Inland Execution Administrative Assistant

Job Description:

Inland Execution Administrative Assistant

Ubicación: Callao, Perú
Modalidad: Presencial
Temporal 6 meses

Sobre Maersk

En Maersk conectamos y simplificamos la cadena de suministro global. Somos una empresa líder en logística integrada, comprometida con la innovación, la excelencia operativa y el desarrollo de nuestro talento.
Actualmente buscamos un(a) Inland Execution Administrative Assistant para fortalecer nuestro equipo de operaciones en Callao.

Propósito del cargo

Serás responsable de brindar soporte administrativo a la operación de transporte terrestre, asegurando el correcto control de liquidaciones, viáticos y documentación de los conductores. Además, contribuirás al seguimiento de indicadores, la coordinación con diferentes áreas y la mejora continua de los procesos operativos y financieros.

Principales responsabilidades

* Revisar y validar las liquidaciones de conductores en el sistema.
* Controlar solicitudes de viáticos y verificar su cumplimiento con las políticas internas.
* Mantener comunicación constante con conductores y equipos operativos.
* Realizar el seguimiento y control de la entrega de documentación física y digital.
* Monitorear el estado de las rendiciones y reportar avances al equipo.
* Coordinar reuniones de seguimiento con las áreas involucradas.
* Gestionar solicitudes de órdenes de compra para peajes y combustible.
* Dar soporte en la revisión de observaciones relacionadas con liquidaciones.
* Apoyar en la gestión administrativa de comisiones para conductores.
* Brindar soporte en la reposición de tarjetas operativas.
* Actualizar dashboards e indicadores de gestión del área.
* Apoyar en actividades administrativas y operativas según las necesidades del equipo.

Perfil que buscamos

* Técnico(a) o universitario(a) en Administración, Ingeniería Industrial, Logística, Transporte o carreras afines.
* Mínimo 1 año de experiencia en posiciones administrativas u operativas relacionadas con transporte o logística.
* Inglés básico.
* Manejo de Microsoft Excel y herramientas de seguimiento de información.
* Deseable experiencia utilizando sistemas de gestión operativa o ERPs.

Competencias

* Organización y atención al detalle.
* Comunicación efectiva.
* Capacidad de análisis y resolución de problemas.
* Trabajo en equipo.
* Adaptabilidad y manejo de cambios.
* Habilidad para coordinar con diferentes áreas y gestionar múltiples tareas.

#LI-EM1
#RPO

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