Assistant RH H/F

Descripción del puesto:

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Notre client, acteur spécialisé dans le secteur des cosmétiques, recherche un(e) Assistant(e) de Direction RH afin de soutenir la Direction Ressources Humaines en pleine transformation.

Ce poste est à pourvoir directement et est basé à Chevilly-Larue.

Description du poste

En tant qu'Assistant de Direction RH, vous avez pour missions principales :

* Assurer l'assistanat administratif et technique d'une Direction RH : gestion d'agendas, organisation des déplacements internationaux, suivi des documents, circulation de l'information et alertes.
* Représenter le métier RH et être le point de contact privilégié des collaboratrices, collaborateurs et équipes.

* Coordonner l'arrivée des nouvelles collaboratrices et nouveaux collaborateurs : accueil, préparation du parcours d'intégration, partage des informations clés.

* Mettre à jour, compiler et harmoniser les organigrammes en lien avec les assistantes RH des différents sites.

* Soutenir les responsables RH dans la gestion de leurs agendas lors des périodes critiques (People Review, fin d'année, campagnes RH).

* Soutenir les responsables RH dans la gestion de leurs agendas lors des périodes critiques.

* Participer à la diffusion des communications RH auprès des collaboratrices, collaborateurs et managers.

* Organiser des moments de convivialité et contribuer au team building.

Cette liste de tâches est non-exhaustive.

NC

Profil recherché

La personne recherchée pour le poste d'Assistant(e) dispose d'une solide maîtrise de l'organisation, de la communication et des outils bureautiques. Elle fait preuve de rigueur, d'autonomie, de sens du service, de confidentialité et de capacité à gérer les priorités. Un niveau d'anglais opérationnel à l'écrit et à l'oral est requis. Une formation Bac+3 et une expérience confirmée en assistanat sont appréciées