Assistenz für Kongressmanagement (w/m/d)

Job Description:

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche, where every voice matters.

The Position

Als Congress Coordinator - Congresses & Events bei Roche Austria unterstützt Du verschiedenste Abteilungen unserer Organisation bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten und erhältst hierbei tiefe Einblicke in unsere Geschäftsprozesse.

In dieser Position bist Du unter anderem für die ganzheitliche Organisation von nationalen und internationalen Kongressen, Veranstaltungen, Vertragsmanagement und die Einhaltung von Compliance Richtlinien verantwortlich.

Was dich erwartet:
* Organisation von Kongressreisen, Management von Einladungen &Verträgen, Rechnungskontrolle etc. (Planung, Vorbereitung und Nachbearbeitung)
* Kommunikation und Koordination mit internen und externen Stakeholdern
* Zuverlässige Durchführung laufender administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung eines reibungslosen Geschäftsbetriebs
* Sicherstellung einer hohen Kund:innenzufriedenheit durch Einholung von Kund:innenfeedback
* Abteilungsübergreifende Koordination von diversen Projekten zu relevanten Themen & Pflege des Netzwerks zu anderen Tochtergesellschaften (Best-Practice-Austausch)

Wer du bist:
* Abgeschlossene höhere Schule (Matura) vorzugsweise mit kaufmännischen Fokus & idealerweise einschlägiger Berufserfahrung
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) bzw. vorzugsweise mit Google Apps (Docs, Tabellen, Präsentationen)
* Freude an der Arbeit im Team & hohe Serviceorientierung
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick

Es erwartet Dich ein Jahresgehalt ab EUR 48.000EUR brutto (auf Vollzeitbasis), sowie attraktive Benefits. Flexible Arbeitszeitmodelle, Betriebsrestaurant, betriebliche Gesundheitsförderung und vielfältige Sportangebote sind nur einige davon. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Who we are

A healthier future drives us to innovate. Together, more than 100'000 employees across the globe are dedicated to advance science, ensuring everyone has access to healthcare today and for generations to come. Our efforts result in more than 26 million people treated with our medicines and over 30 billion tests conducted using our Diagnostics products. We empower each other to explore new possibilities, foster creativity, and keep our ambitions high, so we can deliver life-changing healthcare solutions that make a global impact.

Let's build a healthier future, together.

Roche is an Equal Opportunity Employer