HRIS, Data & Reporting Apprentice - Septembre 2026 | Paris

Job Description:

Le rôle
L'équipe Ressources Humaines est basée à Paris, Londres et New York et est composée d'une trentaine de personnes (24 à Paris et 3 à Londres, 2 à New York). Elle accompagne les 1040 collaborateurs d'Ardian à travers le monde (550 personnes à Paris, le reste des effectifs étant réparti dans les 16 bureaux étrangers).
Intégré(e) au sein de l'équipe HRIS, l'alternant(e) contribuera activement aux missions opérationnelles et projets de la fonction, avec une double dimension Data et RH. Il/elle sera progressivement amené(e) à gagner en autonomie sur l'ensemble des sujets qui lui seront confiés, dans un environnement en forte évolution et au contact direct des équipes RH et des outils digitaux.
L'Alternant sera particulièrement en charge des missions suivantes :

Data Quality & SIRH
* Contribution aux contrôles récurrents de la qualité des données dans Workday
* Vérification de la cohérence des données RH : entrées, sorties, changements de poste, FTE…) liste non exhaustive.

Reporting & tableaux de bord
* Participation à la construction et à la mise à jour des reportings RH mensuels
* Création de tableaux croisés dynamiques et de dashboards selon les besoins des équipes
* Mise en lecture seule et mise à disposition des rapports existants pour les équipes RH

Réponse aux questions des investisseurs (DDQ)
* Soutien au traitement des Due Diligence Questionnaires reçus
* Contribution à la construction et à l'enrichissement de la base de données de réponses DDQ
* Exploitation de l'IA pour analyser, structurer et capitaliser les réponses récurrentes

Reporting ad hoc
* Prise en charge des demandes de rapports simples formulées par les clients internes

Compétences requises

* Maîtrise solide d'Excel : tableaux croisés dynamiques, formules, mise en forme - avec une réelle appétence pour monter en compétence et aller plus loin (Power Query, automatisation).
* Forte appétence pour l'IA : curiosité, capacité à utiliser et exploiter les outils d'intelligence artificielle dans un contexte métier (ex. Claude, Copilot)
* À l'aise avec les outils digitaux RH - une expérience ou connaissance de Workday est un plus
* Rigueur, sens du détail et fiabilité dans le traitement de la donnée
* Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs sujets en parallèle
* Bon sens relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés
* Excellent sens logique, de rigueur et de précision
* Sens aigue de l'analyse et dispose d'un bon sens critique,
* Bonnes aptitudes organisationnelles
* Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité
* Bon sens de l'autonomie
* Réactivité et proactivité

Le Profil
Vous préparez une formation de niveau bac+4/5 Master avec une spécialisation Data avec une appétence marquée pour les Ressources Humaines.

Vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste de Data ou Contrôle de gestion Sociale.

L'appétence pour le secteur de la finance est un plus.

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