Assitante administrative

Job Description:

About the role

- Contrôler et renseigner les données liées à l'activité et mettre à jour les tableaux de bord
- Suivre et contrôler les pointages du personnel et alerter le responsable en cas d'anomalie
- Renseigner les calendriers horaires selon les consignes déterminées
- Assurer le secrétariat courant (reprographie, accueil physique et téléphonique, saisie de documents, tri courrier, transmission d'information…)
- Effectuer les commandes de consommables et fournitures selon les besoins (inventaire) et suivre leur réception et leur facturation
- Traiter et suivre les demandes et contrats intérimaires selon des besoins déterminés dans le respect des procédures et de la règlementation
- Recueillir et transmettre au bon interlocuteur les demandes du personnel Effectuer les prises de Rdv et les mises à jour des plannings selon les besoins déterminés.

Equal opportunities

At Lacoste, we are committed to making equal opportunities a reality. Inherited from our unique vision of fashion-sport, equal opportunities move us forward and our recruitment methods follow this commitment by focusing on skills and embracing all types of talents. We commit to fostering a diverse and inclusive environment where elegance goes beyond style and where each of us is given the chance to fulfill our greatest potential