HR Administration Apprentice - Septembre 2026 | Paris

Job Description:

Rôle : HR Administration apprentice

Vous intégrerez l'équipe Administration du Personnel (ADP), composée de 4 personnes, au sein d'une équipe RH internationale d'environ 30 personnes réparties entre Paris, Londres, New York et Zurich. Au cœur des activités RH, l'équipe ADP assure un rôle clé dans la gestion administrative des collaborateurs. Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents pôles d'expertise RH.
Cette alternance vous permettra de développer une vision globale et transversale de la fonction RH.
* Vous serez l'un des points de contact pour les collaborateurs (demande du quotidien, gestion du temps de travail, télétravail, congés, mutuelle, subventions...) et contribuerez à la fiabilité des données RH.
* Onboarding et offboarding : vous participerez à des moments clés du parcours collaborateur en organisant les arrivées (préparation des dossiers, envoi des invitations et participation aux entretiens d'accueil RH, communication) et participerez à la préparation des éventuels départs.
* Support aux campagnes RH : vous prendrez part à des projets variés (suivi de la maladie auprès de la CPAM, transports, Compte épargne temps, CESU...) et pourriez contribuer à l'organisation d'initiatives internes en fonction des projets/actualités.
* Suivi administratif et financier : vous interviendrez sur la gestion des factures et le suivi du reste à charge des alternants, en lien avec les partenaires internes et externes.
* Conformité & RGPD : vous veillerez à la bonne gestion des données personnelles et participerez au respect des obligations réglementaires.
* Etre force de proposition pour l'amélioration des processus RH et des supports (communications, mails...) de l'équipe utilisés quotidiennement.

Profil :
De formation (Bac+2, Bac+3), en Ressources Humaines, gestion ou administration avec un intérêt
pour la gestion administrative et le support opérationnel.
Durée de contrat souhaitée : 2 ans

Compétences Requises :
Vous vous distinguez par:
* Votre organisation et votre souci de la qualité
* Votre motivation et votre dynamisme
* Votre curiosité intellectuelle
* Un bon relationnel, sens du service et un bon esprit d'équipe
* Votre discrétion et respect de la confidentialité
* La maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft office)
* Vous bénéficiez d'un bon niveau de compréhension en anglais (orale et écrite)

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