Sekretär für den Betriebsrat in Teilzeit (m/w/d)

Job Description:

Faszinierendes schaffen: Ihre Aufgaben

* Allgemeine Unterstützung des Betriebsrats im Tagesgeschäft
* Verwaltung und Koordination der Termine der Betriebsratsvorsitzenden und der freigestellten Betriebsräte sowie Ausschüssen
* Sachbearbeitung für Betriebsräte sowie Ablage und Verwaltung von kritischen Unterlagen
* Organisation von rechtssicheren Betriebsratssitzungen und Betriebsversammlungen
* Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Aushängen
* Zuarbeiten bei der Erstellung von Mitteilungen und Betriebsvereinbarungen
* Pflege und Aktualisierung der Betriebsratsseite im Intranet (Veröffentlichungen, Mitarbeiterinformationen)
* Organisation und Abwicklung von Reisen, Bestellungen (eProcurement) und Rechnungsbearbeitung
* Effektive Büroorganisation (z. B. Zugänge, Hardware, Möbel, Ausstattung, Umbaumaßnahmen)
* Erster Ansprechpartner der Kolleginnen und Kollegen
* Themenspezifische Weiterleitung der Kolleginnen und Kollegen an die Ansprechpartner / Spezialisten
* Organisation von Geschäftsreisen und Weiterbildungen für die Mitglieder des Betriebsrates

Stärken einbringen: Ihre Qualifikationen

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Personalwesen oder Betriebsratsumfeld
* Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
* Diskretion und Integrität aufgrund des häufigen Umgangs mit vertraulichen Informationen
* Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* gute Englischkenntnisse
* Teamfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
* Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
* Freude am Umgang mit Menschen
* Offenheit gegenüber der Implementierung und Anwendung neuer Softwaretools

Freiraum nutzen: Ihre Vorteile

* Sicherer Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Firmengruppe
* Sozialleistungen eines modernen Unternehmens
* Faire, leistungsgerechte Vergütung plus Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Gute Work-Life-Balance - mit 30 Tagen Urlaub
* Zahlreiche Angebote zur persönlichen Weiterentwicklung
* Modernes Arbeitsumfeld, kollegiales Miteinander und Gestaltungsfreiraum
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Andrea Hammrich.
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