Assistante administrative H/F

Job Description:

* Gérer les déplacements du personnel (réservations, communication, optimisation, recherche de gain, validation des factures)
* Assurer le suivi des formations de l'ensemble du personnel (préparation du dossier, obtention des financements, planification,)
* Gérer les visites médicales en lien avec la médecine du travail
* Suivi et déclenchement des pannes techniques ASC et portes.
* Participer à l'organisation de manifestations diverses.
* Assurer le standard téléphonique de la Société
* Répondre aux interrogations techniques des clients et assurer l'interface avec le superviseur.
* Gestion du parc véhicule et des contraventions.
* Elaborer des courriers et comptes-rendus pouvant présenter des aspects techniques, juridiques, politiques, économiques et financiers,
* Effectuer les recherches documentaires nécessaires, consolidez et formalisez les informations en provenance de sources diverses,
* Analyser, synthétiser et mettre en forme les documents en vue de leur exploitation par le Directeur de filiale
* Proposer et mettre à jour les procédures et outils de pilotage (planning, tableau de bord, rapport d'activité, PROGILIFT…)
* Traitement des impayés avec la comptable
* Gestion des résiliations de parc, prise de RDV avec le superviseur.

At KONE, we are focused on creating an innovative and collaborative working culture where we value the contribution of each individual. Employee engagement is a key focus area for us and we encourage participation and the sharing of information and ideas. Sustainability is an integral part of our culture and the daily practice. We follow ethical business practices and we seek to develop a culture of working together where co-workers trust and respect each other and good performance is recognized. In being a great place to work, we are proud to offer a range of experiences and opportunities that will help you to achieve your career and personal goals and enable you to live a healthy and balanced life.

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