HR Administrator/-ka

Job Description:

HR Administrator/-ka (fixed term contract/maternity cover)
Chcesz mieć realny wpływ na sprawne funkcjonowanie procesów HR? Szukasz roli, w której liczy się dokładność i współpraca? Dołącz do Essity!

O roli
Jako Administrator/ka HR będziesz wspierać kluczowe procesy administracji personalnej w zakładzie produkcyjnym Essity w Oławie. Twoja praca przyczyni się do zapewnienia wysokiej jakości obsługi pracowników oraz efektywnego funkcjonowania procesów kadrowych. Będziesz współpracować z różnymi zespołami oraz korzystać z nowoczesnych narzędzi HR.

Jakie będą Twoje zadania:
* Obsługa pracowników oraz kontakt z nowo zatrudnionymi osobami
* Tworzenie i kompletowanie dokumentacji kadrowej
* Zakładanie i prowadzenie akt osobowych, archiwizacja dokumentów oraz dbanie o właściwy obieg dokumentów kadrowo-płacowych
* Weryfikacja dokumentów związanych z rozliczaniem czasu pracy oraz ich archiwizacja
* Dbanie o prawidłową jakość danych w systemach kadrowo-płacowych oraz systemach rejestracji czasu pracy
* Weryfikacja orzeczeń medycyny pracy oraz pełna odpowiedzialność za proces administracji medycyną pracy, w tym monitorowanie terminów oraz współpraca z jednostkami medycyny pracy
* Kontakt z pracownikami i przełożonymi w zakresie spraw kadrowych i rozliczenia czasu pracy
* Współpraca z dostawcami zewnętrznymi, w tym koordynowanie procesu przydzielania odzieży roboczej i nadawania dostępów
* Przygotowywanie dokumentacji oraz udział w audytach i kontrolach wewnętrznych oraz zewnętrznych
* Przygotowywanie raportów, zestawień i sprawozdań o znaczny stopniu złożoności

Jakie masz kompetencje, umiejętności:
* Wykształcenie min. średnie; mile widziane kierunkowe kursy kadrowe
* Min. 1 rok doświadczenia w dziale HR w środowisku produkcyjnym w tym administracja medycyną pracy i czasem pracy
* Praktyczna znajomość MS Office, w szczególności MS Excel na poziomie zaawansowanym
* Praktyczna znajomość programu kadrowo- płacowego SAP HR oraz Workday, ZUS PUE, Płatnik będzie dodatkowym atutem
* Dobrze rozwinięte umiejętności organizacyjne, dokładność, odpowiedzialność oraz umiejętność pracy zespołowej
* Komunikatywność i swoboda w obsłudze klienta wewnętrznego
* Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym

Co oferujemy:
* Pracę w pełnym wymiarze na czas określony, ok. 18 miesięcy (maternity cover)
* Prywatną opiekę medyczną z częściowo finansowanym pakietem stomatologii (Lux Med)
* Ubezpieczenie na życie (Generali)
* Dofinansowanie dojazdów do pracy dla osób mieszkających poza Oławą
* Dofinansowanie posiłków i napojów w kantynie na terenie zakładu
* Dofinansowanie zajęć sportowych (Multisport)
* Dofinansowanie wypoczynku ("wczasy pod gruszą") z ZFŚS
* Employee Assistance Program
* Paczki świąteczne

Our purpose, Breaking Barriers to Well-being, provides meaning to everything we do. Join us to improve well-being for people and drive positive change for society and the environment. At Essity, you'll feel valued, empowered to grow, and challenged to achieve business results in a collaborative and open atmosphere.
Innovate for Good | Excel Together | Be You with Us
#LI-AR1

Application End Date:

07 lip 2026

Job Requisition ID:
Essity263309