Apprenti_Gestionnaire De Stocks Aviation, Gpl Et Produits Petroliers - Partenariat Pnpe

Job Description:

Country Gabon City LIBREVILLE Workplace location LIBREVILLE-BLD BORD DE MER(GAB) Employer company TotalEnergies Marketing Gabon SA Domain Logistics Type of contract Internship
Contract duration 6 Months Experience Not applicable

Context & Environment

* Environnement opérationnel exigeant où la continuité des stocks Aviation, GPL et Produits Pétroliers est essentielle pour garantir la performance de la filiale.
* Forte transversalité avec les Dépôts, la Logistique, l'Exploitation, la Finance et les acteurs de la Profession GPP.
* Contraintes d'approvisionnement et exigences HSE strictes imposant rigueur, anticipation et maîtrise des risques.
* Nécessité de produire des analyses fiables, des bilans matière exacts et un reporting consolidé pour sécuriser les flux et éviter toute rupture opérationnelle.
* Importance d'une communication fluide et régulière avec les parties prenantes internes et externes dans un contexte concurrentiel et réglementé.

Activities

Dans le cadre du partenariat avec le Pôle National de Promotion de l'Emploi (PNPE), TotalEnergies Marketing Gabon recherche un Apprenti_Gestionnaire de Stocks Aviation, GPL et Produits Pétroliers.
Le poste est basé à Libreville, en statut de contrat de professionnalisation d'une durée de 6 mois renouvelable.
Les candidats sont invités à mentionner impérativement leur numéro PNPE sur le CV.
Sous la supervision hiérarchique du Responsable Service Approvisionnements et dans le cadre de ses missions, l'Apprenti_Gestionnaire de Stocks Aviation, GPL et Produits Pétroliers (H/F) contribuera à :
* Garantir la disponibilité et la continuité des stocks Aviation, GPL et Produits Pétroliers.
* Assurer l'exactitude des bilans matière et des reportings,
* Sécuriser les opérations d'approvisionnement, de transferts et d'échanges confrères.
* Prévenir toute rupture opérationnelle.
* Contribuer à la conformité HSE, audit et contrôle interne.
* Participer à l'amélioration continue des processus

Ses activités principales seront les suivantes :
1. Approvisionnements et Achats Produits Pétroliers
* Traiter les états de déchargement et de pompage en provenance des dépôts primaires SGEPP Owendo et OLA Port-Gentil
* Saisir et suivre les commandes de transferts des dépôts primaires vers les dépôts secondaires dans SAP
* Veiller à l'apurement des commandes et au nettoyage des moniteurs SAP
* Mettre à jour les fichiers de synthèse des achats

2. Gestion des Stocks Aviation et GPL
* Garantir la disponibilité des stocks pour les opérations journalières (Aviation et GPL).
* Réaliser la collation des données des dépôts et élaborer les indicateurs journaliers (EJS) et bilans matière mensuels (ZMB1, ZMB2, ZMB51, N051/N052).
* Participer aux inventaires journaliers et mensuels, justifier les écarts constatés.
* Traiter les données de l'activité des sites (ex. SOBRAGA Gaz Owendo) et contrôler les factures liées aux achats carburants.

3. Echanges Confrères (Protocole GPP)
* Saisir dans SAP tous les prêts/emprunts avec les confrères.
* Suivre les restitutions et établir les accords de solde jusqu'à validation.
* Garantir la facturation des cessions en BAC et le recouvrement des montants dans les délais.
* Maintenir les KPI correspondant à jour et validés.

4. Reporting et Contrôle
* Transmettre quotidiennement les bordereaux de livraison pour la facturation à J+1.
* Produire les rapports mensuels des stocks, approvisionnements et échanges confrères.
* Participer aux audits et contrôles internes.

5. Missions Transverses
* Assurer les intérims des collègues du service.

Candidate Profile

* Niveau de formation BAC+ 2/3 en Comptabilité, Gestion ou Logistique
* Compétences techniques souhaitées
* Gestion des stocks et inventaires
* Maîtrise SAP (module MM)
* Compétences comportementales
* Adaptabilité, orienté solutions, disponibilité, autonomie, communication efficace, orientation client, capacité à travailler en transverse et à gérer des projets

Additional Information

Le poste est ouvert à toute personne en situation de handicap.

TotalEnergies recherche avant tout des compétences et des personnalités et s'ouvre à tous les talents représentant la diversité et la richesse des profils.

Depuis de nombreuses années, nous menons une politique volontariste favorisant l'insertion professionnelle et l'accompagnement dans l'emploi de nos salariés en situation de handicap tout au long de leur carrière.

Respect du code de conduite et des normes en matière d'intégrité, notamment en matière de lutte contre la corruption, sanctions économiques.

TotalEnergies rejette la corruption sous toutes ses formes, qu'elle soit publique ou privée, active ou passive.

Respect des règles HSEQ, participation active au développement de la culture sécurité, amélioration active des performances HSEQ.

TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers