Spezialist für HR-Transformation & Digitalisierung (m/w/d)

Job Description:

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Zur Unterstützung sucht Airbus Helicopters eine/n
Spezialist für HR-Transformation & Digitalisierung (m/w/d)

Sind Sie bereit, die Zukunft von HR bei Airbus Helicopters aktiv mitzugestalten? Als unser HR Transformation & Digital Specialist (m/w/d) sind Sie der strategische Architekt an der Schnittstelle zwischen Human Resources, IT und digitaler Innovation. Sie verwalten nicht nur Daten - Sie entwerfen die digitale Landschaft, die unsere Mitarbeitenden stärkt, anspruchsvolle Compliance-Vorgaben sichert und den Wandel hin zu einer digitaleren HR-Funktion vorantreibt.

Ihr Standort
Am Standort Donauwörth am Ufer der Donau nahe Augsburg entwickeln wir Hubschrauber von der ersten Idee bis zum flugfähigen Produkt. Erleben Sie mit uns, wie sie auf unserem eigenen Testflugplatz abheben und landen.

Unsere Benefits für Sie
* Faire Vergütung & Extras: Attraktive Vergütung und individuelle Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Vorsorgemodelle, Mobilitätsangebote (bspw. Fahrradleasing) oder Mitarbeitervorteile bei kooperierenden Unternehmen gemäß unseren jeweils gültigen Richtlinien.
* Zeit für Sie (und Ihre Angehörigen): 30 Tage Jahresurlaub gem. Tarifvertrag (35h/Woche); Vereinbarkeit von Familie & Beruf (Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Teilzeit, Jobsharing, Sabbatical)
* Weiterkommen leicht gemacht: Ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten und internationale, konzernweite Entwicklungsperspektiven
* Wohlfühlen am Arbeitsplatz: Betriebsarzt; umfassendes Gesundheitsangebot (Sportkurse, Präventionsangebote, uvm.), Kantine und Cafeteria, teils standortnaher Kindergarten
* Vielfalt verbindet: Arbeiten in einem diversen Umfeld, mit mehr als 140 Nationalitäten, in dem Austausch, Unterstützung und Vielfalt gelebt wird

Ihre Aufgaben & Verantwortlichkeiten

1. HR Systems Architect & Access Governance
* Zentraler Ansprechpartner und Gatekeeper für die digitale HR-Landschaft im Bereich Berechtigungsaktivitäten. Sie steuern den End-to-End-Prozess für Berechtigungsanfragen ("Authorization Access Request") und stellen sicher, dass alle Nutzenden exakt die Berechtigungen erhalten, die sie für ein produktives Arbeiten benötigen - ohne dabei die Datensicherheit zu gefährden.
* Verantwortung und Aktualisierung des Katalogs für Berechtigungsmanagement und Rollenzuweisungen ("Authorization Management & Role Assignments Catalogue"). Sie stellen sicher, dass diese technische "Source of Truth" (zentrale Datenquelle) über alle Plattformen hinweg abgestimmt ist, um unkontrollierte Rollenveränderungen ("Role-Drift") zu verhindern und Konsistenz bei System-Upgrades zu gewährleisten.
* Durchführung von Deep-Dive-Audits auf Divisionsebene zur Überprüfung von Berechtigungszuweisungen. Sie identifizieren und beheben Abweichungen beim Systemzugriff proaktiv, bevor sie zu Risiken werden, und fungieren als primärer HR-Ansprechpartner für Zugriffsrechte in den Kernländern und Tochtergesellschaften von Airbus Helicopters.
* Sicherstellung der DSGVO-Konformität des digitalen HR-Frameworks durch lückenlose Protokollierung von Systemzugriffen, die auch strengen internen und externen Sicherheitsprüfungen standhält.

2. Digital & Project Interface
In enger Zusammenarbeit mit Ihrem Teamkollegen in Frankreich und dem Netzwerk der Airbus Group werden Sie:
* Als primärer IT-Fokuspunkt und strategischer Übersetzer zwischen den HR-Fachbereichen und den Digital-/IT-Abteilungen agieren. Sie schlagen die Brücke, indem Sie HR-Herausforderungen ("Pain Points") in technische User Stories und funktionale Spezifikationen übersetzen.
* Die "Run & Evolve"-Aktivitäten für bestehende digitale HR-Produkte leiten. Sie sind verantwortlich für das Management, die Bewertung und die Priorisierung von Nutzeranforderungen, um sicherzustellen, dass sich die HR-Tools parallel zum Business weiterentwickeln.
* Aktive Leitung von Business Process Re-engineering (BPR)-Initiativen. In enger Partnerschaft mit den HR-Teams identifizieren Sie manuelle Engpässe und entwickeln schlanke, digitalisierte und vereinfachte Workflows, die administrativen Aufwand reduzieren und die operative Effizienz im HR-Bereich steigern. Um dies zu erreichen, nehmen Sie mindestens einmal im Monat an HRBP-Meetings teil, um Informationen weiterzugeben, aktuelle Probleme ("Irritants") direkt zu erfassen und proaktiv digitale Lösungen oder Prozessverbesserungen vorzuschlagen.
* Orchestrierung des Übergangs von klassischen MS-Office-Umgebungen zu Google Workspace, einschließlich der Entwicklung maßgeschneiderter Skripte oder Google App Script-Lösungen, um manuelle Excel-Tracker zu ersetzen.
* Steuerung des End-to-End-Rollouts digitaler Tools und Bereitstellung umfassender Anwendertrainings. Sie überwachen die Konzeption von Anwendungsschnittstellen und stellen sicher, dass neue digitale Lösungen nicht nur technisch einwandfrei sind, sondern auch eine erstklassige User Experience (UX) für HRBPs und Mitarbeitende bieten.

3. Strategic Business Analytics
* Zentraler Datenreporting-Fokuspunkt für die HR-Community: Sie steuern alle eingehenden Reporting-Anfragen. Dabei arbeiten Sie eng mit dem HR Data Reporting Team auf Konzernebene (Group Level) zusammen, um die Bedürfnisse der Nutzer gezielt einzubringen, während Sie gleichzeitig neue Reporting-Entwicklungen und Updates nahtlos an das HR-Netzwerk weitergeben.
* Steuerung der Datenextraktion und -verteilung, falls keine Standardberichte verfügbar sind.
* Verantwortung für die End-to-End-Erstellung komplexer Datenlisten über alle Standorte und Tochtergesellschaften von Airbus Helicopters Deutschland für externe Audits oder Betriebsratsgremien.
* Funktion als primäre analytische Schnittstelle für BEM-Themen (Betriebliches Eingliederungsmanagement) in Zusammenarbeit mit dem Health & Safety (H&S) Team.
* Entwicklung von prädiktiven Modellen (Predictive Models) zur Vorhersage von Trends in Zusammenarbeit mit dem Country KAM Develop, um über statisches Reporting hinauszugehen.
* Beitrag zur HR-Datenstrategie durch die Unterstützung datenbezogener Initiativen.
* Erweiterung Ihres Wirkungskreises über lokale Grenzen hinweg durch die Mitwirkung an transnationalen HR-Reporting-Strukturen. Sie harmonisieren deutsche Datensätze mit den Anforderungen der Division und des Konzerns, um eine konsistente, globale Datenansicht für HR-Themen zu gewährleisten.

Erforderliche Kenntnisse und Qualifikationen
* Abgeschlossenes Studium bevorzugt mit Ausrichtung auf Personalarbeit / Bereich Wirtschaftsinformatik (mit Schwerpunkt HR oder IT) oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung.
* Fundierte Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung an der Schnittstelle zwischen HR und IT, im Bereich HR-IT-Architektur, HR-Transformation oder dem digitalen HR-Projektmanagement.
* Fähigkeit zur sicheren Navigation in IM-Systemen (z. B. Workday, SAP etc.).
* Nachweisbare Erfahrung im IT-Projekt-/Produktmanagement sowie mit Lean/Agile-Methoden (3-5 Jahre Berufserfahrung).
* Ausgeprägte Fähigkeiten in der statistischen Analyse, Datenmanipulation und im Umgang mit Datentools.
* Fundierte Kenntnisse in Google Workspace (Google Sheets, Google Looker Studio) und Neugier auf KI-bezogene Themen.
* Eine Zertifizierung als Report Writer in Workday ist ein Pluspunkt.
* Analytisches Denkvermögen und lösungsorientiertes Handeln, kundenorientiert
* Sie übernehmen die volle Verantwortung für die Roadmap Ihres Projekts und liefern Ergebnisse mit hoher Präzision.
* Sie können komplexe technische Datenmodelle gegenüber HR-Stakeholdern ohne technischen Hintergrund verständlich und einfach erklären.
* Sie hinterfragen Datenvalidität ganz natürlich
* Deutsch & Englisch: Verhandlungssicher in Wort und Schrift

Keine 100%ige Übereinstimmung? Kein Grund zur Sorge! Airbus unterstützt Ihre persönliche Entwicklung mit maßgeschneiderten Entwicklungslösungen.

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This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company's success, reputation and sustainable growth.

Company:AIRBUS HELICOPTERS DEUTSCHLAND GmbH

Employment Type:Permanent
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Experience Level:Professional

Job Family:Digital

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Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.
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