Assistenz der Geschäftsleitung (Back Office)

Job Description:

Vorstellung des Unternehmens - DI'BEL

Di'Bel ist eine exklusive Multibrand-Boutique in Berlin, die sich auf luxuriöse Damenmode und Designerlabels spezialisiert. Das Unternehmen wurde vor über 35 Jahren gegründet und bietet eine kuratierte Auswahl internationaler Marken sowie persönlichen Styling-Service in einem hochwertigen Boutique-Ambiente.

Stellenbeschreibung

Die Assistenz der Geschäftsleitung bei Di'Bel unterstützt das Management im operativen Tagesgeschäft eines exklusiven Modeunternehmens. Zu den Hauptaufgaben zählen die Organisation von Terminen, Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz, Vorbereitung von Meetings sowie administrative Unterstützung im Back Office. Zudem koordiniert die Position interne Abläufe, pflegt Daten (Farfetch/Bestand) und sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partnern. Eine zentrale Schnittstellenfunktion, die Struktur schafft, Prozesse organisiert und die Geschäftsleitung im Hintergrund effizient entlastet.

Profil

Organisationstalent mit kaufmännischem Hintergrund, strukturiert und zuverlässig. Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Russisch ein Bonus) sowie sicher im Umgang mit MS Office. Diskret, kommunikativ und professionell im Auftreten. Effizient, vertrauenswürdig und modeaffin mit starkem Organisationstalent