Sales Admin Assistant

Job Description:

Overview

CARRERAS PARA SONREÍR

En PepsiCo, descubrirás un lugar donde nuestra misión es crear sonrisas alrededor del mundo. Con más de 500 marcas queridas, incluyen Gatorade, Lay's y Quaker y nuestro trabajo llega a millones de personas cada día.

 

En el corazón de nuestra compañía hay un equipo de pensadores y creadores que colaboran para innovar y convertir las ideas en acciones. Impulsados por la innovación y centrados en crear momentos de alegría a través de los alimentos y bebidas, nuestras decisiones se guían por y para el consumidor, creando oportunidades para que nuestros asociados realicen un trabajo significativo y tengan un impacto duradero en las comunidades a las que servimos.

 

Sea cual sea tu función, formarás parte de una comunidad global que valora tus ideas y te empodera para que tengas impacto en tu carrera y en el mundo que te rodea.

Responsibilities

La oportunidad

Documentar todos los procesos referentes al almacén, asegurar contar con todos los soportes de cada proceso que la empresa nos indican, asegurar que se ejecuten con excelencia los planes operativos del CEDIS asignado, cumpliendo los estándares de seguridad, calidad, sanidad y controles internos, para brindar un servicio de excelencia a nuestros clientes y que permita a la compañía alcanzar los Objetivos establecidos. Ser una persona Responsable con servicio a cliente y asegurarlo para todas las rutas del CEDIS , Gestionar la operación del almacén, lo cual implica actividades como; seguimiento diario a inventarios aplicando las buenas practicas operativas, diferencias de embarque y cumplimiento al servicio demandado por la fuerza de ventas y administración del negocio.
Parte importante de su rol será fungir como punto de contacto de servicio para ventas de su localidad, lo cual implicará atender las necesidades operativas que afecten el servicio a ventas y asegurar la continuidad operativa.

Tu impacto

Atención a ventas
* Asegurar en sistema la operatividad de las rutas del CeDis
* Asegurar la entrega de producto a ventas en tiempo y forma deacuedo al proceso operativo del Cedis y/o Cip con toda la documentación requerida
* Atender las incidencias operativas con los supervisores de ventas
* Asegurar el armado y entrega de iniciativas a ventas acorde a la guia de ejecucion
Gestión de almacén
* Gestión de seguridad dentro del almacén
* Despliegue de mejores prácticas operativas en almacen
* Auditorias de cargas
* Asegurar que se cumpla con la operación de almacen siguiendo los protocolos de seguridad y salud
* Coordinar las plantillas de almacen para garantizar la continuidad operativa
* Asegurar la aplicación de las BPA's
* Asegurar que se ejecuten en tiempo y forma los conteos cíclicos y rotación del inventario
* Gestión sobre las órdenes, armado y entrega de cargas a vendedores
* Gestión de indicadores: Diferencias de Inventario. Nivel de servicio, Valor del inventario, días de inventario, gestión de PEPS/frescuras (rotación de inventario), control de devoluciones Q, Diferencias de embarque, Certificacion de Cargas,
* Gestión de materiales indirectos. POP, exhibidores, cartón, tarimas.

Los KPI's que se medirán del rol son los siguientes:
* Safety:
* LTIR
* SR
* Accidentes Incapacitantes
* Service:
* OOS - Cedis
* Fill Rate - CIPs
* Cumplimiento de maquilas
* Plan de descarga
* Armando de plan de cargas a vendedor
* Cumplimineto al calendario de retorno de carton
* Productivity:
* Diferencias de embarque
* Diferencias de inventario
* Obsoletos
* GPS
* Rotación voluntaria
* Ausentismo

Qualifications

¿A quién buscamos?

* Titulado Carrera administrativa, Ingenieria Logistica, Lic.administración, ing industrial, o afin
* Experiencia mínima de 2 años en roles relacionados con servicio al clientes internos, controles administrativos y Gestion de Almacenes
* Conocimiento de Cadena de suministro (Logistica, Distribución, Calidad, etc.)
* Manejo de ERP SAP
* Conocimiento en Microsoft Office (Todos)
* Sentido de Urgencia ante los procesos
* Mentalidad de mejora continua
* Conocimiento en KPIS Logisticos
* Conocimiento de estándares operativos, de seguridad y calidad para aterrizar las mejores prácticas en los almacenes

Si esta es una oportunidad que te interesa, te alentamos a postularte aún si no cumples con el 100% de los requisitos.

Qué puedes esperar de nosotros:

* Oportunidades para aprender y desarrollarte todos los días a través de una amplia oferta de programas.

* Plataformas internas digitales que promueven el self-learning.

* Programas de desarrollo de acuerdo con habilidades de Liderazgo.

* Entrenamientos especializados de acuerdo con el rol.

* Experiencias de aprendizaje con proveedores internos y externos.

* Nos encanta celebrar el éxito, por lo que contamos con programas de reconocimiento por antigüedad, comportamientos, liderazgo, momentos de vida, entre otros.

* Programas de bienestar financiero que te ayudarán a alcanzar tus metas en todas las etapas de la vida.

* Un programa de flexibilidad que te permitirá balancear tu vida personal y laboral, adaptando tu jornada laboral a tu estilo de vida.

* Y porque tu familia también es importante para nosotros, ellos también pueden gozar de beneficios como nuestra Línea de Bienestar, miles de Convenios y Descuentos, programas de Becas para tus hijos, Planes de Ayuda para diferentes momentos de vida, entre otros.

En PepsiCo, estamos comprometidos con impulsar un equipo de trabajo diverso al crear un espacio colaborativo, equitativo e incluyente, en donde todos y todas independientemente de cómo nos vemos, de dónde somos o a quién amamos- tengamos una voz.

Ofrecemos oportunidades únicas para contratar personas calificadas y diversas, independientemente de su género, raza, orientación sexual, religión, nacionalidad, edad o discapacidad.

La oportunidad

Documentar todos los procesos referentes al almacén, asegurar contar con todos los soportes de cada proceso que la empresa nos indican, asegurar que se ejecuten con excelencia los planes operativos del CEDIS asignado, cumpliendo los estándares de seguridad, calidad, sanidad y controles internos, para brindar un servicio de excelencia a nuestros clientes y que permita a la compañía alcanzar los Objetivos establecidos. Ser una persona Responsable con servicio a cliente y asegurarlo para todas las rutas del CEDIS , Gestionar la operación del almacén, lo cual implica actividades como; seguimiento diario a inventarios aplicando las buenas practicas operativas, diferencias de embarque y cumplimiento al servicio demandado por la fuerza de ventas y administración del negocio.
Parte importante de su rol será fungir como punto de contacto de servicio para ventas de su localidad, lo cual implicará atender las necesidades operativas que afecten el servicio a ventas y asegurar la continuidad operativa.

Tu impacto

Atención a ventas
* Asegurar en sistema la operatividad de las rutas del CeDis
* Asegurar la entrega de producto a ventas en tiempo y forma deacuedo al proceso operativo del Cedis y/o Cip con toda la documentación requerida
* Atender las incidencias operativas con los supervisores de ventas
* Asegurar el armado y entrega de iniciativas a ventas acorde a la guia de ejecucion
Gestión de almacén
* Gestión de seguridad dentro del almacén
* Despliegue de mejores prácticas operativas en almacen
* Auditorias de cargas
* Asegurar que se cumpla con la operación de almacen siguiendo los protocolos de seguridad y salud
* Coordinar las plantillas de almacen para garantizar la continuidad operativa
* Asegurar la aplicación de las BPA's
* Asegurar que se ejecuten en tiempo y forma los conteos cíclicos y rotación del inventario
* Gestión sobre las órdenes, armado y entrega de cargas a vendedores
* Gestión de indicadores: Diferencias de Inventario. Nivel de servicio, Valor del inventario, días de inventario, gestión de PEPS/frescuras (rotación de inventario), control de devoluciones Q, Diferencias de embarque, Certificacion de Cargas,
* Gestión de materiales indirectos. POP, exhibidores, cartón, tarimas.

Los KPI's que se medirán del rol son los siguientes:
* Safety:
* LTIR
* SR
* Accidentes Incapacitantes
* Service:
* OOS - Cedis
* Fill Rate - CIPs
* Cumplimiento de maquilas
* Plan de descarga
* Armando de plan de cargas a vendedor
* Cumplimineto al calendario de retorno de carton
* Productivity:
* Diferencias de embarque
* Diferencias de inventario
* Obsoletos
* GPS
* Rotación voluntaria
* Ausentismo

Candidate Requirements:

¿A quién buscamos?

* Titulado Carrera administrativa, Ingenieria Logistica, Lic.administración, ing industrial, o afin
* Experiencia mínima de 2 años en roles relacionados con servicio al clientes internos, controles administrativos y Gestion de Almacenes
* Conocimiento de Cadena de suministro (Logistica, Distribución, Calidad, etc.)
* Manejo de ERP SAP
* Conocimiento en Microsoft Office (Todos)
* Sentido de Urgencia ante los procesos
* Mentalidad de mejora continua
* Conocimiento en KPIS Logisticos
* Conocimiento de estándares operativos, de seguridad y calidad para aterrizar las mejores prácticas en los almacenes

Si esta es una oportunidad que te interesa, te alentamos a postularte aún si no cumples con el 100% de los requisitos.

Qué puedes esperar de nosotros:

* Oportunidades para aprender y desarrollarte todos los días a través de una amplia oferta de programas.

* Plataformas internas digitales que promueven el self-learning.

* Programas de desarrollo de acuerdo con habilidades de Liderazgo.

* Entrenamientos especializados de acuerdo con el rol.

* Experiencias de aprendizaje con proveedores internos y externos.

* Nos encanta celebrar el éxito, por lo que contamos con programas de reconocimiento por antigüedad, comportamientos, liderazgo, momentos de vida, entre otros.

* Programas de bienestar financiero que te ayudarán a alcanzar tus metas en todas las etapas de la vida.

* Un programa de flexibilidad que te permitirá balancear tu vida personal y laboral, adaptando tu jornada laboral a tu estilo de vida.

* Y porque tu familia también es importante para nosotros, ellos también pueden gozar de beneficios como nuestra Línea de Bienestar, miles de Convenios y Descuentos, programas de Becas para tus hijos, Planes de Ayuda para diferentes momentos de vida, entre otros.

En PepsiCo, estamos comprometidos con impulsar un equipo de trabajo diverso al crear un espacio colaborativo, equitativo e incluyente, en donde todos y todas independientemente de cómo nos vemos, de dónde somos o a quién amamos- tengamos una voz.

Ofrecemos oportunidades únicas para contratar personas calificadas y diversas, independientemente de su género, raza, orientación sexual, religión, nacionalidad, edad o discapacidad