Les candidat(e)s non inscrit(e)s ne seront pas retenu(e)s. * A compter de la sélection finale, les démarches de mise en route s'effectuent en France et nécessitent ==au minimum entre 2 et 4 mois à compter de l'identification du/de la candidat/e retenu/e selon le pays de destination==. * Merci d'adresser ==IMPERATIVEMENT== votre CV et lettre de motivation en français, au format PDF en respectant le format de fichiers ci-après : NOM Prénom CV.pdf NOM Prénom LM.pdf * Merci d'indiquer ==IMPERATIVEMENT== votre numéro d'identifiant donné lors de votre inscription sur le site. * Les niveaux de langues étrangères doivent être précisés selon le cadre européen de référence pour les langues (CECRL) A1, A2, B1, B2, C1, C2. * Veillez à sauvegarder le contenu de cette offre lorsque vous postulez (sous format PDF ou via une copie d'écran et non pas sélectionné en favoris sur la plateforme Cf. ci-dessus). * Tout dossier de candidature adressé directement à l'organisme d'affectation (Institut français, Consulat, Alliance Française, Ambassade), ou qui serait incomplet ou non conforme ne sera pas retenu. * Les lettres de recommandation, prises de contact ou autres formes d'intervention (LinkedIn Instagram...etc...) auprès des Conseillers RH ou des organismes d'affectation sont proscrites. * Si vous ne recevez pas d'information de notre part sous 8 semaines après retrait de l'annonce, vous pourrez considérer que, malgré tout l'intérêt que présente votre profil, il ne correspond pas à nos besoins actuels. * Les entretiens auront lieu principalement en visioconférence (dans l'éventualité où ils se dérouleraient à Paris, aucune prise en charge des frais de transport par le Ministère n'est envisageable). * Le/la volontaire international(e) devra être éligible à l'obtention d'un passeport de service pour cette destination. * La consultation de la fiche « conseils aux voyageurs » sur le site du MEAE est ==INDISPENSABLE== au moment de postuler : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays-destination/ Le ministère de l'Europe et des Affaires étrangères (MEAE) recrute chaque année plusieurs centaines d'agents pour exercer des dizaines de métiers différents sous des statuts très divers. Chacun peut y trouver sa place et y vivre une expérience professionnelle hors du commun. Le MEAE s'engage résolument pour la diversité, l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la lutte contre les discriminations. Découvrez l'engagement du ministère en faveur de la diversité : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/le-ministere-et-son-reseau/la-diversite-au-ministere

Candidate Requirements:

Diplômes demandés : Diplôme universitaire, si possible Master de gestion de projets culturels ou équivalent. Langues : Très bon niveau d'anglais indispensable (rédaction et oral). Expérience préalable à l'étranger souhaitée Compétences informatiques : Pack Office, Canva Observations particulières sur le poste : - Compétences attendues pour les missions (profil, connaissance du pays / de la zone géographique, savoir-faire, savoir-être) : Savoir-Faire : - Évoluer et communiquer dans un cadre professionnel et un environnement culturel différents - Collaborer avec des équipes pluridisciplinaires - Maîtriser la gestion de projet et l'organisation d'événements - Savoir anticiper - Coordonner l'intervention de différents acteurs - Rédiger des rapports d'activité et des notes de synthèse - Expérience en tiers lieu serait un plus. Connaissances : - Bonne culture général culturelle et artistique Qualités personnelles : - Bonnes capacités d'adaptation à l'étranger - Rigueur et sens de l'organisation - Forte autonomie - Polyvalence - Excellent sens relationnel - Esprit d'équipe dans un contexte multiculturel - Esprit d'initiative et force de propositions - Optimisme et dynamisme