Bereichsassistenz Aerospace (m/w/x)

Job Description:

Zeiss Microoptics ist ein Bereich des Traditionsunternehmens Carl Zeiss am Standort Jena und spezialisiert auf die Entwicklung und Integration von lichtbasierten Optikanwendungen auf der Grundlage von mikrooptischen und holografisch-optischen Elementen.

Ihre Rolle

* Unterstützung der Fachbereichsleitungen im Tagesgeschäft für administrative sowie organisatorische Aufgaben
* Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen und Veranstaltungen (z.B. Workshops, Events, Kundenbesuchen etc.) sowie zugehörige Reiseplanung und deren Abrechnung
* Erfassung von Geschäftsvorgängen und mündliche wie schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch
* Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen sowie Buchung von Aufträgen und Abrechnungen sowie Administration im Bereich Vertrags/Auftragsmanagement
* Regelmäßige Stunden- und Projektabrechnung sowie die Aufbereitung des Monatsabschlusses
* Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
Seien Sie Teil eines Assistenten-Netzwerks (inkl. Vertretung) und tragen Sie aktiv zum Erfolg des Bereiches Aerospace bei.

Ihr Profil

* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise im Bereich Verwaltung
* Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Produkte
* Selbstständige, strukturierte und flexible Arbeitsweise mit gutem Organisationstalent
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit sind unabdingbar
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
* Eigeninitiative, Begeisterungsfähigkeit und ausgeprägte Teamorientierung
* Freude an der parallelen Bearbeitung vieler Aufgaben, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe

Your ZEISS Recruiting Team:Stefanie Kretschmann