HR Specialist / HR Business Partner (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration & HR Operations

Job Description:

Im Zuge der geplanten Ausgründung der Business Unit ZEISS Hunting & Nature entsteht ein neues, eigenständiges Unternehmen. Die Rekrutierung erfolgt über ZEISS. Die Anstellung selbst wird bei der derzeit in Gründung befindlichen eigenständigen Gesellschaft erfolgen.

Ihre Rolle
* Verantwortung für die operative Personalarbeit entlang des gesamten Employee Lifecycles - vom Eintritt bis zum Austritt für das Headquarter der Unternehmensgruppe sowie alle Tochtergesellschaften
* Erstellung von arbeitsvertraglichen Dokumenten, Bescheinigungen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Unterlagen
* Vorbereitung und Begleitung der monatlichen Entgeltabrechnung in enger Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sowie HR-Ansprechpartnern in den internationalen Tochtergesellschaften
* Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten, Personalakten sowie HR-Systemen unter Sicherstellung einer hohen Datenqualität
* Bearbeitung administrativer HR-Prozesse wie Eintritte, Versetzungen, Vertragsänderungen, Austritte, Abwesenheiten und Fristenmanagement
* Unterstützung bei der Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und termingerechten Personaladministration unter Berücksichtigung arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Vorgaben
* Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie lokale HR-Ansprechpartner in administrativen und operativen HR-Fragestellungen
* Unterstützung bei der Weiterentwicklung, Standardisierung und Dokumentation von HR-Prozessen, Vorlagen und Richtlinien in einem Unternehmen, das sich nach dem Carve-out organisatorisch neu aufstellt
* Mitarbeit an der Optimierung von Schnittstellen zu Payroll, Finance, Führungskräften und externen Partnern
* Unterstützung im Recruiting und Onboarding sowie bei weiteren operativen HR-Themen nach Bedarf
* Mitwirkung an HR-Projekten zur Professionalisierung und Weiterentwicklung der Personalarbeit
* Unterstützung bei Auswertungen, Reports und der Vorbereitung prüfungsrelevanter Unterlagen

Ihr Profil

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation, oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, BWL oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, Personaladministration oder HR Operations in einem mittelständischen und internationalen Umfeld
* Gute Kenntnisse in der Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten sowie in administrativen HR-Prozessen entlang des Employee Lifecycles sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Fachanwälten
* Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung und im Austausch mit Payroll-Dienstleistern oder internen Abrechnungsstellen
* Gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Sozialversicherungs- und idealerweise im Lohnsteuerrecht
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit HR-Systemen und digitalen Personalprozessen
* Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
* Verlässlichkeit, Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
* Hands-on-Mentalität sowie Bereitschaft, in einem Umfeld mitzugestalten, in dem Strukturen weiter aufgebaut und professionalisiert werden
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Your ZEISS Recruiting Team:Bastian Hoffmann