Office Manager & Administración

Job Description:

Eliptic Group somos una agencia creativa y de comunicación, a punto de cumplir ¡20 años!, y buscamos incorporar un/a Office Manager para nuestra oficina en Sant Cugat (Barcelona), que juegue un papel esencial en el día a día de la agencia.
Una persona organizada y resolutiva que ayude a que todo fluya: una combinación de orden, logística, buena energía y capacidad de anticipación. Harás posible que el equipo trabaje en un entorno cómodo y eficiente, y que cada persona que contacte o visite la agencia se lleve la mejor impresión.
Qué harás
* Operativa y funcionamiento de la oficina (proveedores, suministros, agenda).
* Compras y coordinación de servicios externos (mensajería, impresión, producción, catering, merchandising, etc.)
* Soporte administrativo (documentación interna y plataformas de clientes) y logístico.
* Asistencia en tareas contables básicas, como la preparación de informes y el seguimiento de facturas.
* Atención a colaboradores.
* Velar por el buen uso del espacio y la convivencia en la oficina.
Qué buscamos
* Persona organizada, proactiva y con gran capacidad para priorizar.
* Excelentes habilidades de comunicación.
* Capacidad para coordinar varios temas a la vez sin perder el detalle.
* Conocimientos básicos de administración (facturación, proveedores, presupuestos…).
* Perfil resolutivo, con actitud positiva y facilidad para trabajar en equipo.
Qué requerimos
* Experiencia previa en Office Management y/o asistencia ejecutiva.
* Dominio de herramientas digitales (Microsoft Office).
* Alto nivel de discreción y profesionalismo.
* Catalán y castellano nivel nativo.
Qué ofrecemos
* Incorporación en una agencia creativa con muy buen ambiente, donde cada rol importa.
* Participar en un entorno dinámico, con proyectos variados y clientes de diferentes sectores.
* Formar parte de un equipo cercano, implicado y con ganas de seguir creciendo.
* Jornada parcial: de lunes a viernes, de 9 a 14h.
* Contrato laboral indefinido
* Remuneración según experiencia
Si crees que este puesto está hecho para ti, será un placer conocerte. Envíanos tu CV a: comoestas@elipticgroup.com