Asystent/tka Kierownika Operacyjnego

Job Description:

Opis firmy:

SGS jest światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji. Działamy w sieci ponad 2500 laboratoriów i biur w 115 krajach, wspieranych przez zespół 99 500 oddanych swojej pracy profesjonalistów. Posiadamy ponad 145 lat doświadczenia w dostarczaniu doskonałych usług - łączymy dokładność i precyzję, które charakteryzują szwajcarskie firmy, by pomagać organizacjom w osiąganiu najwyższych standardów jakości, zgodności i zrównoważonego rozwoju.
Nasze hasło - when you need to be sure - to obietnica podkreślająca nasze przywiązanie do zaufania, rzetelności i niezawodności, które umożliwiają firmom rozwijanie się z pewnością siebie. Z dumą dostarczamy nasze eksperckie usługi jako SGS, wspomagani przez inne nasze zaufane i ściśle wyspecjalizowane marki, takie jak Brightsight, Bluesign, Maine Pointe oraz Nutrasource.
SGS jest firmą notowaną na Szwajcarskiej Giełdzie Papierów Wartościowych oznaczoną symbolem SGSN (ISIN CH0002497458, Reuters SGSN.S, Bloomberg SGSN:SW).

Opis oferty pracy:

* wsparcie kierownika w zakresie organizacyjnym i administracyjnym oraz w bieżących pracach porządkowych
* współpraca z działami wsparcia w firmie (m.in. BHP, System Jakości, Administracja, Procurement, Finanse, HR) w zakresie bieżącej wymiany informacji
* archiwizacja i porządkowanie dokumentów, próbek, sprzętu, materiałów eksploatacyjnych
* zamawianie, organizowanie i nadzorowanie dostawy materiałów (opakowań, materiałów eksploatacyjnych, przepustek, odzieży roboczej itp.) za pośrednictwem dedykowanego systemu, rozliczanie transakcji
* stosowne pakowanie przesyłek zgodnie ze szczególnymi wymaganiami

Kwalifikacje:

Wymagania:
* wykształcenie min. średnie
* swobodne korzystanie z komputera oraz programów
* znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel, Word, Outlook)
* dobra organizacja pracy, dokładność i samodzielność
* gotowość do wykonywania drobnych praw porządkowo-naprawczych
* znajomość języka angielskiego - mile widziana
* doświadczenie w pracy administracyjnej będzie dodatkowym atutem

Oferujemy:
* zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie w wymiarze ok. 80-90 godzin miesięcznie
z możliwością dostosowania grafiku (w zakresie pon-pt 8:00-17:00)
* podczas okresu wdrożeniowego 100% praca w biurze, docelowo (w pewnym zakresie) możliwa praca w modelu hybrydowym
* przeszkolenie stanowiskowe i niezbędne narzędzia pracy

Dodatkowe informacje:

Działając na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, że w SGS Polska Sp. z o.o. oraz w SGS Global Business Services Europe Sp. z o.o. obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych.
Procedura zgłoszeń wewnętrznych jest dostępna na stronie internetowej pod poniższym linkiem:
Procedura zgłoszeń wewnętrznych | SGS Poland