Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Job Description:

Deine Benefits

* Corporate Benefits: Dazu zählen beispielsweise Jobticket, JobRad-Leasing, WellYou Gesundheitsbudget, pme Familienservice oder Firmenfitness mit EGYM Wellpass
* Flexibles Arbeiten: Deine Pläne sind so individuell wie du selbst: Wähle deinen Arbeitsort flexibel - ob in einer unserer Office Locations oder remote
* Mentorship: Erfahrene Kolleg:innen stehen dir bei deinem Start und deiner Entwicklung zur Seite
* Persönliche Weiterentwicklung: Freue dich auf verantwortungsvolle Aufgaben mit hohem Gestaltungsspielraum, eine steile Lernkurve und ein umfangreiches Trainingsangebot
* Teamspirit: Bei uns werden flache Hierarchien und eine teamorientierte Unternehmenskultur gelebt - darüber hinaus sind ökologische Verantwortung und gesellschaftliches Engagement Teil unserer DNA
* Vergütungsmodell: Du profitierst von unserem attraktiven Modell inklusive eines erfolgsabhängigen Bonus
* Work-Life-Choice: Wir bieten dir hierzu umfangreiche Angebote - dazu zählen u. a. Sabbaticals oder Workation innerhalb der EU

Deine zukünftigen Aufgaben

* Zentrale Anlaufstelle & Empfang: Du betreust als erste Anlaufstelle unsere Mitarbeitenden, empfängst unsere Gäste an der Rezeption und schaffst mit deiner offenen, herzlichen Art eine Atmosphäre, in der man sich vom ersten Moment an willkommen fühlt
* Termin- & Meetingorganisation: Du koordinierst Meetings, Telefonkonferenzen und Bewerbungsgespräche mit Überblick und Sorgfalt, buchst Besprechungsräume über unser Online-Tool und sorgst dafür, dass alles reibungslos vorbereitet ist
* Office-Kommunikation: Du bist eine verlässliche Stimme nach innen und außen, nimmst Telefongespräche freundlich entgegen, beantwortest E-Mails kompetent und kümmerst dich bei Bedarf um die eingehende Post
* Events & Teamaktivitäten: Du planst und organisierst interne Veranstaltungen, Team-Events, saisonale Afterworks sowie Corporate-Social-Responsibility-Aktivitäten und trägst so aktiv zu einem lebendigen Miteinander bei
* Feel-good-Management: Du gestaltest eine positive Workplace Experience - mit einem feinen Gespür für Details, Atmosphäre und ein Umfeld, in das man gerne kommt und sich wohlfühlt
* Onboarding: Du begleitest neue Mitarbeitende bei ihrem Start, unterstützt beim Onboarding und sorgst dafür, dass sich jede:r von Anfang an als wertvoller Teil des Teams fühlt

Du hast Lust, die zentrale Ansprechperson für alles rund ums Office zu werden - vom ersten Lächeln am Empfang bis zum gelungenen Afterwork am Abend? Perfekt - dann freuen wir uns über deine Bewerbung.

Die Position ist ab Juni 2026 in Vollzeit oder Teilzeit am Standort München zu besetzen.

Dein Profil

* Qualifikation & Erfahrung: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst relevante Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle mit
* Persönlichkeit & Kommunikation: Du hast eine warme, herzliche Ausstrahlung, bist kommunikativ und hast Freude am Austausch mit unterschiedlichen Menschen und vielfältigen Themen
* Auftreten & Serviceorientierung: Du überzeugst durch ein sympathisches, verbindliches Auftreten - persönlich, telefonisch und schriftlich - und lebst einen hohen Servicegedanken
* Organisation & Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, koordinierst gerne und behältst auch bei parallelen Aufgaben stets den Überblick
* Sprachen & Tools: Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Du machst den Unterschied: Wir geben dir den Raum, du selbst zu sein und dein volles Potenzial zu entfalten. Unabhängig davon, woher du kommst, woran du glaubst oder wen du liebst. Wir stehen ein für Chancengleichheit und Vielfalt. Denn wir sind überzeugt, dass erst Facettenreichtum zu einem starken Miteinander, originellen Ideen und echter Innovation führt. Deshalb sind unsere Teams bunt. Und sie dürfen bunter werden. Perspektivenwechsel statt Stagnation - moving forward mit BearingPoint. Zeig, wer du bist, und engagiere dich als Teil des Teams in einer unserer internen Initiativen: Women@, Proud@, Ability@, More@, Parents@ & Equity Ambassadors@BearingPoint