Payroll Specialist (m/w/d) UNIQLO, Berlin

Job Description:

🌟 Werde Teil des UNIQLO Teams 🌟

Warum es uns gibt
UNIQLO ist eine Marke der Fast Retailing Co., Ltd., dem am schnellsten wachsenden Unternehmen unter den drei größten Modeunternehmen der Welt. Gegründet in Japan, betreiben wir heute über 2.500 Filialen weltweit und expandieren rasant in Großbritannien und Europa - es war noch nie spannender, bei uns einzusteigen.
Mit unserer LifeWear-Philosophie erfinden wir Alltagskleidung neu - einfache, hochwertige Stücke, die das Leben aller Menschen verbessern sollen.

Für den Support in der Payroll suchen wir ab Januar 2026 eine:n Payroll Specialist in Vollzeit (40h).

Deine Aufgaben:
* Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
* Pflege, Aktualisierung und strukturierte Ablage aller abrechnungsrelevanten Personalstammdaten und Dokumente
* Berechnung und Pflege von variablen Vergütungsbestandteilen wie Boni, Prämien und Zuschüssen
* Sicherstellen der Datenqualität und Vorbereitung von Unterlagen für interne und externe Prüfungen (z.B. durch die Deutsche Rentenversicherung)
* Enge Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll Provider sowie internen Schnittstellen (z.B. Stores, Finance)
* Erfassung und Prüfung von Neueintritten, Vertragsänderungen, Gehaltsanpassungen und Abwesenheiten
* Erstellung von Auswertungen, Reports und Bescheinigungen
* Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Fragen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung

Dein Profil:
* Muttersprachliche Deutschkenntnisse (mind. C1) und fließende Englischkenntnisse (mind. B2)
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrung im Bereich Payroll, HR-Administration oder Personalabrechnung
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in HR-/Payroll-Systemen sind ein Plus
* Eine strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
* Sicher im Umgang mit Zahlen
* Organisationstalent und Teamfähigkeit
* Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Daten und vertraulichen Themen

Deine Vorteile
* Zusätzlich zu deinem monatlichen Gehalt, halbjährlicher Bonus und Profit share scheme
* 30 Urlaubstage
* Monatlicher Essenszuschuss i. H. v. bis zu 112,50 EUR und monatlicher Mobilitätszuschuss i.H.v. bis zu 58,00 EUR
* 30 % Mitarbeitendenrabatt in UNIQLO Geschäften und allen anderen FAST RETAILING Marken
* Inklusives, kollegiales Teamumfeld

Jetzt bist du gefragt
* Arbeitsbeginn: voraussichtlich Januar 2026
* Verfügbarkeit: 40 Stunden / Woche

Mehr als nur ein Job - der Start deiner Karriere
Werde Teil von UNIQLO und gestalte deine Zukunft aktiv mit - durch deinen Einsatz, deine Führung und deine Entwicklung.
Inklusion & Vielfalt
Wir fördern gezielt Menschen mit Behinderung. Aufgaben können individuell angepasst werden. Bei Fragen zur Barrierefreiheit oder zum Bewerbungsprozess kontaktiere unsere Inklusionsbeauftragte:
📧 inklusion@uniqlo.eu | 📞 +49 160 1078341
Offen für alle
UNIQLO steht für Chancengleichheit - unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Hintergrund.
Datenschutz
Deine Daten sind bei uns sicher. Infos zum Umgang damit findest du auf unserer Website: https://www.fastretailing.com/eng/privacy/eurecruitment.html

🚀 Deine Zukunft beginnt jetzt
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